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GUIA TECNICA DE COLOMBIA

• BRIYITH MICHELL MOLINA HERNANDEZ
• DOC MARILID ARDILA
• PRIMER SEMESTRE,
• ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
• DIAPOSITIVAS, GTC 185
• 18 de mayo 2024
• 
• Legenda: UNIDADDES TECNICAS DE COLIMBIA

GTC 185.

• Esta guía técnica colombiana (GTC) tiene como propósito brindar herramientas que faciliten la gestión documental en las organizaciones, con el fin de simplificar y organizar la presentación y el manejo de las comunicaciones impresas y electrónicas.
• • Redacción del documento.
• • Elaboración adecuada de diapositivas.
• •Elaboración adecuada de gráficos.
• •Elaboración adecuada de las tablas.
• •Analisis adecuado de datos.
• • Uso adecuado de la ortografía, puntuación y mayúsculas.

Cartas

• Se recomienda elaborar las cartas u oficios externos en formato carta, oficios o A4, con logo, membrete y pie de página.
• •Codigo.
• •Lugar de origen y lectura de elaboració.
• •Datos del destinatario.
• •Asunto.
• Enclavar (Incorporar)

Memorandos

• Un memorando, comunica información a los miembros de una empresa individual, los memorando generalmente tienen una audiencia más grande.
• Esta carta se envía generalmente a todo un equipo, departamento u organización para informar a los empleados sobre lo que sucede en la empresa.
• GTC 185 MEMORANDOS (Incorporar)

Circular

• La Circular es una comunicación emitida por una autoridad superior a una inferior sobre un tema y con un propósito específico. Este documento es empleado para transmitir instrucciones y decisiones y así mismo tienen el carácter de obligatorias para los subordinados, sin tener las características de reglamento.
• NORMA TÉCNICA GTC 185 CIRCULAR EXTERNA O CARTA CIRCULAR (Incorporar)

Actas

• Es un documento oficial y legal que registra los detalles y hechos relevantes, por lo general, se utiliza para dejar constancia escrita y formalizar acuerdos, decisiones o testimonios.
• Por ejemplo:
• • Actas de registro
• • Actas de reunión
• •Actas de matrimonio
• • Actas de nacimiento
• • Actas policiales
• • Etc.
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• NORMA TÉCNICA GTC 185 ACTAS (Incorporar)

Informes

• El informe o reporte es un documento escrito en prosa informativa con el propósito de comunicar.
• El informe es un texto en el que se reporta información sobre un tema y se formula conclusiones al respecto.
• NORMA TÉCNICA COLOMBIANA GTC 185 INFORMES (Incorporar)

Certificados

• Es un tipo de texto administrativo empleado para constatar un determinado hecho. Entre proceso cuando se trata de una institución oficial. Los certificados son fundamentales para demostrar la formación y la experiencia.
• Cómo hacer un Certificado de Trabajo (Incorporar)