PROCESO CONTABLE

Fundamentos de la contabilidad patrimonial

• EJERCICIOS: Con el fin de realizar un registro de la situación financiera, económica y patrimonial de una empresa, se denomina ejercicio al período determinado de la vida de una empresa, el cual tiene una duración exacta para cada ejercicio. Es decir, la empresa se divide en una cierta cantidad de tiempo, para poder realizar los registros necesarios y poder explicar cada cambio que el entre tenga en su patrimonio. Si bien cada empresa tiene la libertad de elegir cuál será su fecha de fijación, hay algunas empresas que deben poner determinada fecha debido a disposiciones legales, como por ejemplo los bancos, que generalmente cierran sus ejercicios el 30 de junio o el 31 de diciembre. Las demás empresas puede establecer la fecha de cierre de ejercicios según:
• Criterio natural: La fecha de cierre coincide con el final del ciclo económico o el momento más bajo de actividad económica. Este criterio lo utilizan, por ejemplo, las heladerías: cierran sus ejercicios en invierno, cuando hay menos venta de helados.
• Fecha arbitraria: Aquí, la fecha de cierre es coincidente con el fin de un mes, por ejemplo, el 31 de diciembre
• El único requisito que deben de cumplir todas las empresas con respecto a las fechas de cierre de sus ejercicios, es que todos los ejercicios deben durar lo mismo.
• Sin embargo, puede ocurrir que existan empresas con ciclos irregulares, este es el caso de las empresas que empiecen sus actividades, por ejemplo, un 29 de enero, y establezcan como fecha de cierre el 31 de diciembre, quedando su ciclo de 11 meses y un poco más.
• También, existen empresas que están obligadas a presentar su informe contable de cada ejercicio en un tiempo menor a 12 meses. En este ejemplo entran las empresas que cotizan en la bolsa, por lo que, si bien no los excusa de realizar sus estados contables anuales, si deben dar un informe trimestral en vez de anual.

Diagrama secuencial contable

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• Legenda: PROCESO QUE FORMA PARTE DE UN MÁS GRANDE: EL PROCESO ADMINISTRATIVO.

Instrumentos del procesamiento contable

• Hay tres instrumentos en el proceso contable, los cuales son: LA CUENTA, EL PLAN DE CUENTAS y EL MANUAL DE CUENTAS.
• MANUAL DE CUENTAS:
• Este manual se conforma por un complemento de varios planes de cuentas, ya que en él se explicita el modo de utilización de las cuentas (cuándo se debita, cuándo se acredita), el saldo habitual, y su significado.
• Las empresas deben utilizar este manual ya que les facilita la registración: al poner de manera clara las pautas para utilizar cada cuenta, se facilita la elección en cada caso. Entonces, si trabajan muchas personas en el área de contabilidad, se minimizan los riesgos de producir errores o discrecionalidades. Sin embargo, realizar un manual tiene un costo elevado, lo que hace que la empresa deba tener en cuenta el tamaño y la cantidad de personal que tiene, para saber si valdrá o no la pena realizar este manual, o si se puede confeccionar parcialmente.
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Instrumentos: la cuenta

• En el procesamiento contable, la cuenta es un elemento casi vita, ya que funciona como un medio por el cual se vale la contabilidad, para poder cumplir con sus objetivos: informar la composición del patrimonio y los cambios que produce. La cuenta representa los siguientes grupos: componentes patrimoniales, componentes del patrimonio neto, y causas de resultados.
• La cuenta, entonces, representa y mide tanto los elementos de un patrimonio, como sus resultados, los cuales contemplan la situación inicial de un patrimonio y sus variaciones posteriores. Independientemente de si hay más elementos o no, una cuenta le da una imagen al elemento representado.
• La cuenta actúa como medio para juntar en un sólo lugar toda la información acerca de los cambios. Estos se presentan en renglones específicos de los estados contables, así como activos, pasivos, el patrimonio neto, y resultados positivos y negativos. Algunos ejemplos de elementos son:
• CAJA: movimiento que sucede con el dinero de una empresa: cuánto dinero sale y cuánto entra, y de la cantidad de dinero que posee el ente.
• PROVEEDORES: todos los negocios que se hacen con los proveedores de una organización: pagos realizados, deudas, montos financiados pro proveedores.
• CAPITAL SOCIAL: Aportes o disminuciones del capital realizadas por los propietarios de una empresa
• VENTAS: Información detallada de las ventas de una empresa a un momento determinado
• COSTO DE VENTAS: Valor de los bienes vendidos y el total que estos acumulan a determinada fecha.

