Notas de clase

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Antecedentes históricos de la contabilidad:

Mesopotamia- Tablillas de barro cerca del 6.000 antes de Cristo.

China- Existen cálculos y registros demostrando que realizaban auditorías sobre el control de la madera e insumos para la construcción.

Egipto- Existen jeroglíficos que representaban a los contadores de la época

Grecia- Siglo V antes de Cristo, los comerciantes tenían la obligación de llevar el registro de sus transacciones.

Italia- Venecia, Fray Luca Paccioli "El Padre de la Contabilidad"

Luca Paccioli

Vivió en el Renacimiento, en Venecia, Italia

Él estudió la contabilidad desde una base científica, y tiene su primera manifestación en 1494, con la obra "Summa Arithmetica Geometria Proportoni et Proportionalita".

Luca Paccioli fue un matemático italiano, además de un fraile franciscano.

La gran contribución de este personaje a la contabilidad fue el concepto y el sistema de partida doble, el cual forma los cimientos de la contabilidad moderna.

La partida doble se refiere a "a todo cargo le corresponde un abono", esto quiere decir que en cada movimiento contable intervienen, al menos, dos cuentas: una de entrada o salida de recursos y otra de financiación.

La gran depresión en EUA

En apenas 6 días, en octubre de 1929, la bolsa de Nueva York se hundió de manera estrepitosa e inesperada. En septiembre del mismo año, la bolsa había alcanzado su máxima cuota, y desde ahí, evolucionó a la baja.

El 24 de octubre de 1929 fue conocido como el jueves negro porque la bolsa alcanzó una caída del 9%. 5 días después, el martes negro, la venta de más de 16 millones de acciones evaporó las ganancias de todo el año, causando crisis en la producción de bienes en Estados Unidos.

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Notas del video visto en clase

En 2002 worldcom se declaró en bancarrota, perdieron todo su valor, ya que el 1999 habían valido mas de 180mil millones de dólares. Sus acciones pasaron de costar 9 dólares a 60 centavos.

Es uno de los mayores colapsos bursátiles de las finanzas. Quebró por un fraude fiscal, que destaca por lo simple que fue, maquillando algunas propiedades fiscales. A ojos de Worldcom lo importante no era el precio, sino llegar primero.

Causas de la gran depresión

Sobreproducción- Esto quiere decir que la producción superó las necesidades básicas del consumo humano; los stocks aumentaban mientras se reconstruían las economías europeas. Se mantuvo en almacenamiento todo sin poderse vender, además hubo desequilibro entre los precios agrícolas y comerciales.

Desorden monetario- Inflación. Los problemas monetarios y financieros llegaron por la subida de precios post guerra, por las necesidades que se presentaron durante las destrucciones, las dificultades de almacenamiento, junto con el aumento de la fabricación de la moneda. Desde 1919, el dólar permaneció como moneda convertible en oro y de cambio fijo, llegando a ser la divisa internacional por excelencia.

Especulación- La especulación llegó a la Bolsa de Nueva York gracias a las normas de Wall Street, y por la subida producida durante la década de los 20's en las acciones. La inflación monetaria trajo como resultado una política de dinero barato y facilidad de créditos. Las personas estaban convencidas de que el sistema no podía fallar, y se lo hacían creer a los capitalistas sin escrúpulos.

Consecuencias de la gran depresión

En 3 años, 5mil bancos norteamericanos cerraron sus puertas, además de que se dejó de prestar al exterior y Estados Unidos reclamó la devolución de estos, los efectos no fueron solo internos, puesto que casi todas las bolsas del mundo cerraron por un tiempo. Más de 30 millones de trabajadores estaban desempleados, había muchos bienes almacenados sin venderse, el desempleo causó hambruna, aumentando los índices de mortalidad. Las empresas de los pequeños accionistas fueron las primeras en derrumbarse, y los negocios importantes de la época también sufrieron quiebras. Todas estas consecuencias hicieron que los partidos socialdemócratas reformaran sus principios.

