GRÁFICAS EN EXCEL

GRAFICOS

• Una de las utilidades más apreciadas de las Hojas de Cálculo es la posibilidad de insertar gráficos de todo
• tipo en los estudios e informes que se confeccionen.
• Para confeccionar un gráfico necesitaremos una tabla previa de datos. Es conveniente que esa tabla (o
• rango) de datos posea títulos de cabecera en la primera fila y en la mayoría de los caso, que también
• existan en la primera columna. Si los encabezamientos (o rótulos, o etiquetas) deseados no son
• adyacentes a los datos, es preferible copiarlo todo en una tabla nueva. También se pueden usar tablas
• sin etiquetas, pero después es complicado intentar añadirlas.
• EJEMPLO:
• Deseamos crear un gráfico de barras (o columnas) que permita comparar los meses. Siempre que
• confecciones un gráfico debes comenzar por seleccionar la tabla de datos, incluidos los rótulos
• superiores.
• Abre la ficha Insertar, en el grupo de Gráficos elige Columna. En el
• menú correspondiente debes elegir el subtipo de gráfico. Por
• ejemplo el de Columnas en 3D. Verás que se forma el gráfico inmediatamente.

Opciones del Grafico

• Cuando se pulsa una vez sobre un gráfico, el contorno se transforma en un marco azul con puntos de
• anclaje para cambiar el tamaño, y tienes acceso a todas las opciones de la ventana de gráfico: Moverlo,
• borrarlo, modificar el área de datos, copiarlo, cambiar el tipo, etc. Para saber mejor qué puedes hacer,
• pulsa con el botón derecho sobre el gráfico para obtener el menú contextual.
• Mover el gráfico
• Para mover un gráfico señala su borde (aparecerá una cruz) con el ratón, arrastra el gráfico a otra zona
• y suelta.
• Acceso a los distintos objetos del gráfico
• Si pulsas sobre el gráfico y después sobre sus componentes, podrás ir cambiando uno por uno los
• objetos del gráfico: ejes, datos, título, leyendas, etc. Esto es muy largo de exponer, y es preferible que
• vayas con paciencia efectuando el clic sobre cada zona del gráfico, lentamente, y observar cuándo un
• objeto queda enmarcado. Para acceder a todas las propiedades de cada objeto, debes hacer doble clic o pulsar con el botón
• derecho, para que o bien se abra una ventana de propiedades, o bien (caso del título) acceder a su
• contenido.

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• Cambio de escala
• Ocurre a veces que los elementos del gráfico no están bien centrados, quedando hueco encima o debajo
• de la serie de datos. Para centrarlos mejor hay que cambiar la
• escala del eje Y. Inténtalo: sitúa el puntero del ratón sobre el eje Y
• y cuando aparezca el rótulo de “Eje Vertical”, pulsa el botón
• derecho y elige “Dar formato a eje…”. Se abrirá una ventana con
• opciones. Señala la pestaña Escala y cambia el mínimo, el máximo
• o cualquier otro dato. En el ejemplo se ha cambiado el mínimo
• (hay que pasarlo de Automático a Fijo), y las columnas más
• pequeñasse verán disminuidas.
• Etiquetas en el eje X
• En el eje X no se manejan el máximo o el mínimo, sino la
• forma de aparecer las etiquetas. Existen muchas opciones. 12
• Si pulsas también con el botón derecho, accederás a todas 10
• ellas. En la imagen se ha cambiado el ángulo de inclinación del texto.

Tipos Particulares de Graficos

• COLUMNAS
• Lo más importante que has de aprender sobre los gráficos en columnas es la posibilidad de cambiar
• totalmente el aspecto de cada columna. Ya hemos visto el cambio de color o textura. También puedes
• elegir otra forma geométrica, como pirámides, conos, etc.
• Para lograrlo basta usar el botón derecho sobre el gráfico
• y elegir Cambiar el tipo de gráfico…y de esa forma
• acceder a todaslasfiguras geométricas.
• PICTOGRAMAS
• Los pictogramas son gráficos de columnas en los que éstas se han sustituido por dibujos alusivos al tema
• que se está tratando. Por ejemplo, si estudiamos producción de petróleo, cada barra puede sustituirse
• por un barril o una pila de barriles. En Excel es muy sencillo crear pictogramas. Sigue estos pasos:
• Construye un gráfico de columnas a partir de unos datos.
• Lo más rápido es que selecciones estos datos en este mismo documento y los copies en Excel con Copiar
• y Pegar. A partir de ellos construye un gráfico de columnas que sea más bien ancho, como el siguiente.
• Puedes señalar la Serie de datos y con el botón derecho acceder a su formato. Busca la opción de Ancho
• de Intervalo y redúcelo a un porcentaje pequeño.
• Para convertir las barras en un pictograma, debemos
• tener archivada previamente la imagen que sustituirá
• cada columna, por ejemplo, un árbol.
• INCLUSIÓN DE IMAGEN DENTRO DE LAS COLUMNAS
• Imagina que tú la tienes en el archivo arbol.gif. Para que esta imagen sustituya a las columnas deberás hacer lo siguiente: Selecciona la serie de datos en el gráfico y con el botón derecho accede a la opción Dar formato a serie de datos. A continuación busca Relleno y marca Relleno con imagen o textura. Cuando lo encuentres pulsa el botón de Archivo y busca la imagen del árbol. Después puedes concretar si quieres ajustar el árbol a la columna o apilar varios árboles. En la imagen que sigue se ha elegido Ajustar.