La cuenta: elementos componentes

• Los elementos que forman los componentes de una cuenta son:
• DENOMINACIÓN: Debe tener un nombre completamente claro y conciso, que demuestre lo que representa, y tienen que ser utilizados uniformemente, para así poder representar hechos y operaciones análogas. Cada ente proporciona esta denominación.
• PARTE LITERAL O NARRATIVA: Indica la fecha en la que ocurre la variación patrimonial, junto con una descripción del hecho u operación reflejado, y una documentación que lo respalde.
• PARTE NUMÉRICA O CUANTITATIVA: Refleja el valor de una operación. La contabilidad expresa la información en unidad monetaria. Esta unidad se divide en: SALDO, HABER y DEBE.
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• Legenda: LA CUENTA SE REPRESENTA DE ESTA MANERA:

La partida doble: regla para el uso de las cuentas

• La ecuación contable dinámica integral es la siguiente:
• A + DC + RET + RN = P + PN + AC + RP
• Este equilibrio se mantiene para cualquiera que sea la variación patrimonial. Las variaciones pueden ser captadas por el sistema contable gracias a estas cuentas. Ya que la ecuación es balanceante, necesitará de al menos 2 cuentas para mantener la igualdad. Para aplicar el método de la partida doble se necesitan algunas reglas, las cuales son:
• Cualquier aumento en los elementos de la columna de la izquierda será denominado "DEBE", por lo que se debita.
• Cualquier aumento en los elementos de la columna de la derecha será denominado "HABER", es decir, se acredita.
• Toda disminución en los elementos de la columna de la izquierda son denominados "HABER", es decir, se acredita.
• Toda disminución en los elementos de la columna de la derecha son denominados "DEBE", es decir, se debitan.
• El SALDO es el valor de una cuenta a una fecha determinada. Es la diferencia entre todos los débitos y todos los créditos realizados hasta esa fecha..
• Si el débito es mayor al crédito, el saldo es DEUDOR
• Si el crédito es mayor al débito, el saldo es ACREEDOR
• si el débito y el crédito son iguales, el saldo es SALDADA o CERO.
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La cuenta: grupos de cuentas y clasificación

• GRUPOS DE CUENTAS:
• Los grupos de cuentas son todas las combinaciones de cuentas posibles para obtener partidas de información, para incluirla ya sea en los estados contables o en otros informes contables. Algunos grupos de ventas pueden ser:
• Los RUBROS que se ven al estudiar la clasificación funcional de los bienes.
• Los CAPÍTULOS como se los denomina al activo, al pasivo y/o al patrimonio neto.
• Los grupos de cuentas también pueden ser llamados "cuentas no imputables", "totalizadoras", "sumarizadoras" o "títulos".
• CLASIFICACIÓN:
• Las cuentas pueden clasificarse naturalmente en:
• - PATRIMONIALES: Representan contenidos del patrimonio y del patrimonio neto, son: ACTIVOS (maquinaria, mercadería, caja, deudores por ventas); PASIVOS (proveedores, sueldos a pagar); PATRIMONIO NETO (capital social, ganancias, pérdidas).
• - DE RESULTADOS: Representan las causas de los cambios del patrimonio neto., son: POSITIVOS (ventas, intereses agregados) o NEGATIVOS (costos de ventas, comercialización, gastos de administración, alquileres, intereses o sueldos) Aquí los resultados se acumulan para transferir todo su saldo a una cuenta de Patrimonio Neto, al final del ejercicio.
• - REGULARIZADORAS: Mejoran la medición y exposición de los componentes patrimoniales. y ajustan los valores de las cuentas patrimoniales. Tiene un saldo contrario al que tiene la cuenta regularizada, son regularizadoras de: EL ACTIVO (intereses no devengados de documentos a cobrar, depreciación acumulada de maquinarias), EL PASIVO (intereses no devengados por documentos a pagar), o DEL PATRIMONIO NETO (acciones de cartera)
• - DE MOVIMIENTO: Estas cuentas utilizan esta clasificación para obtener información extra o realizar un control. Entonces, se junta información a lo largo del ejercicio, y su saldo se cancela al cierre del ejercicio de otra cuenta (ya sea patrimonial o de resultados). Un ejemplo son las compras de mercadería.

