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Quiz

Gestão documental: teoria das três idades e arquivologia

antonellimeire 10 perguntas

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Perguntas do quiz (10)

  1. 1O profissional arquivista tem um amplo espaço de trabalho,
    tanto na iniciativa pública quanto na iniciativa privada. Entretanto tem
    atuado em mercados arquivísticos mais tradicionais como, por exemplo,
    arquivos municipais, arquivos universitários, arquivos cartorários,
    arquivos contábeis e arquivos pessoais.
    1. AVerdadeiro
    2. BFalso
  2. 2A gestão da informação pode ser compreendida como um conjunto
    de atividades informacionais não integradas com enfoque nos fluxos formais
    existentes no ambiente organizacional.
    1. AVerdadeiro
    2. BFalso
  3. 3A gestão documental abrange desde a produção até a eliminação
    ou guarda permanente, portanto, abrange a Teoria das Três Idades, ou seja,
    corrente, intermediária e permanente.
    1. AVerdadeiro
    2. BFalso
  4. 4Corrente: documentos que não são mais acessados frequentemente,
    entretanto detêm interesse organizacional, seja por alguma questão legal
    ou de prova, seja por alguma questão administrativa ou institucional,
    são armazenados em local específico para esse fim, a partir dos critérios
    estabelecidos pela política documental e por seus instrumentos como,
    por exemplo, a tabela de temporalidade;
    1. AVerdadeiro
    2. BFalso
  5. 5Corrente: documentos são produzidos pelos colaboradores da
    organização, a partir das responsabilidades, funções e atividades
    desempenhadas, portanto, o documento tem origem na atividade que o
    gerou, nesta idade os documentos geralmente são armazenados no local
    de origem, uma vez que são acessados/consultados frequentemente;
    1. AVerdadeiro
    2. BFalso
  6. 6A gestão documental envolve diferentes atividades que abrangem
    todo o ciclo documental, de forma sucinta pode-se destacar:
    • Levantar, identificar e conhecer o estatuto, regimento, regulamentos e
    os atos administrativos da organização;
    • Identificar e mapear os processos documentais;
    • Identificar e mapear os fluxos documentais;
    1. AVerdadeiro
    2. BFalso
  7. 7A gestão documental envolve diferentes atividades que abrangem
    todo o ciclo documental, de forma sucinta pode-se destacar:
    • Não e preciso analisar os documentos em relação à legislação vigente;
    1. AVerdadeiro
    2. BFalso
  8. 8Nessa perspectiva, a escolha de softwares eficientes e integrados aos processos
    e fluxos organizacionais é fundamental, entre eles pode-se destacar:
    • Workgroup: informatiza processos e fluxos organizacionais envolvendo
    documentos, informações ou atividades/tarefas que são passadas de uma
    pessoa para a outra, através de regras e procedimentos normatizados e
    controlados.
    :
    1. AVerdadeiro
    2. BFalso
  9. 9• Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED): gerencia o ciclo de
    vida dos documentos, desde sua geração até sua guarda ou eliminação.
    1. AVerdadeiro
    2. BFalso
  10. 10
    Sistema de Informação Gerencial (SIG): gerencia o ciclo de
    vida dos documentos, desde sua geração até sua guarda ou eliminação.
    1. AVerdadeiro
    2. BFalso

Informações

Descrição
Quiz sobre Sem título, criado por antonellimeire em 17-08-2014.
Idioma
Português
Visualizações
25
Avaliação
Ainda sem avaliações
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