Securities and Exchange Commission (SEC)

Es el organismo que regula y supervisa la bolsa de valores y el mercado de opciones de Estados Unidos, fue creada en 1974 por el Securities Exchange Act, que protege a los inversores y vela por el buen funcionamiento del mercado de valores. Entre sus principales funciones se encuentra el control de la información facilitada por las empresas financieras a través de de auditorías, evitar la manipulación de precios, favorecer la transparencia en los precios, aplicar multas a los fraudes, supervisar los mercados organizados, y controlar las operaciones o directivos de las empresas en el uso de información clasificada como privilegiada.

En EUA en 2002 hubo escándalos financieros que proporcionaron quiebras espectaculares en algunas de las empresas más grandes del mundo, lo que dejó en entredicho la calidad con la que se elabora la contabilidad de las organizaciones.

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¿Qué es la contabilidad?

Consiste en registrar todas las operaciones económicas para poder saber de dónde viene todo lo que una empresa tiene, dónde ha ido y cuánto quede. La parte de las finanzas que estudia las diferentes partidas que reflejan los diferentes movimientos económicos y financieros de una empresa o entidad.

La contabilidad permite

Conocer cuánto tenemos, cuánto ganaremos, cómo ganaremos, cómo lo ganamos, en qué los gastamos, etc.

Administrar mejor el efectivo, los inventarios, las cuentas, los gastos, los pasivos, etc.

Entender el pasado, el presente, y prever el futuro de la empresa.

Tener un conocimiento y control absoluto del negocio.

Mejorar la toma de decisiones e ir un paso por delante.

Objetivos principales de la contabilidad

Ofrecer una imagen fiel del estado del negocio a personas interesadas en ella, tanto a nivel interno como externo (hacienda, socios acreedores, etc)

Servir como base para calcular los impuestos que correspondan. Es decir, cualquiera puede hacer ver que su empresa va muy bien, pero solo los estados contables dirán si es cierto o no.

Entidades económicas

Organizaciones lucrativas- Empresas de servicio, empresas de comercialización de bienes o mercancías, empresas manufactureras o de transformación, empresas de giros especializados)

Formas de organización: persona física y sociedades (de personas y de capitales)

Organizaciones no lucrativas

Organizaciones gubernamentales

Tipos de contabilidad

Contabilidad financiera- expresa términos cuantitativos y monetarios

Contabilidad administrativa- facilitar las funciones administrativas de planeación y control, así como la toma de decisiones.

Contabilidad fiscal- sistema de información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias respecto al fisco.

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5 conceptos básicos o cuentas básicas

Activo- Recurso económico propiedad de una entidad, que se espera rinda beneficios a futuro.

Pasivo- Lo que el negocio debe a otras personas o entidades conocidas como acreedores.

Capital- La aportación de los dueños conocidos como accionistas.

Ingresos- Los recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o producto, en efectivo o crédito.

Gastos- Son activos que se han usado o consumido en un negocio con el fin de obtener ingresos.

Activo

Es un recurso económico

Es propiedad de una entidad (corporación, compañía, empresa)

Se espera que rinda beneficios a futuro

El valor del activo se basa en el costo de la adquisición del artículo más todas las erogaciones para su traslado, instalación y arranque de operación.

Los activos varían de acuerdo a la naturaleza de la empresa.

Algunos ejemplos son las cuentas por cobrar, efectivo, productos o mercancías disponibles, terrenos, maquinaria y equipo, mobiliario y equipo, equipos de transporte, e instalaciones físicas.

Clasificación del activo

Circulante- aquellos activos de los que se espera obtener beneficios económicos en un periodo normal de operaciones o bien, cuya convertibilidad en efectivo o sus equivalentes sea menor a un año. Por ejemplo, inversiones, cuentas, efectivo y documentos por cobrar.

No circulante- se espera obtener beneficios económicos en un periodo mayor al de la operación normal o bien, su convertibilidad en efectivo o sus equivalentes se llevará a cabo en un plazo mayor al año. Por ejemplo, equipo de transporte, maquinaria, patentes, edificios y equipos de oficina.

Principales cuentas de activo

Caja: representa dinero en efectivo.

Bancos: representa el valor del dinero a favor de la empresa en las distintas instituciones de crédito.

Inversiones temporales de dinero: en estas cuentas se registran las inversiones a corto plazo realizadas en operaciones financieras.

Clientes: en esta cuenta se registran las ventas a crédito que la compañía realiza a sus clientes.

IVA por acreditar: esta cuenta representa el importe del IVA a favor de la empresa.

