Test 1: PMBOK

Josué Costa
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Josué Costa
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650
1

Description

Capitulo 1 PMBOK

Resource summary

Question 1

Question
¿Cuál es la función principal del director de portafolio?
Answer
  • Entregar el producto, servicio o resultado único del proyecto
  • Proporcionar gobernanza y patrocinio al proyecto
  • Evaluar todos los proyectos posibles contra los objetivos estratégicos organizacionales conocidos
  • Gestionar directamente las personas asignadas a varios proyectos diferentes

Question 2

Question
¿Cuál es el propósito principal de la guía del PMBOK®?
Answer
  • Proporcionar una metodología flexible para todos los proyectos, sin importar cuán grande o pequeños sean
  • Identificar un marco de referencia para la Dirección de proyectos en base a lo que generalmente se reconoce como buenas practicas
  • Definir un enfoque prescriptivo para la dirección de proyectos
  • Presentar toda la información conocida de Dirección de Proyectos de una manera concisa

Question 3

Question
¿Cuál es la mejor descripción de planificación?
Answer
  • Actividades de planificación de la Dirección de Proyectos que se vuelven más detalladas a medida que avanza el proyecto
  • Solo la planificación de la primera fase de un proyecto
  • Planificación de todo el proyecto antes de iniciar la ejecución
  • Solo la planificación de la siguiente fase de un proyecto

Question 4

Question
¿Cuál es la relación entre los proyectos exitosos y los objetivos estratégicos de una organización?
Answer
  • No hay ningún relación, porque son piezas separadas y distintas de una organización
  • La entrega exitosa de los proyectos puede ser un facilitador estratégico para la entrega de los objetivos estratégicos
  • La metodología de selección de proyectos determinara cuales son los objetivos estratégicos de una organización
  • Los proyectos se entregan a los programas, que a su vez se entregan a los portafolios, y estos a su vez se entregan a las estrategias

Question 5

Question
¿Cuál es el mejor rol de una Oficina de Proyectos en una organización con un bajo nivel de madurez de Dirección de Proyectos?
Answer
  • Directiva
  • Control
  • Apoyo
  • Habilitador

Question 6

Question
¿Cuál es el nombre para un grupo de proyectos relacionados administrados de manera coordinada para obtener una sinergia que no se encuentra gestionándolos de forma individual?
Answer
  • Proyectos múltiples
  • Portafolio
  • Programa
  • Estrategia

Question 7

Question
¿En qué modelo de Ciclo de Vida se basan los grupos de procesos de la Guía de PMBOK®?
Answer
  • El ciclo de Comprobar - Planificar - Hacer - Actuar
  • El ciclo Planificar - Hacer - Comprobar - Actuar
  • El ciclo Planificar - Comprobar - Actuar - Hacer
  • El ciclo Hacer - Comprobar - Actuar - Planificar

Question 8

Question
¿Cuántos procesos hay en el área de conocimiento de Gestión de riesgos?
Answer
  • Tres
  • Cuatro
  • Cinco
  • Seis

Question 9

Question
¿Cuántos procesos hay en el grupo de procesos de Seguimiento y Control?
Answer
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12

Question 10

Question
¿Qué área de conocimiento no tiene un proceso de Seguimiento y Control?
Answer
  • Gestión de los costos
  • Iniciación
  • Gestión de los Recursos Humanos
  • Cierre

Question 11

Question
¿Comprender la cultura, políticas y procedimientos de la organización en la que el proyecto se desarrolla es más necesario en?
Answer
  • Organizaciones globales
  • Organizaciones manufactureras
  • Organizaciones pequeñas
  • Organizaciones agiles

Question 12

Question
¿Cuál de las siguientes describe mejor las principales restricciones en un proyecto?
Answer
  • Alcance, numero de recursos y costo
  • Alcance, costo y tiempo
  • Alcance, tiempo, costo, calidad, riesgo, recursos, y satisfacción del cliente
  • Tiempo, costo, y numero de cambios

Question 13

Question
Las siguientes son características de un proyecto, excepto:
Answer
  • Es temporal
  • Tiene un comienzo y final definidos
  • Tiene actividades interrelacionadas
  • Se repite cada mes

Question 14

Question
El director del proyecto está dirigiendo su segundo proyecto. Empezó un mes después que el primero, y ambos están en proceso. A pesar que el primer proyecto es pequeño, parece que el segundo crece cada día. Conforme pasan los días, el director del proyecto empieza a sentirse más y más necesitado de ayuda. El director acaba de escuchar de un proyecto en la compañía, realizado el año pasado, similar a su segundo proyecto. ¿Que debe hace?
Answer
  • Contactar al otro director de proyecto para pedirle ayuda
  • Obtener registros históricos y orientación de parte de la Oficina de Dirección de Proyectos (PMO)
  • Esperar a ver si el proyecto es impactado por el crecimiento del alcance
  • Asegurarse que el alcance del proyecto sea acordado por los interesados

