Quiz
LFA - Nodam e MAtDoc
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Questions in this quiz (76)
1De acordo com a NODAM, marque a opção que apresenta apenas os documentos Normativos.
- AInstrução Normativa; Instrução Permanente; Norma Permanente; Ordem Interna; e Portaria.
- BDespacho; Instrução Permanente; Norma Permanente; Ordem Interna; e Portaria.
- CInstrução Normativa; Instrução Permanente; Atestado; Ordem Interna; e Portaria
- DInstrução Normativa; Instrução Permanente; Norma Permanente; Ordem Interna; e Atestado.
- ECarta; Circular; Comunicação Interna; Comunicação Padronizada; e Certidão.
2De acordo com a NODAM, é a unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato:
- APortaria do CM
- BDocumento Digital
- CDocumento
- DDocumento Físico
- EPortaria
3De acordo com a SGM-105, são os Grupos de Interesse de Documentos estabelecidos pela Portaria do CM, exceto:
- APortaria
- BPublicações
- CAdministrativos
- DEspeciais
- EOperativos
4De acordo com a NODAM, assinale a alternativa que contenha apenas DA Declaratórios:
- ACurriculum Vitae e Carta
- BCurriculum Vitae e Atestado
- COrdem do Dia e Ordem Interna
- DOrdem de Serviço e Ordem Interna
- ECarta e Atestado
5De acordo com a NODAM, como um DA pode ser classificado:
- APrecedência, Interno e Externo
- BÂmbito, Precedência e Sigiloso
- CUrgente, Especial e Rotina
- DInformação Pessoal, Ostensivo e Sigiloso
- EÂmbito, Precedência e Acesso
6Conforme a NODAM, assinale a alternativa correta quanto a reprodução de DA Sigiloso:
- ANão é permitida a reprodução de DA Sigiloso total ou parte.
- BA reprodução de DA Sigiloso independe da autorização da autoridade expedidora.
- CA extrato de DA sigiloso terá o mesmo grau de sigilo ou inferior do original.
- DA reprodução do todo ou de parte de DA sigiloso terá o mesmo grau de sigilo do original e dependerá de autorização da autoridade expedidora.
- EA reprodução do todo ou de parte de DA sigiloso terá o mesmo grau de sigilo do original e dependerá da autorização da autoridade destinatária.
7De acordo com a NODAM, é o é o formulário que formaliza a decisão de classificação, desclassificação, reclassificação ou redução do prazo de sigilo de informação classificada em qualquer grau de sigilo.
- ACódigo de Classificação de Documentos
- BTermo de Controle de Informação (TCI)
- CSIGDEM
- DTabela de Temporalidade de Destinação de Documentos (TTDD)
- ETermo de Classificação de Informação (TCI)
8De acordo com a NODAM, é a informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional:
- ADocumento Administrativo
- BInformação Digital
- CDocumento Digital
- DDocumento Eletrônico
- EDocumento Binário
9De acordo com a NODAM, assinale a alternativa INCORRETA quanto às fases da Gestão de Documentos.
- Ano caso de um DA físico, este deverá ser produzido, no mínimo, em duas vias originais sendo, uma para compor o arquivo da OM e a(s) outra(s) para ser(em) enviada(s) ao(s) destinatário(s).
- BDestinação é a fase implica em decidir quais documentos devem ser conservados, quais devem ser eliminados e por quanto tempo devem ser mantidos por razões administrativas, legais ou fiscais.
- CO acompanhamento da tramitação poderá ser observado na trilha de auditoria do ZIMBRA.
- DA fase de Destinação engloba as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos.
- EA produção do DA, bem como seus apensos, é realizada, a princípio, pelo Elemento Organizacional diretamente incumbido do assunto.
10De acordo com a NODAM, é o atual sistema de gerenciamento de documentos homologado pela Marinha que permite o gerenciamento de parte da gestão documental dos DA.
- ASistema de Gestão de Documentos Eletrônicos da Marinha (SIGDEM)
- BZIMBRA
- CMBNet
- DLVA
- ESistema de Gerência de Documentos Eletrônicos da Marinha (SIGDEM)
11De acordo com a NODAM, é o conjunto de dados sob forma eletrônica, ligados ou logicamente associados a outros dados eletrônicos, utilizado como método de comprovação da autoria.
- AAutenticação Digital
- BCertificação Eletrônica
- CAssinatura Eletrônica
- DAssinatura Digital
- ECertificado Digital
12De acordo com a NODAM, é o DA normativo pelo qual os Titulares de OM estabelecem normas e procedimentos no âmbito interno de suas OM.
- AOrdem Interna
- BOrdem do Dia
- CNorma Permanente
- DInstrução Normativa
- EPortaria
13De acordo com a NODAM, é o DA utilizado para validar as seguintes atividades, EXCETO :
- Adelegação de competência
- Bativação e desativação de OM
- Cpunição de militares
- DIncorporação de Navios
- EBaixa de Navios
14De acordo com a NODAM, é o documento por meio do qual Elementos Organizacionais tratam de assuntos de rotina, sejam eles dentro da própria OM ou envolvendo OM distintas.
- AOrdem Interna (OI)
- BComunicação Padronizada (CP)
- COrdem do Dia (OD)
- DOrdem de Serviço (OS)
- EOfício (Of)
15De acordo com a NODAM, é o DA de correspondência expedido pelo CM, em virtude de competência regimental ou delegada, com a finalidade de proferir decisão sobre requerimento submetido à sua apreciação ou para ordenar a execução de serviços.
