SOBRES COMERCIALES (GTC 185)

SOBRES COMERCIALES

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• PROPÓSITO
• Los sobres son muy importantes ya que estos ayudan a proteger la correspondencia, ademas, en el podemos visualizar el remitente como destinatario para que la entrega del sobre este en las manos correspondientes
• Para la realización de un sobre hay que tener en cuenta las características de redacción, clases, modelos, zonas y partes.

CARACTERÍSTICAS DE REDACCIÓN

• Se deben tener en cuenta las siguientes características a la hora de entregar un sobre:
• En forma clara y completa se deben escribir los datos del destinatario.
• El sobre debe coincidir con el diseño de la organización en cuanto a color y calidad.
• El membrete de la organización debe estar impreso en el sobre.
• Las zonas se deben tener en cuenta en la elaboración de sobres grandes.
• Los datos del destinatario y remitente deben escribirse en mayúscula sostenida.
• Puede ser en sentido vertical o horizontal la impresión de los datos del remitente y destinatario.
• Las organizaciones que manejan correo centralizado, se debe escribir el nombre o código de la dependencia remitente.
• Si en el sobre se utiliza etiqueta, esta debe colocarse centrada en el segundo número de teléfono ya sea móvil o fijo , estos datos se deben colocar debajo de la zona.
• El tipo de letra debe ser distribuido de acuerdo al tamaño del sobre
• Los datos deben ser digitados correctamente.

CLASES DE SOBRES

• Los sobres se clasifican en:
• Sobre oficio con ventanilla o sin ventanilla.
• Sobre carta con ventanilla o sin ventanilla
• Sobre para tarjeta
• Sobre de manila (oficio, extra-oficio, carta y media carta, con o sin ventanilla.
• De acuerdo con su destino son::
• Local
• Nacional
• Internacional
• Sobres comerciales, correo electronico , tarjetas protocolares (Incorporar)
• Legenda: Al final de este vídeo te enseñaran los tipos de sobres

MODELOS

• MODELO 1
• De acuerdo a la impresión de los datos se determinan tres zonas::
• En la zona 1 y 2 se imprimen los datos del remitente.
• En la zona 3 se deja libre para uso exclusivo de la oficina de correos
• MODELO 2
• Se utilizando la zona 1 y 2
• En la zona 1 se escriben los datos del remitente
• En la zona 2 para los sellos de la oficina de correos
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• Legenda: En esta imagen podemos visualizar los modelos 1 y 2 en un sobre

ZONAS

• ZONA 1
• En este espacio se debe digitar la ubicación, de la razón social, sigla o acrónimo y NIT de la entidad que remite.
• ZONA 2
• En esta zona se deben digitar la impresión de la dirección topográfia y electrónica, fax, pagina web, el apartado aéreo, el teléfono fijo o móvil, el nombre de la ciudad o municipio de origen, el país y otras menciones obligadas, según disposiciones legales.
• ZONA 3
• Este es un espacio superior derecho para el uso exclusivo de la oficina de correos.
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• Legenda: Distribución de zonas en los sobres comerciales

PARTES

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• Datos del remitente: Se distribuyen según el modelo seleccionado.
• Datos del destinatario: Se ubican centrados en el segundo tercio sin sobrepasarlo y de acuerdo con el sobre.
• Tratamiento: titulo académico, con mayúscula inicial.
• Nombre: Se ubica en la segunda línea, en mayúscula sostenida o con mayúscula inicial; de preferencia se escriben los dos apellidos. No se utiliza negrilla.
• Cargo: se escribe con mayúscula inicial.
• Empresa: se anota en la línea siguiente al cargo, con la denominación más ampliamente conocida, es decir, razón social, sigla o acrónimo.
• Dirección o apartado: se utiliza una de las dos.
• Destino: Puede ser local, nacional o internacional.
• Legenda: Esquema sobre como queda repartido los datos

GRACIAS :)