MICROSOFT PROJECT 2010  PASO A PASO

MICROSOFT PROJECT 2010 PASO A PASO

• MONICA LILIANA CHAVEZ CHAVARRO
• SEMINARIO DE INVESTIGACION CONTABLE
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INSTALACION DEL PROGRAMA

• Microsoft Project 2010: Principalmente cabe destacar la existencia de 3 modelos del programa project 2010, se comentan seguido:
• Edición estándar: Solo se utiliza para proyectos en computador con versión Mono puesto, es decir que solo puede ser utilizado en este.
• Edición profesional: Para generar proyectos en el computador o para poder guardarlos y luego publicarlos en un servidor de Microsoft Project 2010.
• Edición server: La versión que mas aprovechamiento puede tener si empresarial mente se habla, permite dar uso desde diversos puntos.
• Requisitos mínimos necesarios
• Procesador: 700 Mhz Memoria: 512 Mb RAM
• Disco duro: 2 Gb
• Unidad: CD-ROM o DVD
• Pantalla: 1024x768 resolución
• Sistema operativo: Microsoft Windows XP con SP3, Windows vista con SP 1 o Windows 7

PRIMEROS PASOS

• PASOS PRINCIPALES
• Planificación: Planificación de tareas y asignación de recursos.
• Seguimiento: Avance del proyecto y modificaciones a la planificación si es necesario.
• Cierre: Completar el avance de las tareas
• ELEMENTOS NECESARIOS
• Proyecto
• Tarea
• Recurso

PRIMEROS PASOS

• Estado de desarrollo del proyecto:
• Un proyecto presenta los siguientes estados:
• Previsto: Duración y costos previstos
• Actual: Duración y costos actuales
• Real: Duración y costos reales
• Variación: Variación de duración y de costos

PLANIFICACION DEL PROYECTO

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• Se planificara basándose en la fijación de tareas, sub tareas e hitos con una duración las cuales sobresaltan por tener definida una fecha de inicio y fecha de fin; estos datos irán alimentando y siendo representando mediante un diagrama de Gantt (cronograma usado por project 2010).

GESTION DE RECURSOS

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• Registro de los diferentes recursos clasificándolos; estos pueden ser de tipo material, trabajo o recurso.
• Se asignan funciones a los recursos.
• Asignación de las tareas y de los recursos a cada una de ellas para planificar bien el proyecto.

BUSQUEDA DE INFORMACION

• Toda la información que maneja el programa se basa en tres elementos: proyecto, tarea y recurso. Si se quiere buscar información acerca de esos elementos, se encontrarán en las estadísticas del proyecto, en el cual se verá la información global del mismo.
• La información de las tareas se verá principalmente en el diagrama de Gantt, y la de los recursos en la hoja de recursos.

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GESTION DE COSTOS

• El costo o presupuesto es uno de los lados del triángulo del proyecto. Para muchos administradores de proyectos, el costo es un aspecto importante de la programación y del control del proyecto. En algunos casos, el éxito de un proyecto se puede medir por el acercamiento que se haya alcanzado entre los costos finales del proyecto y los costos presupuestados o previstos. En muchos de los proyectos, los recursos materiales y de trabajo cubren la mayor parte de los costos.

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• Legenda: PARA ASIGNAR HAY COSTOS A LAS TAREAS HAY QUE UBICARSE EN LA VISTA DIAGRAMA DE GANTT, EN LA TABLA COSTO
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• Legenda: ES POSIBLE ASIGNAR COSTOS A LOS RECURSOS EN LA VISTA HOJA DE RECURSOS O EN EL CUADRO DE DIALOGO INFORMACIÓN DEL RECURSO

SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

• Para iniciar la fase de seguimiento es recomendable guardar la línea base del proyecto, ya que en esta fase se va dando avance al proyecto de diversas formas por lo cual a su vez se va modificando.

IMPRESION DE LA INFORMACION

• En este proceso se pueden configurar las opciones en las que se quiera imprimir el proyecto y de igual forma se pueden generar los informes que se deseen; estos informes se pueden generar como ¨informes visuales¨, los cuales se generarán automáticamente en Microsoft Excel dando la posibilidad de editarlos.

DIAGRAMA DE RED

• Es otra forma en la que se puede visualizar el proyecto, en la cual las tareas se representan como cuadros y las dependencias con flechas que los unen. En este diagrama se pueden modificar los datos, crear nuevas tareas y eliminarlas.
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CONFIGURACION Y PERSONALIZACION

• Microsoft Project incluye 29 informes básicos predefinidos de tareas, recursos y generales. Si ninguno de los
• informes predefinidos responde a sus necesidades informativas, puede crear un informe personalizado
• mediante una de las cuatro plantillas (tareas, recursos, calendario mensual y general) o copiar y modificar un
• informe existente.

SUB PROYECTOS

• Cuando se tiene un proyecto con muchas tareas lo más conveniente es dividirlo en partes, y posteriormente crear un proyecto maestro o un programa en el que se van a insertar cada uno de los proyectos, los cuales serán llamados ¨sub proyectos¨.

CODIGO EDT

• CÓDIGO DE ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO
• Es útil para presentar un esquema en el cual se muestra la información de las tareas y sub tareas, las cuales se identifican mediante números sucesivos partiendo del 1 en adelante.
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PLANTILLAS DE OFICE

• Se pueden insertar múltiples plantillas de Microsoft Office o se pueden descargar aunque sean de versiones anteriores, pero estas se deben guardar posteriormente en formato de Microsoft Project 2010, para poder trabajar con todas las herramientas disponibles.

CONEXIÓN CON PROJECT SERVER

• Si se quiere conectar de Microsoft Project Profesional 2010 con un servidor de Microsoft Project Server 2010, se debe configurar la cuenta de conexión.