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COMO GERENCIAR DOCUMENTOS CORRENTES

Recomenda-se que cada departamento siga normas e procedimentos padronizados para o tratamento desses documentos.

Aí entra o planejamento e implementação do programa de gestão documental na organização, que pode se dividir, por exemplo, nas duas partes seguintes:

1. Plano de Classificação de Documentos

2. Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos

Os arquivos correntes muitas vezes estão associados às atividades de recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição (atividades protocolares).

Com isso, quer-se:

1. que os documentos correntes sirvam às finalidades para as quais foram criados da maneira mais eficiente e econômica possível;

2. que os documentos correntes tenham destinação adequada, depois que tenham servido a seus devidos fins.