Sem título

metodo de control de iventarios

• ELEMENTOS TEÓRICOS FUNDAMENTALES
• La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios;de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Estemanejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, asícomo también conocer al final del período contable un estado confiable de lasituación económica de la empresa
• 

inventarios

• el inventario en el mundo empresarial es el conjunto de bienes propios disponibles para la venta a los clientes.
• Se convierte en efectivo dentro del ciclo operacional de la
• empresa, por lo que se considera como un activo corriente”.
• El objetivo de la administración del inventario
• se sustenta en minimizar las inversiones y hacer frente a la demanda del producto, facilitando las funcionesproductivas, de servicio y de venta.
• Su administración eficiente permite cumplir con el objetivo de la empresa de maximizar su beneficio
• El inventario debe rotarse con prontitud, ya quemientras más rápida sea su rotación, menor es el monto que debe invertir la
• empresa para satisfacer una demanda dada de determinado servicio o
• mercancía .
• 

Métodos para el control de los inventarios

• El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronósticos de ventas o presupuesto, para así determinar los costos de inventarios, compras u obtención, recepción, almacenaje, producción, embarque y contabilidad
• Entre las técnicas más comunes para la administración y control de los inventarios se encuentran
• 1. El Sistema ABC.2. El modelo básico de Cantidad Económico de Pedido (CEP).
• 3. Punto de Reorden.
• 4. Existencias de reservas o seguridad de inventarios.
• 5. Control de inventarios justo a tiempo.
• 

Método ABC de control de inventarios.

• EL MÉTODO ABC, EN LOS INVENTARIOS:
• Este consiste en efectuar un análisis de los inventarios estableciendo capas de inversión o categorías con objeto de lograr un mayor control y atención sobre los inventarios, que por su número y monto merecen una vigilancia y atención permanente.
• El análisis de los inventarios es necesario para establecer tres (03) grupos de productos: el A, B y C. Los grupos deben establecerse con base al número de partidas y su valor. Generalmente el 80% del valor del inventario está representado por el 20% de los artículos y el 80% de los artículos representan el 20% de la inversión.
• Los artículos “A” incluyen los inventarios que representan el 80% de la inversión y el 20% de los artículos, en el caso de una composición 80/20. Los artículos “B”, con un valor medio, abarcan un número menor de inventarios que los artículos “C” de este grupo y por último los artículos “C”, que tienen un valor reducido y serán un gran número de inventarios.
• Este sistema permite administrar la inversión en tres categorías o grupos para poner atención al manejo de los artículos “A”, que significan el 80% de la inversión en inventarios, para que a través de su estricto control y vigilancia, se mantenga o en algunos casos se llegue a reducir la inversión en inventarios, mediante una administración eficiente.

Método (CEP)

• El modelo de CEP hace tres suposiciones básicas.
• La primera suposición es que la empresa sabe con certeza cuál es la utilización anual de un determinado artículo de inventario.
• La segunda suposición es que la frecuencia con la cual la empresa utiliza el inventario no varía con el tiempo.
• La tercera suposición es que los pedidos que se colocan para reemplazar la existencias de inventarios se reciben en el momento exacto en que los inventarios se agotan.
• Estas suposiciones altamente restrictivas son necesarias a la versión más simplificada del modelo CEP. Se han perfeccionado modelos más sofisticados de CEP.
• El estudio del modelo de CEP abarca los costos básicos que se incluyen, el sistema gráfico, sistema matemático y defectos del modelo.
• 