- AMemorando
- BPortaria
- CParecer
- DDespacho Decisório
- EInstrução Normativa
16No que tange aos procedimentos para ASSINATURA de um DA observados na NODAM, assinale a alternativa correta:
- AExistem três modalidades de assinatura dos DA: Digital, Por Delegação de Competência e No impedimento.
- BNos DA de âmbito interno, em documentos assinados Por Delegação de Competência, logo após o texto será aposto a expressão “no impedimento” a 4 espaços do texto e 1 espaço acima da assinatura.
- CNos DA de âmbito externo, em DA Normativo, será usada a expressão “Na ausência de” quando se tratar de autoridade destinatária de maior precedência e será usado, também, o fecho de cortesia “Respeitosamente”.
- DNos DA de âmbito externo, dirigido a autoridades de menor precedência e em assinatura “no impedimento”, a expressão a ser usada no início do texto do DA será “Incumbiu-me” e o fecho de cortesia correspondente será “Respeitosamente”.
- EOs DA de âmbito interno usarão a palavra “Interino” logo após o cargo para demonstrar que a autoridade “origem” está assinando o documento de forma interina.
17São verbos que podem ser usados em DA endereçados à Autoridade Subordinada:
- Aapresentar, esclarecer, informar, remeter, restituir, transmitir e recomendar.
- Blevar ao conhecimento, restituir, solicitar, consultar, submeter, transmitir e apresentar.
- CInformar, esclarecer, submeter, restituir, determinar, comunicar, e apresentar.
- DParticipar, levar ao conhecimento, remeter, restituir, solicitar.
- EComunicar, determinar, enviar, esclarecer, informar, recomendar, remeter e restituir.
18Quais os tipos ou modalidades de assinaturas previstas na NODAM?
- ANormal, na ausência, física e eletrônica.
- BFísica ou eletrônica.
- CNormal, interinamente, na ausência e por delegação de competência.
- DNormal, interinamente, na ausência, no impedimento e por delegação de competência.
- EInterinamente, no impedimento e por delegação de competência (por ordem).
19Nos DA, qual verbo poderá ser usado quando a autoridade que elabora o documento endereçar o DA à autoridade hierarquicamente igual ou superior, com ou sem vínculo de subordinação?
- AEsclarecer.
- BInformar.
- CRecomendar.
- DRemeter.
- ESubmeter.
20Para o caso particular de Portaria, o texto será elaborado conforme as divisões a seguir:
- AParágrafo - Artigo - Inciso - Alínea - Item.
- BArtigo - Parágrafo - Alínea - Item - Inciso.
- CArtigo - Parágrafo - Inciso - Item - Alínea.
- DArtigo - Parágrafo - Inciso - Alínea - Item.
- EParágrafo - Inciso - Alínea - Item - Artigo.
21De acordo com a SGM-105 (6a Revisão), os DA estão subdivididos em:
- APublicações, Boletim e Normas.
- BDeclaratórios, Publicações e de Correspondência.
- CCertidão, Atestado, Parecer, Ordem do Dia, Termo e Ordem de Serviço
- DInstrução Normativa, Norma Permanente, Instrução Permanente, Ordem Interna e Portaria.
- ENormativos, Declaratórios e de Correspondência.
22De acordo com a SGM-105 (6a Revisão), quanto aos DA de correspondência, assinale a alternativa correta:
- AA CE, embora possa encaminhar DA Sigiloso, será sempre ostensiva.
- BA OS é um DA utilizado para designar função de Oficial no âmbito interno
- COfício é o DA que os Titulares de OM e o CM utilizam para se comunicar com entidades extra-MB
- DOfício Externo pode ser classificado quanto a precedência apenas em: rotina e urgente.
- EA OS terá os seus destinatários designados no cabeçalho.
23De acordo com a SGM-105 (6a Revisão), quanto ao texto dos DA Normativos, assinale a alternativa INCORRETA.
- ATodos os DA Normativos serão numerados de acordo com a sequência departamental, exceto Portaria.
- BOs seguintes títulos serão usados frequentemente em DA Normativos: PROPÓSITO, VIGÊNCIA E CANCELAMENTO.
- CO texto da Portaria será elaborado conforme as seguintes divisões: artigo, parágrafo, inciso, alínea e item.
- DO primeiro item de um DA Normativo será, obrigatoriamente, destinado ao “PROPÓSITO”.
- ENo item VIGÊNCIA de um DA Normativo deve ser usada, de preferência, uma data precisa, tal como “nesta data” ou uma data enunciada expressamente.
24Em conformidade ao disposto na SGM-105 – Normas sobre a Documentação Administrativa e Arquivamento na Marinha e MatDoc, analise o extrato do Ofício abaixo e assinale a alternativa correta.
Do: Diretor
Ao: Diretor de Portos e Costas
Via: Diretor de Administração da Marinha- ADA com tramitação via é possível ter dois ou mais destinatários finais.
- BCaso o DPC não possua um dos documentos citados na referência, é possível que o origem encaminhe cópia, relacionando aquela Diretoria, excepcionalmente, em cópias para registrar a remessa do referido documento.
- Ca referência a um documento, obrigatoriamente, deve ser feita se todos os endereçados possuírem o documento referenciado.