Plan de cuentas y su codificación

• El plan de cuentas es una organización del sistema de todas las cuentas y grupos de cuentas que utilizan un sistema contable y que contienen: la denominación de cuentas, la denominación de los grupos de cuentas y su integración, y los códigos que se han asignado a las cuentas y grupos de cuentas para procesamiento. Los planes de cuentas sirven para darle la facilidad a los usuarios de poder realizar el proceso de selección de cuentas al momento de registración, o al momento de consultar los movimientos y saldos en la preparación de los informes.
• ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA PREPARACIÓN: Para preparar un plan de cuentas, se debe tener en cuenta lo siguiente, ya que de esta forma podremos saber qué tipo de cuenta utilizar. Sin embargo, el plan de cuentas NO es un concepto estático: sólo debe acompañar el desarrollo de los negocios, para permitirles el agregado de cuentas, de ser necesario. Ahora si,
• Forma jurídica
• Tamaño
• Actividades
• Flujo de la información en los distintos sectores de la estructura administrativa
• Localización geográfica de diferentes áreas
• Normas legales (societarias, tributarias, laborales, ambientales, etc)
• disposiciones contractuales y estatuarias.
• Normas y técnicas contables
• Estructura de financiamiento
• Requerimientos de información para la gestión
• Requerimiento en función del sistema contable aplicado
• Características del sistema de procesamiento electrónico de datos a utilizar.
• Para que el sistema contable pueda operar eficazmente, se debe tener una serie de códigos para las cuentas y grupos de cuentas, de manera que existirá un sólo código para cada cuenta o grupos de cuentas, y cada uno tendrá su propio código.
• Los códigos son muy necesarios ya que los utilizan los programas de procesamiento electrónicos, aunque son útiles incluso cuando el procesamiento es manual.
• La codificación decimal es la más utilizada, ya que asigna a cada grupo un número nivel. Esto sirve para otorgarles a los grupos de cuentas la última posición a la que es la que definitivamente recibirá el registro. Por ejemplo:
• 1. Activos
• 1.2. Créditos
• 1.2.1 Cuentas por cobrar ventas
• 1.2.1.1 Deudores por ventas

Plan de cuentas: desagregación de la información

• Cada organización puede determinar por sí misma el grado de detalle que captarán las variaciones patrimoniales, en función a la información que requieran los usuarios, o que se encuentren obligados a proporcionar por algunas legalidades (como el Código de comercio, la Ley de sociedades comerciales, etc)
• Ya sea en el sistema de procesamiento manual o electrónico puede no utilizarse una base de datos, aunque de todos modos, la apertura de información deberá realizarse sobre la base de cuentas. A mayor desagregación de la información, mayor será la cantidad de cuentas requeridas. A estas cuentas que se encargan de desagregar la información de manera detallada sobre algún componente del patrimonio o de los resultados, son denominadas SUBCUENTAS.
• Los sistemas de procesamientos de datos actuales dan la posibilidad de obtener un alto grado de desagregación de la información, la cual se utiliza generalmente en usuarios internos que no requieren de grandes esfuerzos en su elaboración. Estos usuarios utilizan la base de datos, ya que de esta manera obtienen la información necesaria sin tener que usar cuentas explícitamente.
• Por lo tanto, una base de datos se detalla como un conjunto de datos que pertenecen a un mismo contexto, y son almacenados sistemáticamente para ser utilizados en un futuro. Hay algunos programas de gestión que permiten almacenar (psoteriormente) acceder a esta información rápida y estructuradamente. Las propiedades y su utilización y administración se estudian dentro del campo de la informática.
• Ya sea que se utilicen las cuentas o la combinación de cuentas y bases de datos, se requiere, de todos modos, un adecuado diseño del sistema contable, que pueda recavar los datos necesarios del hecho u operación a reflejar,

