Ordenar, Filtros y Subtotales

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FILTRO DE DATOS

FILTRO DE DATOS

La opción a utilizar es la titulada "Filtro", como su nombre indica, esta opción permite filtrar los datos que muestra el ejercicio de Microsoft Excel, pero sin necesidad de eliminar la información que no nos interesa mostrar en un momento determinado.

Después de situarnos en la celda correcta, como indica la imagen anterior, activamos la herramienta de "Filtro", una vez activada la herramienta anterior, aparecerá en la celda seleccionada y en las celdas contiguas a la seleccionada y que contengan datos, una flecha de lista desplegable.

También tenemos unas casillas activables, que determinan la info a mostrar. Excel analiza los datos de la columna y los muestra en la lista.

Es importante remarcar que el resto de valores no se han "borrado" solamente están ocultos.

Así como también es importante observar como en el caso de que tengamos un gráfico creado, este también se adapta solamente a los valores "filtrados".

Para desactivar los "filtros" y que se oculten las flechas que muestran los conceptos para filtrar, solamente hay que volver a utilizar el botón "Filtro".

FILTROS AVANZADOS

Puede utilizar en comando Avanzadas para aplicar varios criterios a una sola columna, aplicar varios criterios a diferentes columnas o crear criterios que resulten de una fórmula.

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SUBTOTALES

SUBTOTALES

Fórmula utilizada por Microsoft Excel con la cual se puede resumir datos automáticamente calculando valores de subtotales y de totales en una lista. Para usar los subtotales automáticas, la lista debe contener columnas rotuladas y debe estar ordenada en base a las columnas para las que desee calcular los subtotales.

CUADRO PARA CADA CAMBIO EN

Especificara la columna que contiene los elementos o grupos por los que desea realizar el subtotal de los valores de las demás columnas.

CUADRO USAR FUNCIÓN

Se utiliza para seleccionar la función resumen, que desea utilizar para realizar el subtotal de los valores.

CUADRO AGREGAR SUBTOTAL A

Se utiliza para activar una o mas casillas para especificar las columnas que contienen los valores de los que desea obtener el subtotal.