- DO SECOM da DPC deverá receber, obrigatoriamente, um ofício e um Despacho.
- EA forma de tratamento será sempre relativa ao mais antigo nos DA com tramitação “via”.
25De acordo com as Normas sobre Documentação Administrativa e Arquivamento na Marinha (NODAM) - SGM-105 - 6a Revisão, como são classificados os documentos administrativos quanto à precedência?
- AOstensivo e sigilosos.
- BInternos e externos.
- CEspeciais e urgentes.
- DRotina, especial e urgente.
- EUltra-secreto, secreto e reservado.
26Assinale a opção INCORRETA com relação aos textos de correspondência nos Documentos Administrativos.
- AO item 1 destina-se à exposição concisa e precisa de um fato, à apresentação de um problema ou à comunicação de uma situação existente.
- BO item 3 destina-se à apresentação da conclusão, solução proposta, providência solicitada ou ação recomendada.
- CPoderá haver um item 4 destinado às informações complementares, importantes para a tramitação do documento, sem modificar o assunto, como, por exemplo, a alteração do seu grau de sigilo e tramitação.
- DOs itens serão identificados por algarismos romanos, as alíneas por letras minúsculas e as subalíneas por algarismos arábicos.
- ENão é obrigatório que um Ofício tenha pelo menos 04 itens.
27De acordo com as Normas sobre Documentação Administrativa e Arquivamento na Marinha (NODAM) - SGM-105 - 6a Revisão e com o MatDoc, assinale a opção que apresenta as partes básicas que compõem
os DA.- ACabeçalho, Texto, Assinatura e Referência.
- BCabeçalho, Texto, Anexos e Cópias (ou distribuição).
- CCabeçalho, Texto, Assinatura e Anexos.
- DTexto, Assinatura, Referência e Anexos.
- ECabeçalho, Texto, Assinatura e Cópias (ou distribuição).
28De acordo com as Normas sobre Documentação Administrativa e Arquivamento na Marinha (NODAM) - SGM-105 - 6a Revisão e com o MatDoc, nos Documentos Administrativos, o fecho de cortesia “Respeitosamente” deve ser usado a quais autoridades?
- Ade mesma hierarquia ou de hierarquia inferior.
- BSuperiores, exceto o Presidente da República
- Cde mesma hierarquia.
- Dsuperiores, inclusive o Presidente da República
- Ede hierarquia inferior.
29De acordo com as Normas sobre Documentação Administrativa e Arquivamento na Marinha (NODAM) - SGM-105 - 6a Revisão, como denomina-se o Documento Administrativo em virtude de competência regimental ou delegada, para a institucionalização de políticas, diretrizes, planos, programas e projetos?
- AInstrução Permanente.
- BNorma Permanente.
- CMemorando.
- DCircular.
- EPortaria.
30De acordo com as Normas sobre Documentação Administrativa e Arquivamento na Marinha (NODAM) - SGM-105 - 6a Revisão e com o MatDoc, como se denomina a expressão empregada em alguns DA, imediatamente antes do texto, formada pelo cargo ou a função genérica do destinatário, quando houver, precedido da palavra "Senhor" ou "Senhora", exceto em DA endereçados aos Chefes do Poder Legislativo
e do Poder Judiciário, situação em que se utilizará a expressão Excelentíssimo Senhor?- AAnexo.
- BFecho de Cortesia.
- CVocativo.
- DNúmero de Ordem.
- EReferência.
31Como se denominam os documentos que visam divulgar normas, transmitir ordens e decisões, esclarecer situações, declarar direitos, especificar materiais e estabelecer procedimentos técnicos?
- AManuais.
- BAdministrativos.
- COperativos.
- DPublicações.
- EEspeciais.
32De acordo com a NODAM/MatDoc, em relação às Ordens Internas, analise as afirmativas abaixo e assinale a opção correta.
I - Em uma Ordem Interna (OI), o Número de Ordem, precedido da sigla da OM, deverá ser escriturado no canto superior direito de todas as páginas, exceto da primeira, incluindo-se os anexos.
II - Quando uma OI tiver que ser cancelada, sem implicar sua reedição, o cancelamento se dará por meio da divulgação em Plano de Dia.
III - A OI deverá ser reeditada, sempre que houver necessidade de modificação.- AApenas a afirmativa II é verdadeira.
- BApenas as afirmativas I e II são verdadeiras.
- CApenas a afirmativa III é verdadeira.
- DApenas as afirmativas II e III são verdadeiras.
- ETodas as afirmativas são verdadeiras.
33Assinale entre as opções abaixo aquela que NÃO faz parte do cabeçalho de um DA.
- AVocativo.
- BAnexo.
- CFecho de Cortesia.
- DNúmero de Ordem.
- EReferência
34De acordo com a NODAM/MatDoc, em relação ao emprego de siglas e abreviaturas, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta.
I - O uso desses recursos obedecerá ao que estiver estabelecido no Manual de Abreviaturas, Siglas, Símbolos e Convenções Cartográficas das Forças
Armadas.
II - Poderão ser utilizadas siglas e abreviaturas que não sejam conhecidas pelo destinatário.
III - As siglas sofrem flexão de gênero, número e grau.
IV - A abreviatura empregada pela primeira vez no texto será precedida de seu significado escrito por por extenso.
V - As abreviaturas e siglas militares serão empregadas somente nos documentos trocados entre autoridades militares.- AApenas as afirmativas I, II, e III são verdadeiras.