Question 15

Question
El Ciclo de Vida del proyecto difiere de Ciclo de Vida del producto en que el primero:
Answer
  • No incorpora una metodología
  • Es diferente para cada industria
  • Puede generar muchos proyectos
  • Describe las actividades de la Dirección de Proyectos

Question 16

Question
Su gerencia ha decidido que todos los pedidos sean tratados como proyectos y que los directores de proyectos actualizar los pedidos todos los días para resolver polémicas y asegurar que el cliente acepte formalmente el producto dentro de los treinta días posteriores a la fecha en que fue completado. Los ingresos provenientes de los pedidos individuales pueden variar desde $100 hasta $150,000. No se le ha solicitado al director de proyecto que lleve a cabo planificación, o que haga entrega de documentación que vaya más allá de la situación diaria ¿Cómo definiría la situación?
Answer
  • Ya que cada orden individual es una tarea temporal, cada orden es un proyecto
  • Se trata de Dirección de Proyectos dado que hay muchos proyectos involucrados
  • Se trata de un proceso recurrente
  • Los pedidos que superan $100,000 en ingresos serían considerados proyectos e involucrarían Dirección de Proyectos

Question 17

Question
El director del proyecto anterior a su proyecto lo dirigió sin mucha organización. Existe una falta de control de la gestión y no hay entregables claramente definidos, ¿Cuál de las siguientes sería la mejor opción para optimizar la organización del proyecto?
Answer
  • Adoptar un enfoque de Ciclo de Vida para el proyecto
  • Desarrollar las lecciones aprendidas para cada fase
  • Desarrollar los planes de trabajo específicos para cada paquete de trabajo
  • Desarrollar una descripción del producto del proyecto

Question 18

Question
Un equipo de proyectos está trabajando en la manufactura de un nuevo producto, pero está teniendo problemas para crear el Acta de Constitución del Proyecto. ¿Cuál es la mejor descripción del problema verdadero?
Answer
  • No han identificado los objetivos del proyecto
  • Están trabajando en un proceso y no en un proyecto
  • No se ha establecido una fecha de finalización
  • No han identificado el producto del proyecto

Question 19

Question
Uno de los miembros de su equipo le informa que no sabe cuál de los muchos proyectos en los que está trabajando es el más importante. ¿Quién debe determina prioridades entre los proyectos de una empresa?
Answer
  • El director del proyecto
  • El equipo de Dirección de Proyectos
  • La oficina de Dirección de Proyectos (PMO)
  • El equipo

Question 20

Question
El trabajo operativo se distingue del trabajo de proyecto debido a que es:
Answer
  • Único
  • Temporal
  • Continuo y repetitivo
  • Parte de todas las actividades del proyecto

Question 21

Question
Los procedimientos de la compañía requieren de la creación de un documento de lecciones aprendidas. ¿Cuál de los siguientes es el mejor uso que se le puede dar a las lecciones aprendidas?
Answer
  • Registros históricos para proyectos futuros
  • Registro de planificación para el proyecto actual
  • Informar al equipo cerca de lo que ha hecho el director de proyecto
  • Informar al equipo sobre el plan para la dirección del proyecto

Question 22

Question
Lo mejor sería que las lecciones aprendidas fueran completadas por:
Answer
  • El director del proyecto
  • El equipo
  • El patrocinador
  • Los interesados

Question 23

Question
La consideración de las operaciones del día a día y del mantenimiento es de crucial importancia para los productos de los proyecto. Estas operaciones deben:
Answer
  • Estar incluidas en las actividades que habrán de llevarse a cabo durante el cierre del proyecto
  • Tener una fase distinta en el Ciclo de Vida del proyecto, pues se gasta una parte importante de los costos del Ciclo de Vida en mantenimiento y operaciones
  • No ser vistos como un proyecto separado
  • Ser vistos como un proyecto separado

Question 24

Question
¿Qué es un programa?
Answer
  • Una iniciativa emprendida por la dirección
  • Un medio por el cual obtener beneficios y controlar proyectos relacionados
  • Un grupo de proyectos sin relación entre sí que se dirigen de forma coordinada

Question 25

Question
Una compañía está haciendo un esfuerzo por mejorar el rendimiento de su proyecto y crear registros históricos de proyectos pasados. ¿Cuál es la mejor manera de lograrlo?
Answer
  • Crear planes para la Dirección de Proyectos
  • Crear lecciones aprendidas
  • Crear diagramas de red
  • Crear informes de estado
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