Unidad 3 Diseños de modelos con hojas de calculo

Unidad 3

Diseños de modelos con hojas de cálculo

La hoja de cálculo es una herramienta útil en el diseño temático

Los rangos

Son la celda rectangular de la hoja de cálculo se divide en filas que conforman la columna estos rangos conforman las celdas (C3:E6, todas las celdas conformadas son parte del rango C3;C;C5;C6; D3; D4; D5;D6; E3;E4; E5 y E6)

A los rangos se les puede colocar texto y generar una tabla en donde se coloca en las columnas los valores deseados y con ello se puede generar sumas, restas, divisiones y generar formulas establecidas

El texto se le coloca en el cuando de celda

En nuestra hoja de Excel cuando tenemos datos o una tabla podemos utilizar (Ctrl + B y abre ventana de buscar y remplazar datos)

Al usar la función Buscar H, busca en la primera fila de la tabla o matriz y devuelve el valor a la columna especificada

Al usar la función Buscar V, buscar en la primera columna de la izquierda de una tabla y después devuelve el valor a la columna especificada, la tabla se ordena de forma ascendente

En Excel en nuestra base de datos sera las tablas o listas

Las tablas dinámicas es una herramienta de Excel, realiza diferentes cálculos

Cuando s debe de hacer tablas dinámicas

Cuando los datos son muchos y se deben de resumir, se requiere resumir datos, se necesita una lista de valores, se desea ver tendencias de datos y cuando se requiere reportes de datos que cambian o se agregan datos

Los filtros son muy usados en la tabla de datos para tener un ordenamiento de ellos, se puede ordenar de mayor a menos por colores, etc

Importación de datos externos

En Excel se puede reconocer diferentes formatos como:

- Importar datos de una hoja a otra o de un libro a otro.

- Archivos de texto

-Base de datos de MS Access

- Archivos en XML

Los archivos de texto pueden ser creados en bloc de notas

Archivos de base de datos de Microsoff Access

Los archivos que tienen extensión .mdb son creados en access, en donde este programa no es crear archivos si no exportarlos

Archivos XML

XML significa lenguaje de marcación extensible (eXtensible Markup Language). Este se ha vuelto un estándar para el intercambio de información entre diferentes aplicaciones. Es un archivo de texto plano que incluye etiquetas que permiten establecer una estructura de datos entendible con facilidad