- BApenas as afirmativas III e IV são verdadeiras.
- CApenas as afirmativas II e IV são verdadeiras.
- DApenas as afirmativas I, IV e V são verdadeiras.
- EApenas as afirmativas II e V são verdadeiras.
35Quais os tipos ou modalidades de assinaturas previstas na NODAM?
- ANormal, na ausência, física e eletrônica.
- BFísica ou eletrônica.
- CNormal, interinamente, na ausência e por delegação de competência.
- DNormal, interinamente, na ausência, no impedimento e por delegação de competência.
- EInterinamente, no impedimento e por delegação de competência (por ordem).
36Nos DA, qual verbo poderá ser usado quando a autoridade que elabora o documento endereçar o DA à autoridade hierarquicamente igual ou superior, com ou sem vínculo de subordinação?
- AEsclarecer.
- BInformar.
- CRecomendar.
- DRemeter.
- ESubmeter.
37De acordo com a Normas sobre Documentação Administrativa e Arquivamento na Marinha (NODAM) - SGM-105 - 6a Revisão, qual é o documento declaratório pelo qual os Titulares de OM ou autoridade delegada comprovam, a pedido, um fato ou situação de que tenham conhecimento?
- ACertidão.
- BDeclaração.
- CAtestado.
- DDespacho.
- EOrdem de Serviço
38Os documentos de interesse da Marinha do Brasil (MB), conforme o estabelecido em Portaria do Comandante da Marinha (CM), que aprova diretrizes sobre a documentação da Marinha, estão enquadrados nos seguintes grupos, EXCETO:
- ANormas.
- BDocumentos Administrativos.
- CDocumentos Operativos.
- DPublicações.
- EDocumentos Especiais.
39Poderão ser elaborados(as) _______ de “DA” sigiloso, aos quais serão atribuídos graus de sigilo _______ àquele atribuído ao DA sigiloso original, dependendo do conteúdo transcrito.
- Acópias / igual
- Breproduções / superior
- Ccontroles / inferior
- Dextratos / iguais ou inferiores
- Earquivamentos / menores ou maiores
40As extensões de documentos mais utilizadas são:
- AODT - Documento de Texto / ODP - Planilha Eletrônica / ODS - Apresentação de Slide.
- BODS - Documento de Texto / ODP - Planilha Eletrônica / ODT - Apresentação de Slide.
- CPDF - Documento de Texto / ODP - Planilha Eletrônica / ODS - Apresentação de Slide.
- DODT - Documento de Texto / ODS - Planilha Eletrônica / ODP - Apresentação de Slide.
- EODS - Documento de Texto / ODT - Planilha Eletrônica / ODP - Apresentação de Slide.
41Quanto à impressão, os “DA” e seus anexos deverão ser impressos em ambas as faces do papel. Neste caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas?
- APares (“margem oposta”).
- BÍmpares (“margem negativa”).
- CPares (“margem negativa”).
- DÍmpares (“margem espelho”).
- EPares (“margem espelho”).
42De acordo com os timbres aplicáveis aos “DA”, marque a opção correta.
- AAs Armas Nacionais, encimando a expressão “MARINHA DO BRASIL” e, na linha subsequente, a expressão “MINISTÉRIO DA DEFESA”. Este timbre é de uso exclusivo do Comandante da Marinha e do CEMA.
- BAs Armas Nacionais, encimando a expressão “MINISTÉRIO DA DEFESA” e, na linha subsequente “NOME DA OM”, para as demais autoridades.
- CA expressão “MARINHA DO BRASIL” e, na linha segunda linha subsequente “NOME DA OM”, para alguns documentos.
- DAs Armas Nacionais, encimando a expressão “MINISTÉRIO DA DEFESA” e, na linha subsequente, a expressão “MARINHA DO BRASIL”. Exclusivo do Ministro da Defesa em
comunicação com a MB. - EAs Armas Nacionais, encimando a expressão “MARINHA DO BRASIL” e, na linha subsequente “MINISTÉRIO DA DEFESA”, para as demais autoridades.
43Em relação ao exemplo abaixo do Grupo Indicador, marque a opção correta.
20/024.131
63057.000001/2017-31- A20 - Elemento funcional da OM (1° elemento)
- B024.131 - Classificação sugerida arquivamento (2° elemento).
- C024.131 - Protocolo do DA anterior, quando houver (2° elemento).
- D63057.000001/2017-31- Classificação sugerida para o arquivamento (3° elemento).
- E20 - Classificação sugerida para o arquivamento (1° elemento).
44Em relação ao Grupo Indicador, marque a opção correta.
- AO primeiro elemento, de escrituração obrigatória, é definido pelo Regulamento da OM.
- BA escrituração do segundo elemento é obrigatória somente quando a elaboração de um DA é resposta de outro.
- CQuando o DA contiver diversos números de protocolos poderá ser escriturado admitindo no máximo três por linha.
- DOs dois primeiros elementos, de escrituração obrigatória, são definidos internamente pelo ComImSup da OM.
- EA escrituração do terceiro elemento é obrigatória somente quando a elaboração de um DA é resposta de outro.
45Assinale a opção que completa corretamente as lacunas da sentença abaixo: - _________, ________, _________ e __________, normalmente, não são
numerados. Todavia, caso julgado conveniente, as OM que utilizam com frequência alguns destes DA poderão numerá-los.- AAtestado, Termo, Requerimento e Certidão.
