Protocolo e tramitação de documentos

Por onde começar

O mapa mental Protocolo apresenta o protocolo como um conjunto de operações voltadas ao controle do trâmite de documentos em uma instituição. Ele também aborda o número de registro atribuído ao documento. É um ponto de partida para reconhecer a função dessas atividades antes de examinar as rotinas em detalhe.

Em seguida, o mapa Arquivos Correntes reúne atividades como recebimento, registro, autuação, classificação, movimentação e controle de tramitação. Ele também trata da separação de documentos oficiais e particulares.

Das rotinas às perguntas

A nota Arquivologia COSEAC descreve rotinas do setor de protocolo, incluindo o recebimento da documentação, a separação entre documentos particulares e oficiais e o envio dos documentos particulares a seus destinatários. Ela complementa a visão esquemática dos mapas com uma descrição dessas tarefas.

Os flashcards Arquivologia - Gestão e Protocolo trazem perguntas sobre gestão documental e atividades de protocolo. Outro conjunto de flashcards, chamado Protocolo, aborda a tramitação, o ciclo vital dos documentos e atividades como recebimento, registro e autuação.

Como combinar mapas e quizzes

Depois de estudar as rotinas nos mapas, o quiz sobre protocolo pode ser usado para conferir a compreensão de um ponto específico: o registro e a identificação de metadados dos documentos de arquivo. O Quiz - Arquivo e Protocolo é outra opção entre os materiais listados.

Ao encontrar uma dúvida em uma pergunta, a comparação com o mapa correspondente ajuda a localizar a atividade no conjunto das rotinas. Os flashcards também oferecem perguntas para retomar os temas estudados.

Relação com a unidade

Este tópico integra a unidade Gestão de documentos e ciclo vital, em Biblioteconomia e documentação. Os materiais relacionam as atividades de protocolo à gestão documental e ao ciclo vital dos documentos. Para continuar o estudo, escolha um mapa e depois experimente um quiz.