PMBOK - FLUXO RESUMO

PMBOK - FLUXO RESUMO

1. Desenvolver o plano de Gerenciamento do Projeto

   •  é o processo necessário para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto.  
   • Planegar o Gerenciamento do escopo
     •  necessário para criar um plano de gerenciamento do escopo do projeto que documenta como o escopo do projeto será definido, verificado e controlado e como a estrutura analítica do projeto será criada e definida  
     • Coletar os Requisitos
       • Definir o Escopo
         •  é o processo necessário para desenvolver uma declaração do escopo detalhada do projeto como base para futuras decisões do projeto.  
         • Criar o EAP
           • auxilia no detalhamento do escopo do projeto
           • Planejar o Gerenciamento de Risco
             •  é o processo necessário para decidir como abordar, planejar e executar as atividades de gerenciamento de riscos de um projeto
             • Planejar o Gerenciamento dos Custos
               • Estimar os Custos
                 •  é o processo necessário para desenvolver uma aproximação dos custos dos recursos necessários  
                 • Determinar o Orçamento
                   •  é o processo necessário para agregar os custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos.  
             • Identificação de riscos
               •  é o processo necessário para determinar os riscos que podem afetar o projeto e documentar suas características.  
               • Análise qualitativa de riscos
                 •  é o processo necessário para priorizar riscos para análise ou ação adicional subseqüente através de avaliação e combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto.  
                 • Análise quantitativa de riscos
                   •  é o processo necessário para analisar numericamente o efeito dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto  
                   • Planejamento de respostas a riscos
                     •  é o processo necessário para desenvolver opções e ações para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto.  
   • Planejar o Gerenciamento de Cronograma
     • Definir as Atividades
       •  é o processo necessário para identificar as atividades específicas que precisam ser realizadas para produzir as várias entregas do projeto.  
       • Seqüenciamento de atividades
         •  é o processo necessário para identificar e documentar as dependências entre as atividades do cronograma  
         • Estimativa de duração da atividade
           •  é o processo necessário para estimar o número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar atividades do cronograma específicas.  
           • Desenvolvimento do cronograma
             •  é o processo necessário para analisar os recursos necessários,restrições do cronograma, durações e seqüências de atividades para criar o cronograma do projeto  
       • Estimativa de recursos da atividade
         •  é o processo necessário para estimar o tipo e as quantidades de recursos necessários para realizar cada atividade do cronograma.  
         • Planejar o Gerenciamento dos Recursos Humanos
           •  é o processo necessário para identificar e documentar funções, responsabilidades e relações hierárquicas do projeto, além de criar o plano de gerenciamento de pessoal.  
           • Planejamento de Qualidade
             •  é o processo necessário para identificar os padrões de qualidade relevantes para o projeto e determinar como satisfazê-los  
             • Planejar o Gerenciamento das Comunicações
               •  é o processo necessário para determinar as necessidades de informação e de comunicação das partes interessadas no projeto  
               • Planejar o Gerenciamento das Aquisições
                 •  é o processo necessário para determinar o que comprar ou adquirir e quando e como fazer isso.  
                 • Planejar o Gerenciamento das Partes Interessadas
             • Controlar a Qualidade
               •  Este é o processo necessário para monitorar resultados específicos do projeto a fim de determinar se eles estão de acordo com os padrões relevantes de qualidade e identificar maneiras de eliminar as causas de um desempenho insatisfatório.  

2. ·

   • Processo de Inicialização
     • Desenvolver o Termo de abertura do Projeto
       •  trata principalmente da autorização do projeto  
       • Identificar as partes Interessadas
     • autorização formal
     • freqüentemente realizados fora do escopo de controle do projeto
     • escopo preliminar do projeto
       •  necessário para produzir uma definição preliminar de alto nível do projeto usando o termo de abertura do projeto.  
     • Define e Altoriza o Projeto
     • recursos financeiros

3. Processo de Planejamento

   • a equipe do projeto deve envolver todas as partes interessadas adequadas
   • Mudanças significativas durante todo o ciclo de vida do projeto irão provocar uma necessidade de reexaminar um ou mais processos de planejamento

