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Tema 3 - Gestión documental

Jaime Arley Gonzalez Paez 13 questions

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Questions in this quiz (13)

  1. 1La ley que tiene por objeto establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado es:
    1. ALey 594 de 2000
    2. BLey 100 de 1993
    3. CDecreto 780 de 2005
  2. 2Según la Ley 594 de 2000, Archivo se define como: "Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia".

    De acuerdo al enunciado, seleccione el elemento que puede considerarse como archivo:
    1. AInforme digital en formato PDF
    2. BImagen JPG
    3. CAudio mp3
    4. DTodos son archivos
  3. 3Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas.
    1. AArchivo público
    2. BArchivo privado
    3. CArchivo total
  4. 4Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.
    1. AFunción archivística
    2. BArchivo total
    3. CDocumento original
  5. 5Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.
    1. AGestión de correspondencia
    2. BGestión documental
    3. CFunción archivística
  6. 6Soporte documental se refiere a los medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados. Además de los archivos en papel existen los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros.

    De acuerdo a lo anterior, son soportes documentales:

    1. ACD
    2. BCintas magnéticas
    3. CUnidad USB
    4. DTodos
  7. 7El objetivo esencial de los archivos es el de disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de la historia.
    1. AFalso
    2. BVerdadero
  8. 8Es la entidad del Estado encargada de orientar y coordinar la función archivística para coadyuvar a la eficiencia de la gestión del Estado y salvaguardar el patrimonio documental como parte integral de la riqueza cultural de la Nación:
    1. AArchivo General de la Nación
    2. BDepartamento Administrativo de la Función Pública
    3. CInstituto para la Conservación y Protección del Patrimonio Histórico y Cultural de la Nación.
  9. 9Carmen es funcionaria de la Alcaldía de Macondo y un ciudadano le ha solicitado entrega de una copia del Manual de Procesos y Procedimientos de la entidad. Ante ello, Carmen le responde que no es posible entregar dicho documento, pues este es sólo de interés de los funcionarios de la entidad.

    De acuerdo a lo mencionado:
    1. ACarmen está obrando de buena manera, pues la información del Manual de Procesos y Procedimientos debe ser reservada exclusivamente para conocimiento de los funcionarios de la entidad.
    2. BCarmen está faltando al principio de administración y acceso, el cual señala que es derecho de los ciudadanos acceder a los archivos públicos.
    3. CLa decisión tomada por Carmen es la más acertada, pues el principio de responsabilidad señala que los servidores públicos son responsables de la organización, conservación, uso y manejo de los documentos.
  10. 10Los archivos en un Estado de Derecho cumplen una función:
    1. AProbatoria
    2. BGarantizadora
    3. CPerpetuadora
    4. DTodas

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Quiz on Tema 3 - Gestión documental, created by Jaime Arley Gonzalez Paez on 02/06/2023.
Language
Español
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