ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

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El entorno empresarial es un ámbito muy grande en el cual se va desglosando por partes es decir hay diferentes tipos de empresas como por ejemplo las que a continuación se mencionan:

Según el sector de actividad

Según el tamaño

Según la propiedad del capital

Según el ámbito de actividad

Según el destino de los beneficios

Otros tipos de empresas

Ademas de estos rubros en los que se divide el mundo empresarial u organizacional, cada uno de estos a su vez tienen mas tipos de empresas aun mas especificas como lo son:

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Empresa del Sector primario, empresa del sector secundario o industrial, empresa del sector terciario o de servicios

grandes, medianas, pequeñas y micro empresas

Empresa privada, pública y mixta

Empresas locales, provinciales, regionales, nacionales y multinacionales

Empresas con animo de lucro, sin animo de lucro, según la forma jurídica, unipersonal, sociedad colectiva, cooperativas, comanditarias, de sociedad de responsabilidad limitada

Empresas de propiedad individual, colectiva o sociedad anónima.

Como ya se vio no solo basta con crear una empresa sino ver que tipo de empresa será y a partir de ello es como funcionará.

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Bueno, lo anterior fue en relación a lo general, es decir a lo fundamental que es la empresa en si, pero cabe mencionar que dentro de una empresa también existen tipos de estructurar una organización, es a partir del tipo de estructura del como serán las bases de nuestra empresa. he aquí los tipos de estructura:

•Lineal

•Funcional

•Línea - Staff

•comités

•Estructural

informales

Ahora bien vamos adentrándonos un poco mas, ya que tenemos listo una empresa y se ha decidido que tipo de empresa será así como la estructura que llevara lo que persigue es ver los puestos, que características deben llevar, es decir tener listo un análisis de puesto que no es otra cosa mas que el procedimiento a través de l cual se obtiene información de los puestos

mediante la determinación de las funciones y responsabilidades.

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Ahora bien el análisis de puestos conlleva 2 propósitos los cuales son:

Mejorar el desempeño de los trabajadores.

Mejorar

la productividad de la organización.

Cabe mencionar que dicha actividad conlleva un proceso especifico el cual comienza desde la gerencia, para después identificar los puestos a analizar y describir, ya que se hayan elegido dichos puestos se procede a la recolección de datos mediante diversos métodos los cuales pueden ser:

entrevistas

cuestionarios

observaciones

diario

Ya reunida toda la información pertinente se realiza y se concreta el análisis y descripción del puesto elegido.

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Ahora, ¿cuando se debe realizar un análisis de puesto?

Bueno a continuación se mencionaran las situaciones especificas de cuando se debe llevar a cabo dicha actividad.

Cuando

se modifican puesto por el avance de la tecnología.

Cuando

la organización se propone proporcionar capacitación a los empleados.

Cuando

se implementa la evaluación del desempeño.

Y prosiguiendo con las definiciones, a continuación se da a conocer la que corresponde a "descripción de puesto"

Es

una explicación escrita de las funciones, responsabilidades, habilidades, etc.

que requiere un puesto .

Las estructura que debe llevar una descripción de puesto es la siguiente:

1.Titulo.

2.Ficha de identificación: organización,

código, departamento, a quien reporta, personal a su cargo.

3.Descripción de funciones generales.

4.Funciones y responsabilidades

especificas.

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Como ya se vio el análisis y descripción de puesto es un previo a lo que es el proceso de reclutamiento y selección, ya que hay que tener primero en cuenta que características debe tener el candidato a cierta vacante, entonces ahora bien se dará a conocer lo que significa reclutar, que no es otra cosa mas que hacer publica una vacante para tener varios candidatos a elegir sobre un puesto especifico, una vez que se hace el proceso de reclutamiento sigue seleccionar a la persona adecuada.

En el proceso de selección dependiendo de la organización muchas de las veces la decisión final depende del gerente de recursos humanos y no de quien realiza el proceso, pero como ya bien se mencionó va dependiendo de la organización.

Uno de los recursos de suma importancia dentro de este proceso es la solicitud de empleo, la cual te ayuda mas que nada a investigar sobre los antecedentes tanto académicos como laborales, así como datos personales y referencias.

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Algunas de las pruebas de selección usadas son las siguientes:

Pruebas de polígrafo

Grafología

Examen médico

Prueba de detección de drogas