Plan de cuentas: ejemplo de cuentas de resultados

• Veamos este ejemplo: Tenemos a esta empresa que tiene sucursales N°1 y N°2, y produce los objetos A y B. Tenemos la siguiente referencia de términos de ventas:
• - Monto total
• - A crédito y al contado
• - Las de cada sucursal
• - Al crédito y al contado de cada sucursal
• - Por cada línea de productos
• - Por cada línea de productos de cada sucursal
• - A crédito por cada línea de productos
• - A débito por cada línea de productos
• Este análisis podría extenderse si agregamos más términos de ventas o si desagregamos las distintas modalidades de ventas a créditos.
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Plan de cuentas: ejemplo de cuentas patrimoniales

• En este segundo ejemplo, podemos ver que las empresas que si o si necesitan la información de lo movimientos y saldos adeudados de cada cliente son aquellas empresas que realizan ventas mayoristas. tenemos tres tipo:
• SI SÓLO SE UTILIZAN CUENTAS:
• SI SE UTILIZA BASE DE DATOS:
• DEMÁS DATOS REQUERIDOS Y CAPTADOS MEDIANTE ASIGNACIÓN DE ATRIBUTOS DIFERENCIADORES DE OPERACIONES:
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Registración

• Para utilizar la registración en su modo sistémico, debemos realizar un registro contable denominado "Libro Diario", en el cual se anotarán, de manera cronológica, todas las variaciones patrimoniales que se presenten y que afecten a la organización, para que, de esta manera, se mantenga un equilibrio patrimonial. Toda registración en el Libro debe ser balanceante, así como lo son las variaciones patrimoniales. Y cada registración en el Libro se denomina ASIENTO. Cada asiento tiene:
• Un número identificador
• La fecha de realización de la registración
• Código y nombre de cada cuenta, ubican en el margen izquierdo las cuentas debitads, y en el margen derecho las cuentas acreditadas
• El importe correspondiente a las cuentas debitadas se anotan en la columna del DEBE
• El importe correspondiente a las cuentas acreditadas se anotan en la columna HABER
• Ya anotadas las cuentas, se escribe una pequeña descripción de la operación, denominada LEYENDA.
• Una vez registrado todo esto en el Diario, se deben trasladar los importes debitados y acreditados a cada una de las cuentas involucradas. De esta manera, se muestra el efecto de las variaciones patrimoniales. Este traslado se denomina MAYORIZACIÓN, ya que se transfiere lo registrado en el libro Diario a otro libro llamado LIBRO MAYOR, en donde se agrupan todas las cuentas que utiliza la empresa.
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• Legenda: EN EL SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE DATOS, SE LLAMA AL MAYOR COMO UN SITIO DE ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN DE LA TOTALIDAD DE CUENTAS DE UNA ORGANIZACIÓN.

