Qué es el informe?

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INFORME

El concepto de informe, como derivado del verbo informar, consiste en un texto o una declaración

que describe las cualidades de un hecho y de los eventos que lo rodean.

El informe, por lo tanto, es el resultado o la consecuencia de la acción de informar (difundir, anoticiar).

Por ejemplo: “Pídele al contador que me alcance el informe del último trimestre”, “El diputado presentará un informe sobre la actuación del ministro”, “El noticiero emitirá mañana un informe de los Juegos Olímpicos”.

Un informe suele ser algún tipo de documento que presenta información. Dichos datos, por otra parte, surgen de una tarea investigativa.

Un científico, por citar un caso, puede escribir un informe después de

alcanzar algún descubrimiento, explicando los pasos que siguió y cuáles

son sus conclusiones al respecto.

Por lo general, la finalidad del informe es, obviamente, informar. De

todas formas, estos escritos pueden incluir consejos u otros elementos

que apunten a la persuasión.

Los informes, por otra parte, pueden ser públicos o privados según el objetivo de divulgación. En cuanto a los formatos de los informes, pueden ser simples o complejos de acuerdo a su estructura y a sus contenidos.

En materia de previsión y futura realización proyectos se establece

que es fundamental lo que se da en llamar el informe final de

investigación. Este, como su propio nombre indica, recoge todo lo que ha

sido el proceso de investigación desarrollado así como los resultados

que se han obtenido dentro del mismo.

Por ello, es fundamental que dicho documento cuente con una

estructura y una organización claramente delimitada y estipulada pues de

aquel dependerá que el proyecto sea comprensible, se considere

oportuno, se vea la necesidad que existe de él y finalmente se dé luz

verde a su puesta en marcha.

PARTES DEL INFORME

En general, todos los informes siguen una misma estructura, aunque el contenido sea distinto. Si vas a hacer un informe, es muy importante que definas con claridad la finalidad del mismo y conozcas previamente cuáles son las partes de un informe.

La estructura de un informe se divide principalmente en tres partes: la introducción, en la que justificaremos la elaboración de este escrito; el desarrollo, en el cual detallamos los procedimientos y la metodología empleada para recopìlar la información y la conclusión, en la cual presentamos los resultados obtenidos y las valoraciones.

A continuación, te explicamos cada una de las partes de un informe:

Portada de un informe: deberá incluir los datos de autor del informe, así como el título del informe y el lugar y la fecha de elaboración.

Título: debe dar una idea clara y relacionada con el tema del documento.

Índice: en esta parte deberemos señalar todos los apartados del informe y el total de páginas que contiene.

Introducción de un informe: se trata de una breve reseña de lo que trata el tema del informe y lo que vamos a estudiar.

Desarrollo o cuerpo: es la información principal y completa del tema del informe. Se complementará con gráficas, diagramas, notas al pie de página, extractos, etc.

Conclusiones en un informe: en esta parte se presentan los resultados del informe más importantes y que, en definitiva, permiten responder los interrogantes planteados en la introducción.

Bibliografía: aquí detallaremos por orden

alfabético y por fecha de consulta todos los documentos

consultados (libros, enciclopedias, artículos de prensa, medios

audiovisuales, etc.) para responder todas las preguntas del informe y

concretar las ideas del trabajo.

TIPOS DE INFORME

Por la materia que abarcan los informes se clasifican en:

Científicos: se refieren a temas de ciencia y utilizan un lenguaje propio y riguroso; pertenecen a la categoría de “memorias científicas”.

Técnicos: se desarrollan en las organizaciones públicas o privadas sobre temas de sociología,

antropología, psicología social, etc; su lenguaje es accesible, pero mantiene el rigor de la investigación científica.

De divulgación: destinados al público en general; su lenguaje se adapta a una persona de mediana cultura.

Mixtos: destinados tanto a instituciones como al público en general; su lenguaje se adapta al de ambos grupos de destinatarios.

Por las características textuales los informes se clasifican en:

Expositivos: contienen una información o una descripción del

tema o unas instrucciones. No es necesario incluir conclusiones,

interpretación, o evaluación; a veces, reciben el nombre de dossier.

Analíticos: tienen como objetivo justificar una decisión o

acción “ya realizada o, al menos, proyectada.” (Ibídem). Se denominan

también propuesta o proyecto.

Persuasivos: pretenden convencer al destinatario para que

tome una decisión en la línea de lo que se expone en el informe.

Proponen un plan de acción (es el informe más utilizado en consultoría).