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• GRÁFICOS CIRCULARES
• En los gráficos circulares se pueden plantear dos cuestiones interesantes, y son la expresión de los datos
• y el destacar un sector del gráfico. Al principio los
• valores que representa el gráfico: 23, 43, 56,…Puedes
• incluirlos como valores o mejor como porcentajes. Para
• ello selecciona la serie de datos y observa cómo cambia
• la ficha superior, en la que verás un grupo de Diseño
• de gráfico (a veces hay que hacer un doble clic). Elige el
• Diseño 1, que ofrece rótulos y porcentajes y así lograrás
• tu objetivo.
• Otra posibilidad es la de destacar un sector separándolo de los demás. Para ello selecciona la serie de
• datos y vuelve a pulsar sobre el sector deseado. Arrástralo con el ratón y lo separas tanto como desees.
• GRÁFICOS LINEALES
• Los gráficos lineales se suelen aconsejar en fenómenos de tipo científico o dependientes de la magnitud
• tiempo. En este tipo de gráficos, y especialmente los que describen una evolución temporal, puede ser
• interesante dotarlos de una línea de tendencia, que oriente sobre qué tipo de función teórica se
• aproxima más a los datos reales. El procedimiento es el siguiente:
• Selecciona la serie de gráficos y usa el botón derecho
• para elegir Agregar línea de tendencia…
• Activa las casillas Presentar ecuación en el gráfico y
• Presentar el valor R cuadrado en el gráfico.
• Ve eligiendo uno a uno los tipos de línea de tendencia,
• teniendo a la vista el gráfico, y lee los valores de R
• 2
• .
• Parece ser el tipo “polinómica” el que da mejor ajuste,
• 0,7676. La marcamos y se agregará la línea.
• Se observa que el ajuste no es muy bueno, por lo que se puede
• optar por no incluirla.
• Si deseas borrarla, deberás acudir, con el gráfico seleccionado, a
• Herramientas de Gráficos > Presentación > Líneas de tendencia >
• Ninguna.

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• GRÁFICOS DE DISPERSIÓN
• Los gráficos de dispersión describen como una nube los datos conjuntos de dos variables X-Y.
• En una nube de puntos se puede añadir una tendencia. En este tipo de gráfico, al igual que en el lineal, se pueden
• añadir barras de error, que rodean cada dato de una
• “horquilla” para expresar su posible error. Acude para ello a
• 10
• 9
• 8
• 7
• 6
• 5
• 4
• 3
• 2
• y = -1,2868x + 9,6544
• R² = 0,9344
• 1
• 0
• 0 1 2 3 4 5 6 7
• Herramientas de Gráficos y a Barras de error, y elige la que prefieras. Puedes añadirlastanto a la X como
• a la Y.

Elección de un Gráfico

• No todos los tipos de gráficos son adecuados para un conjunto concreto de datos. Algunos de ellos sólo
• valen para un fin, y otros se adaptan a varias clases de datos. Para tomar la decisión de cuál usar
• debemos tener en cuenta, por un lado, el tipo de medida usada y, por otro, las características del
• conjunto de datos:si son series temporales o no, si interviene una o varias variables.
• Si lo que deseamos es reflejar el tipo de medida que estamos usando, elegiremos el tipo de gráfico
• según esta tabla:
• 

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• Legenda: Si nos interesa reflejar la estructura de las tablas de datos, respetando, evidentemente, los criterios de la tabla anterior, decidiremossegún los criterios contenidos en la siguiente tabla

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• Legenda: También te puede ayudar verlo en forma de árbol de decisión: