UNIDAD DE CORRESPONDENCIA - created from Mind Map

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DEFINICION

FUNCIONES

FUNCIONES

SERVICIOS

HORARIO DE ATENCION

CRITERIOS PARA LA RADICACION Y REGISTROS DE COMUNICACIONES OFICILES

CONSERVACIONES DOCUMENTALES

EQUIPO Y MOBILIARIO

Gestiona de manera centrada los servicios de recepcion de las comunicaciones oficiales

Adopta proyectos para el servicio de consultas y al conservacion de documentos

Recibir,radicar,registar,conservar distribuir y brindar el servicio de informacion sobre todas las comunicaciones oficiales.

Presta asesoria en meteria de administacion. Informalos vencimientos de terminos para dar respuestasa solicitudes

Guarda estricta reserva sobre los documentos y la informacion

Atencion al usuario

Atencion de consultas

servicio de alerta

Prestamo de documento

Jornada continua

Lugares visibles, de facil y rapido acceso

La radicacion es el procedimiento por el medio del cual las entidades asigna un numero consecutivo, dejando constancia de la fecha y hora de reciboo de envio

El registro es el procedimiento donde las entidades ingresan en sus sistemas manuales de correspondencia registrados todos los datos

Se deben adoptar normas para favorecer la permanencia y durabilidad

Se recomienda utilizar papel con gramaje

se guarda la informacion en medios magneticos y se deben registrar las instrucciones de los fabricantes y se poduce en formatos libre de virus

la manipulacion de la informacion y los productos backups seran adaptados para asegurar la reproduccion del almacenamiento de la informacion

Equipos como computador, sello, carpetas , casilleros .