Deudores diversos: esta cuenta representa los adeudos a favor de la empresa.

Documentos por cobrar: en esta cuenta se registran y se controlan las obligaciones por cobrar terceras personas con las empresas.

Anticipo a proveedores: esta cuenta representa los anticipos hechos a proveedores a cuenta de mercancías, materiales o bienes por recibir.

Inversiones a largo plazo: representa el monto de inversión o de valores de propiedad de la empresa en acciones o inversiones.

Terreno: esta cuenta representa el importe de los terrenos propiedad de la empresa, contabilizados a su valor de adquisición y actualizados por la inflación.

Equipo de transporte: esta cuenta representa las inversiones en equipo de transporte propiedad de la empresa contabilizado a su valor de adquisición y actualizados por la inflación.

Depreciación acumulada del equipo de transporte: representa la cancelación o disminución del costo del equipo de transporte a lo largo de su vida útil estimada.

Mobiliario y equipo de oficina: esta cuenta representa las inversiones en muebles y equipo de oficina propiedad de la empresa, contabilizadas a su valor de adquisición y actualizadas por la inflación.

Depreciación acumulada del mobiliario y equipo de oficina: representa la cancelación o disminución del costo del mobiliario y equipo de oficina a lo largo de su vida útil estimada.

Seguro pagado por anticipado: representa el importe de la póliza de seguro para su protección que ha sido pagada anticipadamente.

Renta pagada por anticipado: esta cuenta representa el importe por concepto de renta que la empresa paga anticipadamente que abarca uno o más periodos contables futuros.

Intereses pagados por anticipado: en esta cuenta se registran aquellos costos financieros (intereses) que se pagan previo al vencimiento de un préstamo bancario (documento por pagar).

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Pasivo

Representa lo que el negocio debe a otras personas o entidades conocidas como acreedores. se clasifican en de corto plazo y de largo plazo.

Principales cuentas del pasivo

Proveedores- representa los adeudos pendientes de pago por concepto de compras de bienes o servicios, con cargo a la empresa.

Sueldos y salarios por pagar- representa el importe de los sueldos y salarios devengados, pendientes de pago al pendiente de la empresa.

Acreedores diversos- esta cuenta representa el importe de los adeudos por servicios normales que contrate la empresa con terceras personas o dependencias públicas (agua, gas, teléfono, luz) pendientes de pago.

IVA por pagar- esta cuenta representa el IVA pendiente de pago.

Documentos por pagar a corto plazo- representa el importe de los documentos a cargo de la empresa pendiente de pago, a un plazo no mayor al año.

Capital

Es la aportación de los accionistas a una empresa, representa la parte de los activos que pertenecen a los dueños del negocio. El capital puede aumentar por la aportación en efectivo o de otros activos en el negocio o por las utilidades retenidas provenientes de la operación del negocio. El capital puede disminuir por el retiro de efectivo o de otros activos del negocio, por parte de los accionistas y también por pérdidas provenientes de la operación del negocio.

Clasificación del capital

Capital ganado- está integrado por los resultados de las operaciones normales de la entidad económica (utilidades o pérdidas)

Capital contribuido- conformado por las aportaciones de los dueños y accionistas (capital social, donaciones y aportaciones para aumentos de capital)

Cuentas del capital

Capital social: representa el importe de las sociedades con que cuenta la empresa, registradas a su valor de adquisición.

Dividendos: esta cuenta representa las utilidades que la empresa paga a los accionistas como retribución por su inversión.

Utilidades (beneficio o ganancia) retenidas: representa los ejercicios anteriores que muestran las diferencias (aumentos o disminuciones), entre ingresos y egresos acumulados de ejercicios anteriores.

Resultados de ejercicio: representa la utilidad o pérdida del ejercicio.

Ingresos

Representan recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o producto, en efectivo o a crédito. Los ingresos aumentan el capital de un negocio. Por ejemplo: las ventas y los honorarios.

Clasificación de los ingresos

Ingresos de operación- ingresos obtenidos por las ventas de un producto o prestación de un servicio.

Otros ingresos- aquellos ingresos logrados que no se relacionan en forma directa con las actividades principales del negocio, por ejemplo la venta de un activo fijo.