- BAtestado, Carta, Portaria e Certidão.
- CAtestado, Carta, Portaria e Termo.
- DAtestado, Ofício, Ofício externo e Certidão.
- EAtestado, Carta, Requerimento e Certidão.
46Quanto à tramitação “Via”, podemos afirmar que:
- AA tramitação “Via” só se aplica a DA de âmbito interno que, antes do Destinatário, tenha que tramitar por autoridades que devam conhecer ou se manifestar sobre o assunto.
- BA tramitação “Via” não se aplica a DA de âmbito interno que, antes do Destinatário, tenha que tramitar por autoridades que devam conhecer ou se manifestar sobre o assunto.
- CA tramitação “Via” só se aplica a DA de âmbito externo que, antes do Destinatário, tenha que tramitar por autoridades que devam conhecer ou se manifestar sobre o assunto.
- DA tramitação “Via” só se aplica a DA de âmbito interno que, depois do Destinatário, tenha que tramitar por autoridades que devam conhecer ou se manifestar sobre o assunto.
- EA tramitação “Via” só se aplica a DA de âmbito interno que, independente do Destinatário, tenha que tramitar por autoridades que devam conhecer ou se manifestar sobre o assunto.
47De acordo com as Normas sobre Documentação Administrativa e Arquivamento na Marinha (SGM-105 – 6a Revisão), quanto a Gestão de Documentos, assinale a alternativa correta:
- Aos DA serão, obrigatoriamente, criptografados após serem assinados digitalmente.
- Bos DA OSTENSIVOS levarão apenas uma cifra, após serem assinados digitalmente.
- Cos DA com grau de sigilo RESERVADO serão duplamente cifrados após serem assinados digitalmente.
- DOs DA classificados com o grau de sigilo CONFIDENCIAL levarão apenas uma cifra, após serem assinados digitalmente.
- EOs DA sigilosos serão, obrigatoriamente, criptografados após serem assinados digitalmente.
48De acordo com a SGM-105 – Normas sobre Documentação Administrativa e Arquivamento na MB e com o MatDoc, quanto aos Documentos Administrativos Declaratórios, assinale a opção correta:
- AOS é o DA pelo qual o CM e os Titulares de OM registram punições impostas a Sargentos e Suboficiais.
- BUma OS pode cancelar integralmente uma OS, sem a possibilidade de retificar ou excluir apenas um item de um lançamento indevido de uma OS.
- CNa elaboração de uma OS que tramitará apenas internamente na OM não será utilizado NUP.
- DNa parte básica “cópias” serão colocadas em ordem alfabética as OM, depois os Elementos Organizacionais e por último a palavra arquivo.
- ETodos os exemplares de uma OS serão considerados originais.
49De acordo com a SGM-105 - Normas sobre Documentação Administrativa e Arquivamento na MB e com o MatDoc, em uma faina que o Diretor do
COMRJ – CMG (IM) JOSÉ DAS NEVES - necessite comunicar-se formalmente sobre Licitações com Diretor do CCIM – C Alte (IM) COELHO MARTINS e
que as duas OM localizam-se no Complexo da Base de Abastecimento da Marinha no Rio de Janeiro, assinale a alternativa que contenha o DA de Correspondência e os verbos adequados.- ACorrespondência Eletrônica expedida pela caixa da SECOM, podendo utilizar os verbos “levar ao conhecimento” e “submeter”.
- BComunicação Padronizada, podendo utilizar os verbos “solicitar” e “apresentar”.
- CComunicação Padronizada, podendo utilizar os verbos “apresentar” e “restituir”.
- DOfício, podendo utilizar “participar” e “transmitir”.
- ECircular, podendo utilizar “consultar” e “esclarecer”.
50De acordo com as Normas sobre Documentação Administrativa e Arquivamento na Marinha (SGM-105 – 6a Revisão) e com o MatDoc, analise o trecho de um DA de Correspondência e assinale a alternativa correta:
1. Transmito os doze anexos para apreciação, referente ao 1oTen (AA) JOSÉ AMÉRICO BARROSO e ao SC (NS) JOBERSSON DE FREITAS, de acordo com as referências.- Ase destinatário for uma autoridade subordinada, não houve erro no emprego do verbo.
- BNão há erro na menção a pessoal do Oficial, mesmo que seja a primeira vez que apareça no texto.
- Co número doze está escrito de forma equivocada, pois deveria constar os algarismos arábicos – 12.
- DCaso fosse mencionado o NIP do servidor civil, o texto estaria correto.
- EO verbos consultar, solicitar, participar e transmitir não podem ser utilizados no texto de um DA encaminhado à autoridade subordinada.
51De acordo com a SGM-105 (6a Revisão) – Normas sobre a Documentação
Administrativa e Arquivamento na Marinha e com o MatDoc, assinale a alternativa correta sobre os DA de Correspondência:- ANão é possível haver mais de um destinatário final em Ofícios que contenham intermediários (via).
- BAs OS que versem sobre direito pecuniários ao citar um militar será obrigatório NIP na menção a pessoal.
- CAs OM citadas no cabeçalho Via não poderão estar na parte básica “cópias”.
- DExpediente é o conjunto do Ofício final e os despachos subsequentes que ficará arquivado na OM de origem, obrigatoriamente.
- EA Ordem do Dia é o DA pelo qual o CM e os Titulares de OM divulgam notas sobre aniversário da OM e datas históricas para a MB.
52De acordo com a NODAM e com o MatDoc, analise as alternativas relacionadas ao Texto de um DA Normativo e marque a correta.
- AÉ correto afirmar que um DA destinado a várias autoridades não pode ter autoridades no “VIA”.
- BTodos os DA Normativos são numerados pela sequência departamental, exceto a Portaria.
- COI No 50-5. Esta numeração está incorreta por não haver o zero antes do número significativo “5”. Sendo correta a seguinte forma: OI N°50-05.
- DEm uma Circular, sempre que cancelar um DA anterior que contenha ordens contrárias, haverá o item CANCELAMENTO.
- EOs itens PROPÓSITO, VIGÊNCIA e CANCELAMENTO são alguns dos títulos dos itens usados com mais frequência nos DA Normativos.
53(2016 – AA - adaptada) Assinale a opção em que todos os Documentos Administrativos listados obedecem às regras estabelecidas para Número Único de Protoco/Processo (NUP).
- AOfício, Ordem do Dia, Circular e Instrução Permanente.
- BOfício Externo, Comunicação Padronizada, Portaria e Correspondência Eletrônica.
- CDespacho Decisório, Ordem do Dia, Requerimento e Ofício.
- DInstrução Normativa, Ofício Externo, Circular e Parecer.
- EPortaria, Requerimento, Ofício e Comunicação Padronizada de Processos Judiciais.
54(2016 – AA) Observe a seguir, a indicação de cópias referente a um ofício.
Cópias:
DSM c/anexos A e B
EMA c/anexos
HCM s/anexo B
HNMD-30 c/anexos
HNMD-32 s/anexo C
Arquivo s/anexos
Com base na indicação acima e de acordo com as Normas para Documentação Administrativa na MB e MatDoc, assinale a opção correta.- AO ofício pode possuir três anexos e existe a possibilidade de o HCM ser um dos destinatários do mesmo.
- BO ofício possui mais de três anexos e as OM listadas podem ser intermediárias ou destinatárias do mesmo.
- CSe a OM destinatária do ofício for o EMA, existe a possibilidade de a DSM e o HCM serem intermediárias (tramitação “Via”).
- DO documento possui anexos e não se pode determinar quais serão recebidos pela OM de destino do mesmo.
- EO ofício é oriundo do HNMD e existe a possibilidade de que o HNMD-30 tenha recebido para seu arquivo o anexo D.
55(2016-AA) Assinale a opção correta com relação ao Memorando.
- AÉ um documento administrativo normativo mediante o qual o CM e os titulares de OM transmitem a seus subordinados ordens, decisões e determinações.
- BO uso de verbos como “determino” e “recomendo” são compatíveis com o texto, haja vista o documento ter como destinatários autoridades de escalão superior.
- CEm situações em que a autoridade destinatária for mais antiga, a autoridade de origem deverá utilizar verbos compatíveis com a sua posição hierárquica.
- DÉ correto dividir o seu texto em itens (no máximo 3), podendo haver um quarto item para informações complementares.
- EPara corrigir pequenos erros, como omissão de palavras ou troca de números, admite-se alteração por meio de mensagem.
562017-AA-32) Assinale a opção correta no que se refere às regras gerais acerca de anexos de Documentos Administrativos (DA).
- AÉ permitida a anexação de dinheiro em espécie a ofícios, desde que se utilizem os serviços postais, inclusive o Serviço Postal da Marinha.
- BNão é permitida a anexação de dinheiro em espécie a ofícios, exceto se o serviço postal utilizado for o Serviço Postal da Marinha.
- CÉ permitida a anexação de dinheiro em espécie a ofícios, desde que não se utilizem os serviços postais, inclusive o Serviço Postal da Marinha.
- DNão é permitida a anexação de dinheiro em espécie a ofícios que se utilizem de serviços postais, exceto o Serviço Postal da Marinha.
- EÉ permitida a anexação de dinheiro em espécie a DA, desde que se utilizem os serviços postais, inclusive o Serviço Postal da Marinha.
57(AA-2017-38) Observe a indicação do assunto de um Documento Administrativo (DA) de correspondência a seguir apresentada.
Assunto: Metas de produção para 2017
Assinale a opção correta:- AO referido DA não pode ter como destinatário o Comando de Operações Navais.
- BNão se coloca em negrito a indicação de assunto referente a DA de correspondência.
- CExiste erro de pontuação na indicação de assunto do referido DA.
- DSe o referido DA for destinado à DPMM, a indicação do assunto estará correta.
- ESe o referido DA for destinado ao Ministério da Defesa, a indicação do assunto estará incorreta.
58(AA-2017-44) Observe a indicação de referências em um cabeçalho de ofício apresentada a seguir.
Referências: a) Port no 36/2017, da SGM; e
b) Memo no 2/2017 (R), do CM.- APelos elementos citados nas “Referências”, trata-se de um ofício cujo grau de sigilo é reservado.
- BO ofício em pauta pode, em princípio, ser de acesso irrestrito e sem limitação de acesso e divulgação no âmbito da MB.
- CPelos elementos citados nas “Referências”, trata-se de um ofício cujo grau de sigilo é, no mínimo, reservado.
- DO texto do ofício em pauta deverá conter um item adicional desclassificando o documento logo após a retirada do memorando.