4. ·

   • Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
     •  é o processo necessário para orientar as diversas interfaces técnicas e organizacionais   definido no plano de gerenciamento do projeto  
     • Mobilizar a Equipe de Projeto
       •  é o processo necessário para obter os recursos humanos necessários para terminar o projeto.  
       • Desenvolver a Equipe de Projeto
         •  é o processo necessário para melhorar as competências e a interação de membros da equipe para aprimorar o desempenho do projeto.  
         • Gerenciar a Equipe de Projeto
           • Gerenciar as Comunicações
     • Conduzir as Aquisições
       • Gerenciar o Engajamento das Partes Interessadas
         •  é o processo necessário para colocar as informações à disposição das partes interessadas no projeto no momento oportuno.  
         • Realizar a Garantia da Qualidade
           •  é o processo necessário para aplicar as atividades de qualidade planejadas e sistemáticas para garantir que o projeto emprega todos os processos necessários.  
   • Processo de Execução
     • é constituído pelos processos usados para terminar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto a fim de cumprir os requisitos do projeto.
   • Processo de Encerramento
     • • Encerrar o Projeto ou Fase
         •  Este é o processo necessário para finalizar todas as atividades em todos os grupos de processos para encerrar formalmente o projeto ou uma fase do projeto.  
         • Encerrar as Aquisições
           •  Este é o processo necessário para terminar e liquidar cada contrato, inclusive a resolução de quaisquer itens em aberto, e encerrar cada contrato aplicável ao projeto ou a uma fase do projeto.  
           • Controlar as Aquisições
           • inclui os processos usados para finalizar formalmente todas as atividades de um projeto
       • verifica se os processos definidos estão terminados dentro de todos os grupos de processos para encerrar o projeto e estabelece formalmente que o projeto ou a fase do projeto está concluída.

5. Processo de Monitoramento e Controle

   • • Monitorar e controlar o trabalho do projeto
       •  Este é o processo necessário para coletar, medir e disseminar informações sobre o desempenho e avaliar as medições e as tendências para efetuar melhorias no processo.  
       • Controle integrado de mudanças
         •  é o processo necessário para controlar os fatores que criam mudanças para garantir que essas mudanças sejam benéficas, determinar se ocorreu uma mudança e gerenciar as mudanças  
     • Verificação de Escopo
       •  é o processo necessário para formalizar a aceitação das entregas do projeto terminadas.  
       • Controle de Escopo
         •  é o processo necessário para controlar as mudanças feitas no escopo do projeto  
     • Controle de Cronograma
       •  é o processo necessário para controlar as mudanças feitas no cronograma do projeto.  
     • Controle de custos
       •  É o processo de influenciar os fatores que criam as variações e as mudanças no orçamento do projeto.  
     • Gerenciar a equipe do projeto
       •  Este é o processo necessário para acompanhar o desempenho de membros da equipe,fornecer feedback, resolver problemas e coordenar mudanças.  
     • Monitoramento e controle de riscos
       •  Este é o processo necessário para acompanhar os riscos identificados, monitorar os riscos residuais, identificar novos riscos, executar planos de respostas a riscos e avaliar sua eficiência durante todo o ciclo de vida do projeto.  
     • Controlar a Comunicação
   • é constituído pelos processos realizados para observar a execução do projeto
     • o desempenho do projeto é observado e medido regularmente para identificar variações em relação ao plano de gerenciamento do projeto
   • possíveis problemas possam ser identificados no momento adequado e que possam ser tomadas ações corretivas, quando necessário, para controlar a execução do projeto.