Cuentas de los ingresos

Ventas: representa la venta de mercancía a terceros.

Devolución y bonificaciones sobre ventas: esta cuenta es compensatoria, ya que representa las devoluciones por parte de los clientes de la mercancía comprada.

Descuento sobre ventas: esta cuenta es compensatoria, ya que representa el descuento por pronto pago que se otorga a los clientes por alentar el pago.

Fletes sobre ventas: esta cuenta representa los pagos de embarque que paga el vendedor.

Ingresos sobre ventas: esta cuenta representa los ingresos obtenidos por la prestación de servicios a terceras personas.

Gasto

Son activos que se han usado o consumido en el negocio con el fin de obtener ingresos, los gastos disminuyen el capital del negocio.

Clasificación de gastos

--Gastos de operación

gastos de venta: cuando la empresa decide comercializar y promover sus productos o servicios.

gastos de administración: son aquellos a los que se incurre para mantener las actividades relacionadas al funcionamiento de la dirección y administración de una empresa, pero no están relacionados directamente con las operaciones propias de la misma.

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--Gastos financieros- todos los gastos incurridos por actividades relacionadas con el sector financiero en el que se desenvuelve una empresa.

Cuentas de gastos

costo de ventas: es el costo de producción o adquisición de los artículos vendidos por la empresa. Esta cuenta representa la adquisición de mercancías por parte de la empresa con el propósito de revenderlos o utilizarlos para la fabricación de otros productos.

devoluciones y bonificaciones sobre compras: esta cuenta es compensatoria, ya que representa las devoluciones por parte de los clientes de la mercancía comprada.

Descuento sobre ventas: esta cuenta es compensatoria, ya que representa el descuento por pronto pago que se otorga a la empresa para estimular los pagos, si se efectúa dentro de un número determinado de días a partir de la fecha de venta.

Fletes sobre ventas: esta cuenta representa los pagos de embarque que paga la empresa en el momento de adquirir su mercancía.

Gastos de venta

gastos por publicidad- gastos incurridos por la administración con el motivo de promover los bienes o productos que maneja la empresa.

gastos por comisiones- es el gasto desembolsable que realiza la empresa para pagar a su fuerza laboral del área de ventas.

gasto por depreciación del transporte- es el gasto que se registra mes a mes para conocer el desgaste del equipo de transporte de una empresa

Gastos de administración

gastos por sueldos- representa el pago que se realiza al personal administrativo de la empresa.

gastos por servicios públicos- son aquellos gastos incurridos por la empresa en el pago de conceptos como el agua, la luz, el teléfono, etc.

gasto por renta- incluye todos los desembolsos realizados por la administración para pagar la renta del local donde se encuentra ubicada.

Gastos financieros

gastos por interés-gastos generados por el otorgamiento de un préstamo por parte de una institución financiera, los cuales se tendrán que liquidar cada mes con dicha institución.

gastos por fluctuaciones cambiarias- estos gastos se generan cuando una empresa posee cuentas por pagar o por cobrar en moneda extranjera, debido a los cambios del tipo de cambio en el momento en el que se liquida la cuenta.

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La ecuación contable

La contabilidad se basa en el principio básico de Pacioli que sostiene que "a todo cargo le corresponde abono", lo cual se refleja en la ecuación contable: representa la relación entre activos, pasivos y capital contable. De un lado están los activos totales y del otro lado las fuentes de financiamiento, derechos legales y económicos sobre estos activos (pasivo y capital contable)

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL CONTABLE

El capital contable agrupa dos elementos, el capital social (expresa las aportaciones de los accionistas) y las utilidades retenidas (expresa las utilidades generadas por el negocio y reinvertidas en el mismo)

CAPITAL CONTABLE = CAPITAL SOCIAL + UTILIDADES RETENIDAS

Utilidades retenidas: están integradas por las utilidades de periodos anteriores no repartidas más la utilidad del periodo actual, disminuidas por los dividendos

UTILIDADES RETENIDAS = SUMA DE UTILIDADES DE PERIODOS ANT. NO REPARTIDOS + UTILIDAD DEL PERIODO ACTUAL - DIVIDENDOS

Utilidad del periodo actual: está integrada por los ingresos menos los gastos

UTILIDAD DEL PERIODO ACTUAL= INGRESOS - GASTOS