Balance de saldos

• Una vez que se realizan todas las registraciones que corresponden a los hechos y operaciones generadores de variaciones patrimoniales durante todo un ejercicio, se obtienen los saldos finales de las cuentas. Es el primer paso para preparar un informe contable.
• Si el proceso se hace manualmente, entonces se realiza una hoja de trabajo en donde se ponen por lista todos los nombres de las cuentas con sus saldos. Después se clasifican según su naturaleza (patrimoniales o de resultados), y así se diferencian entre resultados negativos o positivos, o su equivalente diferencia entre activos y pasivos más patrimonio neto, pudiéndose así calcular la ganancia o la pérdida en un ejercicio.
• Si el procesamiento se hace, en cambio, de manera electrónica, la hoja de trabajo será una de las salidas que emitirá el sistema.
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Estados contables

• Una vez que tenemos los balances de saldos se puede preparar los estados contables. Estos constituyen la información generada por la contabilidad ya sea patrimonial o financiera, con destino a usuarios externos. Estos son:
• El Estado de situación patrimonial al cierre del ejercicio
• El Estado de resultados del ejercicio
• El Estado de evolución del patrimonio neto del ejercicio
• El Estado de flujo de efectivo del ejercicio.

Formas de registración

• La registración contable de los hechos y operaciones que afectan a las variaciones patrimoniales puede realizarse de diferentes maneras. Las que se destacan son:
• REGISTRACIÓN DIRECTA: Con esta se estuvo trabajando hasta ahora. A partir de la documentación respaldatoria, esta forma de registración registra cada operación en el Libro Diario y luego en el Mayor, para finalmente realizar un informe contable.
• REGISTRACIÓN CENTRALIZADA: Si las registraciones se realizaban manualmente, y habían muchas personas en el área de contabilidad, la tarea y los trabajos se dificultaban, por lo que se dividieron, haciendo aparecer a los SUBDIARIOS, los cuales son Libros diarios que registran solo operaciones repetitivas. De esta manera, se agiliza la registración, debido a que varias personas trabajan de manera simultánea. Si bien cada empresa decide para qué elemento utilizar un subdiario, los subdiarios más comunes son: Compras, Ventas, Cobros y Pagos. Gracias a los subdiarios se obtiene de manera mensual un asiento global que funciona como resumen de las operaciones, para poder organizarlas en el libro Diario.
• REGISTRACIÓN CON PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO: El procesamiento electrónico, como ya se dijo, utiliza una base de datos, haciendo que la registración sufra grandes cambios. entre ellos están:
• Comprobantes generados por el sistema en algunos casos
• Los comprobantes en papel deben ser cargados a la base de datos
• Dependiendo de la facilidad de las comunicaciones, la entrada al sistema puede ser LOCAL o REMOTO
• Muchas personas pueden trabajar en el mismo sistema de manera simultánea
• La salida de la información se produce gracias a la selección de contenidos de los usuarios, tomando los registros acumulados en la base de datos
• Sistema contable y sistema integral de gestión operan juntos, generan conjunción entre las contabilidades financiera y de gestión
• Se requiere una definición precisa de los requerimientos de salida para poder captar los datos de entrada.

Formas de registración: imágenes

• La registración de procesamiento electrónico debe ingresar operaciones al final de un período contable, ya que estas no surgen automáticamente (como devengamientos, depreciaciones, resoluciones de órganos sociales, correcciones de errores, etc)
• En la actualidad, el esfuerzo de la contabilidad se centra en un diseño adecuado del sistema, en el cumplimiento de los procedimientos administrativos y contables, y en la utilización de la información que surge del sistema, de modo que represente una herramienta básica para la toma de decisiones, ya sea de usuarios internos o externos.
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Normas legales que regulan el sistema contable

