Gráficos Excel

GRÁFICOS

• Una de las utilidades más apreciadas de las Hojas de Cálculo es la posibilidad de insertar gráficos, posee una gestión de gráficos bastante
• buena, y permite cumplir la mayoría de los objetivos.
• Para confeccionar un gráfico necesitaremos una tabla previa de datos. Es recomendable que esa tabla de datos posea títulos de cabecera en la primera fila y en la mayoría de los caso, que también
• existan en la primera columna. También se pueden usar tablas
• sin etiquetas, pero después es complicado intentar añadirlas.
• Abre la ficha Insertar, en el grupo de Gráficos . En el
• menú correspondiente debes elegir el subtipo de gráfico. Verás que se forma el gráfico
• inmediatamente.
• 

Opciones del gráfico

• Cuando se pulsa una vez sobre un gráfico, el contorno se transforma en un marco azul con puntos de
• anclaje para cambiar el tamaño, y tienes acceso a todas las opciones de la ventana de gráfico: Moverlo,
• borrarlo, modificar el área de datos, copiarlo, cambiar el tipo, etc. Para saber mejor qué puedes hacer,
• pulsa con el botón derecho sobre el gráfico para obtener el menú contextual.
• Acceso a los distintos objetos del gráfico: Si pulsas sobre el gráfico y después sobre sus componentes, podrás ir cambiando uno por uno los
• objetos del gráfico: ejes, datos, título, leyendas, etc. Para acceder a todas las propiedades de cada objeto, debes hacer doble clic o pulsar con el botón
• derecho, para que o bien se abra una ventana de propiedades, o bien (caso del título) acceder a su
• contenido.
• Cambio de escala:
• Ocurre a veces que los elementos del gráfico no están bien centrados, quedando hueco encima o debajo
• de la serie de datos. Para centrarlos mejor hay que cambiar la
• escala del eje Y. Inténtalo: sitúa el puntero del ratón sobre el eje Y
• y cuando aparezca el rótulo de “Eje Vertical”, pulsa el botón
• derecho y elige “Dar formato a eje…”. Se abrirá una ventana con
• opciones. Señala la pestaña Escala y cambia el mínimo, el máximo
• o cualquier otro dato
• Etiquetas en el eje X:
• En el eje X no se manejan el máximo o el mínimo, sino la
• forma de aparecer las etiquetas. Existen muchas opciones. Si pulsas también con el botón derecho, accederás a todas ellas.

Tipos particulares de gráficos

• Columnas
• Lo más importante que has de aprender sobre los gráficos en columnas es la posibilidad de cambiar
• totalmente el aspecto de cada columna, el cambio de color o textura. También puedes
• elegir otra forma geométrica, como pirámides, conos, etc.
• Para lograrlo basta usar el botón derecho sobre el gráfico
• y elegir Cambiar el tipo de gráfico…y de esa forma
• acceder a todas las figuras geométricas
• 

Pictogramas

• Los pictogramas son gráficos de columnas en los que éstas se han sustituido por dibujos alusivos al tema
• que se está tratando.En Excel es muy sencillo crear pictogramas.
• Sigue estos pasos:
• Construye un gráfico de columnas a partir de unos datos.
• Selecciona estos datos en este mismo documento y copia en Excel.
• Construye un gráfico de columnas.
• Puedes señalar la Serie de datos y con el botón derecho acceder a su formato. Busca la opción de Ancho
• de Intervalo y reducelo a un porcentaje pequeño.
• Debemos
• tener archivada previamente la imagen que sustituirá
• cada columna.
• 

Slide 5

• Para que esta imagen sustituye a las columnas deberás hacer lo siguiente:
• Selecciona la serie de datos en el gráfico y con el botón derecho accede a la opción Dar formato a serie de datos.
• A continuación busca Relleno y marca Relleno con imagen o textura.

Gráficos circulares

• Se pueden plantear dos cuestiones interesantes, y son la expresión de los datos
• y el destacar un sector del gráfico.
• Al principio no se incluyen los
• valores que representa el gráfico.Puedes
• incluirlos como valores o mejor como porcentajes.Para
• ello selecciona la serie de datos y observa cómo cambia
• la ficha superior, en la que verás un grupo de Diseño
• de gráfico (a veces hay que hacer un doble clic).
• Otra posibilidad es la de destacar un sector separándolo de los demás. Para ello selecciona la serie de
• datos y vuelve a pulsar sobre el sector deseado. Arrástralo con el ratón y lo separas tanto como desees.
• 

Gráficos lineales

• Suelen aconsejar en fenómenos de tipo científico o dependientes de la magnitud
• tiempo.
• En este tipo de gráficos, y especialmente los que describen una evolución temporal, puede ser
• interesante dotarlos de una línea de tendencia, que oriente sobre qué tipo de función teórica se
• aproxima más a los datos reales.
• Si se observa que el ajuste no es muy bueno, por lo que se puede
• optar por no incluirla.
• Si deseas borrarla, deberás acudir, con el gráfico seleccionado, a
• Herramientas de Gráficos > Presentación > Líneas de tendencia >
• Ninguna.
• 

Gráficos de tipo X Y (Dispersión)

• Los gráficos de dispersión describen como una nube los datos conjuntos de dos variables X-Y, como las
• de la tabla. En una nube de puntos se puede añadir una tendencia.
• En este tipo de gráfico, al igual que en el lineal, se pueden
• añadir barras de error, que rodean cada dato de una
• “horquilla” para expresar su posible error.
• Herramientas de Gráficos y a Barras de error, y elige la que prefieras. Puedes añadirlas tanto a la X como
• a la Y.
• 

Elección de un gráfico

• No todos los tipos de gráficos son adecuados para un conjunto concreto de datos. Algunos de ellos sólo
• valen para un fin, y otros se adaptan a varias clases de datos. Para tomar la decisión de cuál usar
• debemos tener en cuenta, por un lado, el tipo de medida usada y, por otro, las características del
• conjunto de datos:si son series temporales o no, si interviene una o varias variables.

Tipo de Variable

• Tipo Nominal y Cualitativa
• Gráfico de barras: Puede ser simple o múltiple,
• vertical (o de columnas) u horizontal.
• Gráfico de sectores o de tarta: Puede estar construido con
• son los de sectores y
• frecuencias o porcentajes.
• Pictograma: Es un gráfico de barras en el que
• estas se han sustituido por distinta altura o tamaño
• Perfil ortogonal: Es un gráfico lineal en el que
• el eje X contiene variables
• cualitativas.
• Variable Cuantitativa No Agrupada
• Barras: También se usan en cuantitativos.
• Lineal:
• Puede ser de frecuencias normales.
• Variable cuantitativa agrupada o continua
• Histograma
• Polígono de frecuencias

Según estructura del conjunto de datos

• Series temporales (un
• conjunto de datos o varios)
• Datos que cambian con el
• tiempo .
• Gráficas de tipo lineal, de barras o columnas.
• Cortes transversales
• Un único
• conjunto de
• datos :
• Sectores (Para porcentajes y
• frecuencias)
• Barras
• para otros datos
• Anillos, radiales,
• áreas, etc.
• Dos o más
• conjuntos de
• datos
• estáticos
• No emparejados(barras, columnas,
• radiales, etc.)
• Emparejados (Nube de puntos)