6. ÁREAS DO CONHECIMENTO

   • 1- INTEGRAÇÃO
     • Iniciação
       • 1- Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
         • documento que autoriza formalmente um projeto
         • trata principalmente da autorização do projeto
         • concede autoridade para aplicar os recursos organizacionais
         • Define quem é o Gerente
         • VIsão Global de um Projeto
     • Planejamento
       • Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
         • definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto
           • O ciclo de vida do projeto
         • principal fonte de informações de como o projeto será planejado
           • Como as mudanças serão monitoradas e controladas
         • nível de implementação de cada processo
           • Como o trabalho será executado
         • descrições das ferramentas e técnicas
         • Guiar a execução do projeto
     • Execução
       • Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto
         • realizem várias ações para executar o plano de gerenciamento.
         • orientar as diversas interfaces técnicas e organizacionais
         • exige a implementação de:
           • Ações corretivas
             • o desempenho do projeto fique de acordo com o plano de gerenciamento do projeto
           • Ações preventivas
             • reduzir a probabilidade de possíveis conseqüências negativas
           • Solicitações de reparo de defeito
             • corrigir defeitos do produto encontrados pelo processo de qualidade.
     • Monitoramento e Controle
       • Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
         • coletar, medir e disseminar informações sobre o desempenho e avaliar as medições
         • inclui o monitoramento de riscos para garantir que os riscos sejam identificados no início
         • emissão de relatórios de andamento, medição do progresso e previsão
           • relatórios desempenho do projeto em relação :
             • escopo, cronograma, custo, recursos, qualidade e risco.
       • Controle Integrado de Mudanças
         • deve garantir que essas mudanças sejam benéficas, determinar se ocorreu uma mudança e gerenciar as mudanças aprovadas, inclusive o momento em que ocorrem.
         • é realizado durante todo o projeto
     • Encerramento
       • Encerrar o Projeto ou Fase
         • necessário para finalizar todas as atividades em todos os grupos de processos para encerrar formalmente o projeto ou uma fase do projeto.
         • Dois procedimentos
           • encerramento administrativo
           • encerramento de contratos.
     • envolve os processos necessários para assegurar que os diversos elementos do projeto serão coordenados de forma adequada.
     • Busca identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos e atividades de gerenciamento de projetos
       • antecipar possíveis problemas, tratando-os antes que se tornem de difícil solução
   • 2- Escopo
     • inclui os processos necessários para garantir que o projeto contemple todo o trabalho necessário, e somente ele, para terminar o projeto com sucesso.
     • definição e controle do que está e do que não está incluído no projeto
     • Escopo do produto
       • características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado
     • Escopo do projeto
       • O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas
     • Planejamento
       • Planejamento do escopo
         • criar um plano de gerenciamento do escopo do projeto
         • documenta
         • controlado e como a estrutura analítica do projeto será criada e definida.
           • é uma ferramenta de planejamento
             • descreve como a equipe irá definir o escopo
               • desenvolver a declaração do escopo
       • Definição do Escopo
         • escopo mais detalhado
         • Durante o planejamento o escopo do projeto é definido e descrito mais especificamente porque se conhecem mais informações sobre o projeto
       • Criar EAP
         • subdividir as principais entregas do projeto
         • subdivide o trabalho do projeto em partes menores
           • A EAP representa o trabalho especificado
         • Não tem a necessidade colocar em ORDEM
       • Coleta os requisitos
         • é o processo de determinar, documentar e gerenciar as necessidades e requisitos das partes interessadas a fim de atender aos objetivos do projeto.
     • Monitoramento
       • Validar o escopo
         • obtenção da aceitação formal pelas partes interessadas
         • revisão das entregas para garantir que cada uma delas foi terminada de forma satisfatória.
           • trata principalmente da aceitação das entregas,
       • Controlar o Escopo
         • influenciar os fatores que criam mudanças no escopo
         • garante que todas as mudanças solicitadas e ações corretivas recomendadas sejam processadas por meio do processo Controle integrado de mudanças do projeto.
     • ferramentas e técnicas
       • Análise de variação
         • é uma técnica para determinar a causa e o grau de diferença entre a linha de base e o desempenho real.
   • Tempo
     • Planejamento
       • Definição da atividade
         • identificar as atividades específicas
           • identificará as entregas no nível mais baixo da EAP a que chamamos de pacote de trabalho.
         • Planejar o gerenciamento do cronograma é o processo de estabelecer as políticas, os procedimentos, e a documentação para o planejamento, desenvolvimento, gerenciamento, execução e controle do cronograma do projeto
       • Sequenciamento de atividades
         • identificar e documentar as dependências entre as atividades
           • Diagramas para Sequenciar as Atividades
             • MDP(Metodo do Diagrama de Precedencia)
               • é utilizado pelo processo Sequenciar Atividades
             • caminho crítico
               • é um método usado para estimar a duração MÍNIMA do projeto.
                 • é calculado a partir das datas de início e término mais cedo e das datas de início e término mais tarde, para todas as atividades, sem que sejam consideradas quaisquer limitações de recursos. Assim, a sequência de atividades obtida representa o caminho mais longo e determina a menor duração possível.
       • Estimativa de recursos da atividade
         • determinar os recursos