• En Argentina, hay normas que regulan y afectan el sistema contable. Entre ellas están:
• El Código de Comercio
• La Ley de Sociedades Comerciales N° 19550 (y sus modificatorias)
• Otras leyes y disposiciones de organismos de contralor (fiscales, por actividad, por tipo societario, etc)
• - DISPOSICIONES GENERALES: El Código de Comercio dispone, en el Art. 33, la obligación para los comerciantes de:
• Seguir un orden uniforme de contabilidad y de tener los libros necesarios a tal fin
• La conservación de todos los libros de contabilidad.​​​​​​​
• Luego, en el Art. 43 establece que los comerciantes están obligados a:
• Llevar cuenta y razón de todas sus operaciones
• Tener una contabilidad mercantil organizada sobre una base contable uniforme y de la que resulte un cuadro verídico de sus negocios y una justificación clara de todos y cada uno de los actos susceptibles de registración contable.
• complementar las constancias contables con la documentación respectiva.
• Según el Código de Comercio, se define como comerciante a todo aquel que, teniendo la capacidad legal de contratar, ejercen de cuenta propia actos de comercio, haciendo de ello profesión habitual (Art. !). El Artículo 8 declara actos de comercio en general a:
• Adquisiciones a título oneroso de una cosa mueble o de un derecho sobre ella, para lucrar con su enajenación, independientemente de si se mantuvo la adquisición sin modificaciones o si se le dio otra forma de mayor o menor valor y transmisión
• Toda operación de banco, cambio, corretaje o remate
• Toda negociación sobre letras de cambio o de plaza, de cheques o cualquier otro tipo de papel endosable o al portador.
• Las empresas de fábricas, mandato comerciales, comisiones, depósitos o transportes de mercadería o personas por agua o por tierra.
• Seguros y sociedades anónimas, independientemente de su objeto
• Los fletamentos, construcción, compre y venta de buques, aparejos, provisiones y todo lo relacionado al comercio marítimo
• Las cartas de crédito, finanzas, prendas y demás accesorios de una operación comercial
• Los demás actos especialmente legislados en este Código.

Normas legales: libros obligatorios y requisitos

• LIBROS OBLIGATORIOS:
• Según el Art. 44 del Código de comercio, los comerciantes deben, indispensablemente, llevar los siguientes libros, además de los que, de forma especial, impongan este código u otras leyes:
• Diario
• Inventarios y balances.
• El comerciante, entonces, deberá llevar tanto los libros registrados como la documentación contable que correspondan con una correcta integración del sistema contable que exija la importancia y la naturaleza de sus actividades. De esta manera, la documentación y la contabilidad resultarán con claridad los actos de gestión y situación patrimonial.
• Entonces, se DEBEN AGREGAR, a los libros obligatorios, otros que la empresa defina como necesarios para su sistema de contabilidad integrado.
• REQUISITOS:
• De acuerdo a lo que dispone el Artículo 53 del Código de Comercio, los libros deben estar:
• Encuadernados: Hojas juntas, unidas o cosidas, con tapa.
• Foliados: Con hojas numeradas de manera correlativa.
• Rubricados: Por una autoridad competente (como la Dirección Provincial de Personas Jurídicas de la Provincia de Buenos Aires). Aquí se presentan los libros para que se ponga en ellos:
• - Nota datada y firmada del destino del libro
• - Nombre del dueño
• - Número de hojas que contiene

Normas legales: prohibiciones y libro Diario

• PROHIBICIONES:
• Según el Art. 54 del Código de Comercio, se prohíbe que los libros:
• Tengan alteradas las fechas y operaciones de los asientos.
• Dejar espacios en blanco o huecos, para no dejar lugar a intercalaciones o adiciones.
• Tengan raspaduras, interlineaciones o enmiendas. Toda equivocación se deben salvar realizando un nuevo asiento hecho en la fecha donde se encontró la omisión o el error.
• Tachaduras de asientos.
• Tengan mutiladas partes del libro, como arrancar hojas, o la alteración de la encuadernación o foliación.
• LIBRO DIARIO:
• Según el Artículo 45 del Código de Comercio, en el Diario se deben asentar, día a día, y dependiendo el orden de efectuación, TODAS las operaciones realizadas por el comerciante, como letras u otros papeles de créditos que se den o reciban, que se afiancen o endorsen; en general, todo lo que se reciba o entregue de su cuenta o de una ajena, independientemente de su título, por lo que cada partida manifiesta quién es el creador y quién es el deudor en la negociación referida. Las partidas con gastos domésticos deben ser asentadas en globo, con la fecha en la que salieron de la caja.
• El artículo 61 de la Ley de Sociedades Comerciales flexibiliza lo exigido por el Código de Comercio, ya que permite que las sociedades:
• - Se exenten de cumplir las formalidades impuestas por el código 53 del Código de Comercio en la medida que la autoridad de control (en este caso la Dirección Provincial de Personas Jurídicas Provinciales de Buenos Aires), autorice la sustitución de los mismos por ordenadores, medios magnéticos, mecánicos u otros.
• - Llevar el libro Diario con asientos globales que excedan el período de un mes, siempre que el sistema contable permita su individualización, con arreglo al Art. 43 del Código de Comercio.

