Gráficas en Excel

Gráficos

• Una de las utilidades más apreciadas en la Hoja de Cálculo es la posibilidad de insertar gráficos de todo tipo.
• Para confeccionar un gráfico necesitaremos una tabla previa de datos. Es conveniente que esa tabla de datos posea títulos de cabecera en la primera fila y que también exista en la primera columna.
• Si los encabezamientos deseados no son adyacentes a los datos, es preferible copiarlo todo en una tabla nueva.

Opciones de gráfico

• Cuando se pulsa una vez un gráfico, el contorno se transforma en un marco azul con puntos de anclaje para cambiar el tamaño, y tienes acceso a todas las opciones de la ventana de gráfico: Moverlo, borrarlo, modificar el área de datos, copiarlo, cambiar el tipo, etc.
• Para saber mejor qué puedes hacer, pulsa con el botón derecho sobre el gráfico para obtener el menú contextual.
• Mover el gráfico
• Para mover un gráfico señala su borde con el ratón, arrastra el gráfico a otra zona y suelta.
• Acceso a los distintos objetos del gráfico
• Si pulsas sobre el gráfico y después sobre sus componentes, podrás ir cambiando uno por nos los objetos del gráfico; ejes, datos, título, leyendas, etc.
• Para acceder a todas las propiedades de cada objeto, debes hacer doble clic o pulsar con el botón derecho, para que bien se abra una ventana de propiedades, o bien acceder a su contenido.
• Cambio de escala
• A veces los elementos del gráfico no están bien centrados. Para centrarlos mejor hay que cambiar la escala del eje Y
• Etiquetas en el eje X
• En el eje X no se manejan el máximo o el mínimo, sino la forma de aparece las etiquetas. Si pulsas con el botón derecho, accederás a todas las opciones.

Tipos particulares de gráficos

• Columnas
• Son posibles de cambiar el aspecto de cada columna. Ya sea color o textura, forma geométrica, etc.
• Para lograrlo basta usar el botón derecho sobre el gráfico
• y elegir "Cambiar el tipo de gráfico" y de esa forma
• acceder a todas las figuras geométricas.
• Pictogramas
• Son gráficos de columnas en los que éstas se han sustituido por dibujos alusivos al tema
• que se está tratando. Para convertir las barras en un pictograma, debemos
• tener archivada la imagen que sustituirá
• cada columna. Para sustituir imagen por columnas:
• Selecciona la serie de datos en el gráfico y con el botón derecho
• accede a la opción
• Dar formato a serie de datos.
• Busca "Relleno" y marca "Relleno con imagen o textura".
• Pulsa el botón de Archivo y busca la imagen.
• Elige Ajustar.
• Gráficos circulares
• Plantea dos cuestiones interesantes, y son la expresión de los datos
• y el destacar un sector del gráfico.

Tipos particulares de gráficos

• Gráficos lineales
• Los gráficos lineales se suelen aconsejar en fenómenos de tipo científico o dependientes de la magnitud tiempo.
• Gráficos de dispersión
• Los gráficos de dispersión describen como una nube los datos conjuntos de dos variables X-Y. En este tipo de gráfico, se pueden
• añadir barras de error, que rodean cada dato de una
• “horquilla” para expresar su posible error. Acude para ello a Herramientas de Gráficos y a Barras de error, y elige la que prefieras. Puedes añadirlastanto a la X como
• a la Y.

Consejos para una buena gráfica

• Se suele situar
• en el eje de abscisas los valores o puntuaciones de la variable, crecientes de izquierda a
• derecha.
• en el de ordenadas las frecuencias, sean estas absolutas, relativas, absolutas acumuladas o
• relativas acumuladas.
• De esta forma las barras o las líneas siguen una dirección vertical, pero en muchas ocasiones se
• presentan en sentido horizontal.
• Si los valores mínimos de ambos ejes son muy altos, es usual hacer unos cortes en los ejes. En Excel se
• cambian el máximo y el mínimo. Si no existe ese problema, siempre es preferible que aparezca el cero.
• Se debe incorporar al gráfico la información necesaria para su correcta comprensión. Si no es posible
• incluirla en la zona de datos, se situará fuera de ella, en el texto o las celdas adyacentes.
• Cuando se desea representar conjuntamente dos muestras de naturaleza y número muy distintas, es
• muy útil usar frecuencias relativas o porcentajes.
• No son convenientes los rótulos muy extensos. Es preferible el uso de abreviaturas.
• No se deben usar gráficos de áreas en estudios sencillos, pues pueden interpretarse mal.
• En gráficos de porcentajes debe verse con claridad el nivel 100.
• Las líneas del gráfico se deben destacar bien de las de rayado. Si es necesario, se cambia su grosor.
• Si el gráfico no contiene datos numéricos, se debe acompañar de una tabla que contenga dichos
• datos.