- EOs dados indicados nas “Referências” indicam que a OM de destino do ofício possui tanto a Portaria quanto o Memorando referenciados.
59(AA-2017-49) Observe o fragmento de texto abaixo relativo a um ofício oriundo da Escola Naval que tem como destinatário o Colégio Naval e como autoridade intermediária o Diretor de Ensino da Marinha.
Com base nesse fragmento, assinale a opção correta.
“1. De acordo com o ofício em referência A, remeto ao Senhor os anexos para análise...”- ATal fragmento possui incorreções. Pode ainda, fazer referência a alguns ofícios e pode possuir três documentos como anexo.
- BTal fragmento não possui incorreções. Se o ofício possuir duas referências, uma delas pode ser um ofício e a outra uma ordem interna.
- CTal fragmento possui incorreções. Porém, tais erros não estão diretamente ligados ao fato de ter com autoridade intermediária o Diretor de Ensino da Marinha.
- DTal fragmento está correto. Pode fazer referência a vários ofícios e ordens internas e pode, ainda, não ter nenhum Documento Administrativo no anexo.
- ETal fragmento está incorreto, pois os verbos e a forma de tratamento estão incompatíveis com a autoridade intermediária (DEnsM).
60(AA-2017-50) Assinale a opção correta no que se refere à numeração de Documentos Administrativos (DA).
- AUm ofício do ano corrente cujo número seja 40-803 indicado que ele é o octogésimo terceiro elaborado no presente ano pelo Elemento Organizacional (EO) 40.
- BUma portaria do ano corrente cujo número seja 30-102 indica que ela é a centésima segunda elaborada no presente ano pelo Elemento Organizacional 30.
- CEm uma OM cuja sequência para atribuição de número de ordem de ofício seja departamental, o primeiro ofício do ano no EO 20 será o Of. no 20-01.
- DUm Requerimento do ano corrente cujo número de ordem seja 705 indica que foi numerado pela sequência anual.
- EA Ordem Interna no 30-03B está na sua segunda versão, enquanto a 40-02A foi reeditada apenas uma vez.
61(AA-2017-2-31) Com relação aos elementos do cabeçalho de DA de correspondência, assinale a opção correta.
- ANa indicação de “origem” em uma Comunicação Padronizada, deve-se colocar apenas o cargo do titular da OM, sem a forma de tratamento.
- BUma portaria não poderá receber numeração por sequência departamental, diferentemente dos demais DA Normativos.
- CO NUP do DA em elaboração só será obrigatório quando este for resposta a um outro DA.
- DA redação do texto deve caracterizar-se, dentre outros aspectos, pela impessoalidade, simplicidade e objetividade.
- EÉ permitida a anexação de dinheiro em espécie a ofícios, desde que não se utilizem os serviços postais, inclusive o Serviço Postal da Marinha.
62(AA-2017-2-37) Observe o seguinte fragmento de um Documento Administrativo (DA).
(...) “I – Semestralmente, serão alocados recursos a fim de (...)”
De acordo com as formas de itenização utilizadas em DA, com relação a esse fragmento , marque a opção correta.- APode tratar-se de um capítulo de uma norma permanente.
- BSendo uma lei/decreto, pode tratar-se de um capítulo ou mesmo uma seção.
- CPode tratar-se de um subitem de uma circular.
- DSendo uma Norma, trata-se de uma subalínea.
- EPode tratar-se de um inciso de uma Portaria.
63(AA-2018-35) Como se denomina o DA expedido pelo Comandante da Marinha, em virtude de competência regimental ou delegada, com a
finalidade de proferir decisão sobre requerimento submetido à sua apreciação ou para ordenar a execução de serviços?- AAviso.
- BDecreto.
- CDespacho Decisório.
- DPortaria.
- EPortaria Normativa
64(AA-2018-43) Assinale a opção correta no que se refere a documentos administrativos regidos pela SGM-105 (4° Revisão).
- AQuando uma Ordem Interna tiver que ser cancelada sem implicar reedição, o cancelamento dar-se-á por meio da divulgação em Plano do Dia.
- BA Portaria Normativa tem como finalidade disciplinar a aplicação das leis, decretos e regulamentos.
- CExpediente é o conjunto formado pelo ofício inicial e seus despachos. Engloba, portanto, vários DA. Despacho designa, sempre, vários DA.
- DOs DA de correspondência, com exceção do requerimento, serão divididos em itens que poderão ser desdobrados em alíneas ou subalíneas.
- EO Despacho Decisório é um DA de correspondência pelo qual o CM ou CEMA proferem decisões sobre requerimentos submetidos às suas apreciações ou ordenam a execução de serviços.
65(AA-2018-45) Assinale a opção que apresenta apenas Documentos Administrativos de correspondência.
- ARequerimento – Circular – Despacho Decisório.
- BDespacho – Parecer – Memorando.
- COrdem de Serviço – Comunicação Padronizada – Termo.
- DFac-Símile – Parecer e Carta.
- ECarta – Ofício – Ordem do Dia.
66(AA-2019-36) Assinale a opção correta no que se refere a DA de correspondência, de acordo com a SGM-105 (6a Rev.).
- AAs punições impostas a Oficiais e Suboficiais, bem como a designação de pessoal para funções em âmbito externo, são registradas em Ordem de Serviço.
- BO timbre de uma Comunicação Interna deverá conter as Armas Nacionais encimadas pela expressão Marinha do Brasil e, na linha subsequente, o nome da OM.
