Tablas dinamicas

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Definición de tablas

dinámicas:

Estas tablas dinámicas te permiten resumir y analizar mejor

las grandes cantidades de información con tan solo arrastrar.

Funcionamiento de las

tablas dinámicas:

Las tablas dinámicas permiten agrupar datos con gran extensión

de información con diferentes maneras de hacerlo, esto te permite solo ver la

información que necesitamos.

En lugar de utilizar formulas podemos utilizar una tabla

dinámica para obtener tu resultado deseado. Una tabla dinámica nos permite

hacer una comparación entre diferentes columnas de una tabla, un ejemplo podría

ser:

Lo primero que debemos hacer es colocar nuestra tabla y

especificar los campos que vamos a comparar, luego elegimos las ciudades como

las filas de nuestra tabla.

Excel tomara todos los

valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los agrupara en la tabla, esto

quiere decir que colocara los valores únicos de la columna de datos eliminando

las repeticiones.

Finalmente

elegimos la columna de valores numéricos que serán calculados y resumidos en la

tabla.

Así tendrá un reporte que compara las ciudades y los

productos y para cada combinación obtendrás el total de ventas.

Partes de una tabla

dinámica en Excel:

Justo cuando se crea una tabla dinámica en Excel se muestra

en la parte derecha de la hoja la lista de campos disponibles y por debajo las

áreas donde podemos arrastrarlos.

Las partes de una

tabla dinámica se dividen en cuatro:

Filtro de informe: Los campos que coloques aquí se formaran filtros

para la tabla dinámica.

Etiquetas de columna: esta área contiene los campos que se

mostraran como columnas.

Etiquetas de fila: Estas son los campos en donde se colocaran en

las filas.

Valores: Son los campos que se colocaran como las celdas de la

tabla dinámica y serán totalizados por cada columna y fila.

y así es como queda:

Formato de calores en una tabla

dinámica:

En esta parte veremos cómo

dar formato a los valores agrupados de la tabla dinámica de manera que se le

pueda tener el formato de número adecuado.

Tenemos la siguiente tabla:

Para dar formato a los

valores debes de hacer clic sobre el correspondiente dentro del área de los

valores.

Del menú mostrado debe

seleccionar la opción de campo de valor.

Se verá un cuadro de

dialogo a continuación:

Luego se debe de dar clic en el

botón formato de número y se mostrara un cuadro llamado cuadro de celdas y

tendrás que dar clic en el formato deseado.

Después de hacer la

selección deseada dar en aceptar, y de inmediato ser aplicara el nuevo formato.

Filtrar una tabla dinámica:

Se pueden formar filtros en

la tabla y ordenar la información que se encuentra en ella utilizando los

filtros de Excel.

Al seleccionar cualquiera

de las opciones de filtro, la información será resumida y solo mostrara lo

necesario.

Una vez aplicado el filtro,

Excel reemplaza el icono predeterminado para indicar que este campo ya está

filtrado.

Para mostrar de nuevo todos

los valores de los campos filtrados seleccionan el boto de filtrado y

seleccionas el opción de borrar filtro.

También podrás ordenar los

valores, dando clic en etiquetas de fila o columna y dar la opción de ordenar

de la A a Z o de la Z a A.

Segmentación de datos en tablas dinámicas:

Es una nueva característica

de Excel que permite hacer filtros en las tablas. De esta manera puede filtrar

columnas más fácilmente.

El primer paso es selección

cualquier celda de la tabla y después en la ficha de opciones y dentro del

grupo ordenar i filtrar hacer clic sobre el comando insertar segmentación de

datos.

Excel mostrara el cuadro de

dialogo del ya mencionado nombre:

Para filtrar las

informaciones que hay en la tabla es más

que suficiente con dar clic en cualquier opción de filtro.

Excel ajustara la

información de acuerdo a las opciones seleccionadas. Para mostrar de nuevo toda

la información se puede dar en borrar filtro que se encuentra en la esquina

superior derecha del panel.

Modificar campos de una tabla dinámica:

Las tablas son muy fácil de

modificar y manipular. Excel permite cambiar los campos de manera muy sencilla

y reestructurar los campos arrastrando a nuevos campos.

Lista de campos de una tabla dinámica:

Las modificaciones se harán

en la lista de campos de la tabla dinámica. Esta lista se mostrara con tan solo

hacer clic en cualquier celda.

Si por alguna razón no aparece en tu libro de

Excel, debes activarla con el comando lista de campo que se encuentra en el

grupo de mostrar en la ficha de opciones.

Quitar un

campo de una tabla dinamica:

Una manera de hacerlo es darle clic en el camo y seleccionar

la opcion de quitar campo.

Mover un campo de una tabla

dinámica:

Solamente con arrastrar de

un área a otra o de igual manera seleccione cualquiera de las opciones de menú

que permitan mover el campo.

Nuevo campo en una tabla

dinámica:

Para agregar un campo

puedes arrastrarlo desde la lista hacia el área deseada.

Modificar el tipo de

cálculo de una tabla dinámica:

Excel utiliza la función de

suma al momento de crear los totales y subtotales de los valores, sin embargo

se pueden utilizar más funciones.

Para cambiar la función debes

de selección la opción de menú Configuración de ampo de valor:

Crear un gráfico dinámico:

Es un gráfico que está

basado en la tabla dinámica y que se ajusta adecuadamente.

Para crearlo se debe de dar

clic sobre cualquier celda de ala tabla que servirá como base, luego de vas a

la herramienta de la ficha de opciones y dar clic sobre el comando grafico

dinámico.

Luego seleccionas el

grafico que gustes.

Crear una tabla dinámica en

Excel:

Hacer clic sobre cualquier

celda de la tabla dinamica. Ahora seleccionar el comando tabla dinamica que se

encuentra dentro del grupo tablas de la ficha insertar.

Se mostrara el cuadro

dialogo crear tabla dinamica. Luego dar clic en aceptar.