Slide 6

• Costos básicos: Con excepción del costo real de la mercancía, los costos relacionados con inventario pueden dividirse en tres grupos generales: Cada uno tiene ciertos componentes y características fundamentales.
• Costos de pedido: Los costos de pedidos incluyen los gastos fijos de oficina para colocar y recibir un pedido, o sea, el costo de preparación de una orden de compra, procesamiento del papeleo que se produce y su recibo y verificación contra factura. Los costos de pedido normalmente se formulan en términos de gastos por pedido.
• Costos de mantenimiento de inventario: Los costos de mantenimiento de inventario son los costos variables por unidad que se ocasionan por mantener un artículo en inventario durante un período de tiempo determinado. Normalmente estos costos se formulan en términos de gastos por unidad por período. Los costos de inventario contienen varios componentes tales como costos de almacenamiento, costos de seguro, costos de deterioro y obsolescencia y, lo que es más importante, el costo de oportunidad al inmovilizar fondos en inventario. El costo de oportunidad es el componente costo financiero; es el costo de los rendimientos a los cuales se ha renunciado para tener la inversión corriente en inventario.
• Costos totales: El costo total de inventario se define como la suma del pedido y de los costos de inventario. En el modelo de CEP los costos totales son importantes, ya que su objetivo es determinar el monto de pedido que los minimice.

RESERVA O SEGURIDAD DE INVENTARIOS

• La mayoría de las empresas deben mantener ciertas existencias de seguridad para hacer frente a una demanda mayor que la esperada. Estas reservas se crean para amortiguar los choques o situaciones que se crean por cambios impredecibles en las demandas de los artículos.
• Los inventarios de reserva a veces son mantenidos en forma de artículos semiterminados para balancear los requerimientos de producción de los diferentes procesos o departamentos de que consta la producción y así poder ajustar las programaciones de la producción y surtir a tiempo.
• Por lo regular es imposible poder anticipar todos los problemas y fluctuaciones que pueda tener la demanda, aunque es muy cierto que los negocios deben tener ciertas existencias de reserva si no quieren tener clientes insatisfechos.
• La existencia de reserva de inventarios es un precio que pagan las empresas por la filosofía de servicio a la clientela que produce un incremento en la participación del mercado que se atiende.

PUNTO DE REORDEN:

• Como transcurre algún tiempo antes de recibirse el inventario ordenado, el director de finanzas debe hacer el pedido antes de que se agote el presente inventario considerando el número de días necesarios para que el proveedor reciba y procese la solicitud, así como el tiempo en que los artículos estarán en transito.
• El punto de reorden se acostumbra a manejar en las empresas industriales, que consiste en la existencia de una señal al departamento encargado de colocar los pedidos, indicando que las existencias de determinado material o artículo han llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido.
• Existen muchas formas de marcar el punto de reorden, que van desde, una señal, papel, tarjeta, o una requisición colocada en los casilleros de existencias o en pilas de costales, y las mismas indican, que debe hacerse un nuevo pedido, hasta las formas más sofisticadas como lo es llevar las existencias del inventario a través de programas de computadora.
• Algunas herramientas de este control de inventarios son:
• La requisición viajera: El objetivo de esta es el ahorrar mucho trabajo administrativo, pues de antemano se fijaron puntos de control y aprobación para que por este medio se finquen nuevos pedidos de compras y que no lleguen a faltar materiales o artículos de los inventarios en las empresas.

Slide 9

• Existen dos sistemas básicos que se usan la requisición viajera para reponer las existencias, éstos son:
• • Órdenes o pedidos fijos. En éste el objetivo es poner la orden cuando la cantidad en existencia es justamente suficiente para cubrir la demanda máxima que puede haber durante el tiempo que pasa en llegar el nuevo pedido al almacén.
• • Resurtidos periódicos. Este sistema es muy popular, en la mayoría de los casos cuando se tiene establecido el control de inventarios perpetuo. La idea principal de este sistema es conocer las existencias.
• 

Control de inventarios justo a tiempo

• la idea es que se adquieran los inventarios y se inserten en la producción en el momento en que se necesitan. Esto requiere de compras muy eficientes, proveedores muy confiables y un sistema eficiente de manejo de inventarios.
• Una compañía puede reducir su producción en proceso mediante una administración más eficiente, esto se refiere a factores internos. Se pueden reducir las materias primas necesarias gracias a una mayor eficiencia interna, pero esto se refiere mayormente a factores externos. Con un trabajo en equipo que incorpore proveedores de confianza, se puede rebajar la cantidad de materias primas, respecto a los artículos terminados, podemos decir que si se reabastecen con rapidez, se reduce el costo de quedarse sin existencias y de la misma manera se reducen los inventarios de éste tipo
•