Normas legales: Libro Inventario y Balances, y Conservación

• LIBRO INVENTARIO Y BALANCES:
• Con respecto al libro de Inventarios y Balances, el Código de comercio dispone que:
• Se abrirá el libro con una descripción detallada del patrimonio que conforme el capital del comerciante al tiempo de realizar su giro.
• Dentro de los primeros 3 meses de cada año, se extenderán los estados contables y el detalle del patrimonio, a la fecha de cierre.
• Los inventarios y balances serán firmados por todos los interesados ene el establecimiento que se hallen presentes al tiempo de su formación.
• La Ley de Sociedades comerciales establece que este libro debe cumplir SIEMPRE con lo que se establece en el Art. 53 del Código de comercio.
• CONSERVACIÓN:
• El artículo 67 del Código de Comercio dispone que los comerciantes tienen la obligación de conservar:
• Sus libros de comercio hasta 10 años posterior al cierre de sus actividades
• La documentación que se refiere al Art. 44 durante 10 años contados desde su fecha.

Normas legales: efectos probatorios

• El principal fundamento del valor probatorio de los libros es que las anotaciones realizadas por los comerciantes son hechas al momento de ser verificadas las operaciones, ya que en ese momento aún no se sabe del litigio en el que se vería posteriormente involucrados.
• Los artículos que van desde el 55 hasta el 65 del Código de Comercio regulan el efecto probatorio, determinando los siguientes casos:
• PRUEBA ENTRE COMERCIANTES Y POR HECHO DE SU COMERCIO: Se admiten en un juicio los libros de comercio llevados en forma y con los requisitos prescriptos, como un medio de prueba entre comerciantes, en hecho de su comercio, del modo y en los casos expresados en el Código. Si los libros necesarios no están, los libros no exigidos por la Ley NO pueden servir como prueba, a no ser que los primeros no estén o se hayan perdido sin su culpa.
• PRUEBAN EN CONTRA DEL TITULAR , PERO EN CONJUNTO: Los asientos que incluso no estén en forma sirven para probar contra los comerciantes. No se admiten pruebas en contrario. El adversario no podrá aceptar sólo los libros favorecedores para él, sino que deberá aceptar todas las pruebas en conjunto.
• PRUEBAN A FAVOR DEL DUEÑO SI EL OTRO NO POSEE ASIENTOS EN CONTRARIO A SU LIBRO: Los libros de comerció jugarán a favor de su dueño, si es que su adversario no presenta asientos en contrario, hechos en libros arreglados a derechos u otra prueba plena y concluyente.
• NO LLEVADOS EN FORMA NO TIENEN VALOR: Los libros que carezcan de los prescripto por el art. 53, o que presenten daños descriptos en el art. 54, NO TIENEN valor alguno en juicio de representación favorable a su dueño. El comerciante que omita la tenencia de alguno de los libros obligatorios escritos en el Art. 44, o que posea uno y lo mantenga ocultado, será juzgado por los asientos de los libros de su adversario.
• LOS REGISTROS CONTRADICTORIOS NO SUPONEN PRUEBAS PARA NINGUNA DE LAS PARTES: Si uno de los libros de una de las partes resulta tener pruebas contradictorias a las de la otra parte, en donde ambos libros se encuentren con las formalidades correctas y sin vicio alguno, el Tribunal desestimará de este medio de prueba.