Fichas

Ficha de matrícula

Na ficha de matrícula, devem constar os seguintes registros:

1) Identificação e código da escola.

2) Nome do aluno (sem abreviaturas);

3) Sexo.

4) Identificação do aluno, naturalidade, UF, nacionalidade e data de nascimento.

5) Cor/raça, NIS.

6) Necessidades Educacionais Especiais.

7) Filiação (pai e mãe sem abreviaturas).

8) Endereço residencial e telefone do aluno.

9) Endereço, telefone e e-mail do trabalho dos pais.

10) Ano letivo.

11) Ano escolar.

12) Etapa de ensino.

13) Data da matrícula.

14) Assinatura do responsável pela matrícula.

15) Assinatura do responsável pelo aluno.

16) Assinatura do diretor escolar.

17) Espaço para observações.

 

Ficha de Anamnese

- É um instrumento que contém o histórico do aluno;

- É desenvolvida para compreender e entender melhor o aluno, permitindo o professor e a equipe pedagógica da escola investigar e fazer da melhor forma as intervenções necessárias;

- As informações são fornecidas pelos pais ou responsáveis do aluno;

- As escolas deverão realizar o IMC, tanto para os alunos rematriculados, quanto para os novatos;

- O IMC deverá ser realizada pelo professor de educação física anualmente e deverá ser arquivada na pasta individual do aluno;

- Na transferência do aluno no decorrer do ano letivo, a ficha de anamnese acompanhará o histórico escolar e a ficha individual.

 

Ficha individual

1) É o registro da situação escolar do aluno em termos de rendimento escolar, como:

- Componentes curriculares (matérias);

- Carga horária;

- Frequência, referente a cada ano letivo;

- Ano escolar;

- Etapa;

- Fase;

- Módulo;

- Outras formas de organização do ensino ou do curso.

2) Deve conter espaços para dados pessoais do aluno, como:

- Nome;

- Filiação;

- Nascimento;

- Endereço;

- Idade;

- ...

3) O resultado final do rendimento do aluno será transcrito para as atas de resultados finais, para o boletim do aluno (rendimento e frequência).

4) Para que a ficha individual tenha validade e seja reconhecida, a sua autenticidade deverá conter:

- Assinatura do diretor;

- Assinatura do secretário escolar;

- Ser emitida em duas vias (quando o estudante sair cursando).

 

Procedimentos básicos relacionados à ficha individual

1) Fazer o acompanhamento das notas por bimestre, na ficha individual, de acordo com a inserção realizada pelo professor no sistema diário eletrônico.

2) Acompanhar os campos referentes a:

- Faltas amparadas;

- Faltas registradas;

- Situação da turma;

- Situação do aluno;

- Total de faltas.

3) No espaço destinado a situação do aluno, ao final do ano letivo, deverá ter uma das seguintes palavras:

- Aprovado;

- Reprovado (25% +1 do total de faltas registradas);

- Retido.

4) Deve conter assinatura e carimbo da direção, do secretário escolar e do responsável pelo preenchimento.

5) Em caso de transferência para outra escola, durante o período letivo, uma via da ficha individual deverá ser anexada ao histórico escolar, contendo a:

- Nota;

- Frequência;

- Dias letivos;

- Carga horária até a data da expedição dos documentos.

6) Não se expede, nem se aceita ficha individual com rasuras ou alterações de qualquer natureza.

 

Procedimentos básicos relacionados à ficha movimentar estudante

Compreende a mudança do vínculo escolar do aluno na escola. Pode ocorrer nas seguintes situações:

- Matriculado;

- Remanejado de turma;

- Transferido de escola;

- Falecido;

- Desistente;

- Excluído da turma;

- Reclassificado;

- Progressão parcial;

- Evadido;

- Matrícula em condição especial;

- Concluinte.