- CA Correspondência Eletrônica será sempre ostensiva, embora possa encaminhar documentos sigilosos sob a forma de anexo.
- DAs punições impostas a Oficiais e Suboficiais, bem como a designação de pessoal para funções em âmbito interno, são registradas em Ordem de Serviço.
- EReceberão cópias de um novo Despacho as autoridades que vêm tomando conhecimento do expediente, salvo se for evidente que não necessitem continuar tomando ciência de sua continuação.
67(AA-2019-37) De acordo com a SGM-105 (6a Rev.), assinale a opção correta.
- AA autoridade que desclassificar ou reduzir o grau de sigilo de um DA deverá formalizar por meio de mensagem ou ofício.
- BA reprodução total de um DA secreto será
sempre classificada como secreta. Porém, se a reprodução for parcial, sua classificação dependerá do conteúdo transcrito. - CUm extrato de DA ultrassecreto poderá ter seu grau de sigilo diminuído, dependendo do conteúdo transcrito.
- DA elaboração de extrato de Documento Administrativo secreto depende de permissão da autoridade classificadora ou da autoridade destinatária do DA.
- EO DA cujo acesso é irrestrito, não havendo limitação de conhecimento e divulgação no âmbito interno, é classificado com o grau de sigilo ostensivo.
68(AA-2019-38) De acordo com a SGM-105 (6a Rev.), assinale a opção que contemple todas as possibilidades de itenização de um DA de correspondência.
- AItem, subitem, alínea e subalínea.
- BItem, alínea e subalínea.
- CCapítulo, artigo, inciso, alínea e subalínea.
- DCapítulo, artigo e inciso.
- EItem, subitem, inciso e alínea.
69(AA-2019-42) Assinale a opção que apresenta verbos utilizados exclusivamente no contexto em que uma autoridade mais moderna se reporta a uma autoridade superior.
- ASolicitar / encaminhar.
- BParticipar / transmitir.
- CApresentar / restituir.
- DLevar ao conhecimento / submeter.
- EConsultar / encaminhar
70(AA-2019-49) De acordo com a SGM-105 (6a Rev.), a assinatura por delegação de competência jamais será usada se o DA:
- AEnvolver apreciação sobre atos ou trabalhos de competência da autoridade de escalão inferior.
- BEstiver redigido em termos imperativos ou que exprimam ordem ou determinação.
- CImplicar decisão acerca de assunto que venha firmar doutrina.
- DTratar de comunicação sobre aplicação de pena disciplinar.
- EFor encaminhado ao Comandante da Marinha, mesmo que o assunto seja de rotina.
71(AA-2020-31) Assinale a opção que apresenta o DA usado pelo CM e Titulares de OM para registrarem uma ratificação de atos de subordinados.
- AOrdem de Serviço
- BOfício
- CPortaria
- DComunicação Interna
- ECarta
72AA-2020-50) Com relação à Documentação Administrativa na MB, considere as afirmações abaixo:
I – A reprodução do todo ou de parte de DA sigiloso terá o mesmo grau de sigilo do original.
II – Um DA que contenha extrato de DA sigiloso classificado como Reservado só poderá ser ostensivo com a permissão da autoridade classificadora do DA sigiloso.
III – Documentos classificados com o sigilo URGENTE exigem ação ou conhecimento imediato do recebedor.
IV – O DA de Informação Pessoal deverá ter o mesmo tratamento do grau de sigilo Reservado.
Considerando o disposto na SGM-105 e no MatDoc, são verdadeiras apenas as afirmativas:- AI e II
- BI e III
- CI e IV
- DII e III
- EII e IV
73(AA-2021-31) Segundo a SGM-105 e o MatDoc, como se denomina o Documento Administrativo Declaratório mediante o qual os Titulares de OM declaram a existência de fatos com base em documentos existentes na OM?
- AComunicação Interna
- BParecer
- CAtestado
- DComunicação Padronizada
- ECertidão
74AA-2021-40) Coloque V ou F nas afirmativas abaixo sobre os Documentos Digitais apresentados na SGM-105 e no MatDoc, assinalando a seguir a opção correta.
( ) Os DA de âmbito interno poderão ter assinatura digital e não poderão sofrer alterações após terem sido assinados digitalmente.
( ) A DAdM e a RECIM estabelecem quais são os sistemas de correio eletrônico e quais são os procedimentos em vigor na MB.
( ) Os DA expedidos e recebidos entre OM deverão tramitar obrigatoriamente entre os Centros de Informática.
( ) Após ter sido convertido para o formato PDF os arquivos deverão ser assinados individualmente, de forma a garantir a sua autenticidade.
( ) Documento nato digital é o documento obtido a partir da conversão de um documento não digital, gerando uma fiel representação em código digital.- AF F V F V
- BF V F V V
- CV F V F F
- DV F F V F
- EV V F F V
75Conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial, que constitui uma unidade de arquivamento.
- AExpediente
- BTrâmite
- CProcessos
- DDocumentos Administrativos
- EGestão de Documentos
76Conjunto formado pelo Oficio inicial e seus Despachos. Engloba, portanto, vários documentos administrativos.
- AProcessos
- BTrâmite
- CExpediente
- DGestão de Documentos
- EDocumentos Administrativos
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- Treinamento Pessoal Quiz on LFA - Nodam e MAtDoc, created by LF A on 12/10/2022.
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