           • pessoas, equipamentos ou material) e as quantidades de cada recurso que serão usados
       • Estimativa de duração da atividade
         • Estimar o tempo de cada atividade
       • Desenvolvimento do cronograma
         • determina as datas de início e término
       • Estimativas
         • tentar prever tempo, recurso e/ou dinheiro necessários para produzir um produto,
     • Monitoramento / Controle
       • Controle do cronograma
         • controlar as mudanças feitas no cronograma
     • processos necessários para realizar o término do projeto no prazo
     • Cada processo ocorre pelo menos uma vez em todos os projetos
   • CUSTO
     • Planejamento
       • Estimativa de custos
         • desenvolvimento de uma estimativa dos custos dos recursos necessários para terminar as atividades do projeto.
       • Orçamentação
         • somatório dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos
           • Estabelece uma Linha de Base
     • os processos envolvidos em planejamento, estimativa, orçamentação e controle de custos, de modo que seja possível terminar o projeto dentro do orçamento aprovado.
     • Monitoramento / Controle
       • Controle de custos
         • controle dos fatores que criam as variações de custos e controle das mudanças no orçamento do projeto.
   • Qualidade
     • Planejamento
       • Planejamento da qualidade
         • identificação dos padrões de qualidade relevantes para o projeto e a determinação de como satisfazê-los.
     • Execução
       • Realizar a garantia da qualidade
         • aplicar as atividades de qualidade planejadas e sistemáticas
           • A melhoria contínua dos processos reduz os desperdícios e as atividades sem nenhum valor agregado
     • Monitoramento
       • Realizar o controle da qualidade
         • monitorar resultados específicos do projeto a fim de determinar se eles estão de acordo com os padrões relevantes de qualidade
         • incluem entregas e resultados de gerenciamento de projetos, como desempenho de custos e de prazos.
     • Métricas da Qualidade
       • são usadas nos processos de garantia da qualidade e de controle da qualidade
       • Exemplo de Métricas
         • desempenho dentro do prazo
           • controle dos custos, frequência de defeitos
             • confibilidade e cobertura de testes.
           • taxa de falhas, disponibilidade,
   • RH
     • Planejamento
       • Planejamento de Recursos Humanos
         • determina funções, responsabilidades e relações hierárquicas do projeto
     • inclui os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto.
     • determina funções, responsabilidades e relações hierárquicas do projeto e cria o plano de gerenciamento de pessoal
     • Execução
       • Contratar ou mobilizar a equipe do projet
         • é o processo de obtenção dos recursos humanos necessários para terminar o projeto
       • Desenvolver a equipe do projeto
         • melhora as competências e a interação de membros da equipe
       • Gerenciar a equipe do projeto
         • é o acompanhamento do desempenho de membros da equipe
   • Comunicações do Projeto
     • Planejamento
       • Planejamento das comunicações
         • determina as necessidades de informações e comunicações das partes interessadas.
     • Execução
       • Distribuição das informações
         • envolve colocar as informações à disposição das partes interessadas no projeto no momento oportuno
     • Monitoramento
     • Processos necessários para assegurar que a geração, captura, distribuição, armazenamento e disponibilização das informações do projeto sejam feitas de forma adequada e no tempo certo.
   • Gerenciamento de Riscos
     • Planejamento
       • Planejamento do gerenciamento de riscos
         • é o processo de decidir como abordar e executar as atividades de gerenciamento de riscos de um projeto.
       • Identificação de riscos
         • determinar os riscos que podem afetar o projeto e documentar suas características.
       • Análise qualitativa de riscos
         • necessário para priorizar riscos para análise ou ação adicional subseqüente através de avaliação e combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto.
           • reduzir o nível de incerteza e focar os riscos de alta prioridade
       • Análise quantitativa de riscos
         • analisar numericamente o efeito dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto.
           • é determina o nível exato da exposição a dado risco. É o tipo de análise que é feito com base em números, ou seja, nesse caso, estabelecemos a quantidade numérica
       • Planejamento de respostas a riscos
         • necessário para desenvolver opções e ações para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto
         • Aceitar
           • Transferir
         • Mitigar
           • Evitar
     • Controle
       • Monitoramento e controle de riscos
         • necessário para acompanhar os riscos identificados, monitorar os riscos residuais, identificar novos riscos, executar planos de respostas a riscos e avaliar sua eficiência durante todo o ciclo de vida do projeto.
     • aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e diminuir a probabilidade e o impacto dos eventos adversos ao projeto.
     • Plano de Contigencia
       • são possíveis medidas documentada para caso algum risco venha ocorrer
   • Aquisições
     • Pkanejamento
       • Planejar compras e aquisições
         • identifica quais necessidades do projeto podem ser melhor atendidas pela compra ou aquisição de produtos, serviços ou resultados
     • Execução
     • COntrole
     • Encerramento
       • Encerramento do Contrato
         • terminar e liquidar cada contrato, inclusive a resolução de quaisquer itens em aberto, e encerrar cada contrato aplicável ao projeto ou a uma fase do projeto.
     • inclui os processos para comprar ou adquirir os produtos, serviços ou resultados necessários de fora da equipe do projeto para realizar o trabalho.
   • Método Delphi
     • é baseado no princípio que as previsões por um grupo estruturado de especialistas são mais precisas se comparadas às provenientes de grupos não estruturados ou individuais.
     • pode ser utilizada nas áreas de conhecimento de:
       • Escopo Tempo Custo Risco

Imagens e arquivos do mapa