DIAGRAMA RECEPCION

RECEPCION

El director o la persona que este delegue del servicio farmacéutico de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud o del establecimiento farmacéutico

EL PERSONAL ENCARGADO

TRANSPORTE

PUEDE SER PROPIO O CONTRATADO

aspectos relacionados con el transporte de medicamentos y dispositivos médicos

EMBALAJE

Condiciones de transporte

Los medicamentos deben transportarse de modo que su integridad no se deteriore, las condiciones de almacenaje se mantengan, se protejan contra hurto, se conserve su identificación, se evite la contaminación o confusión con otros productos

condiciones especificas

almacenamiento a temperaturas controladas

Cuando se use hielo seco en la cadena de frío se deben observar las precauciones de seguridad y verificar que los medicamentos no entren en contacto directo con el hielo seco

Para los medicamentos que requieren condiciones especiales de almacenamiento deben existir registros y controles que demuestren que se cumplen estas exigencias durante el transporte.

Se debe asegurar que los productos se reciban de acuerdo con lo pactado en el momento de la compra.

estudio de la documentación que entrega el proveedor

Se constata que exista una correspondencia de lo recibido con lo pactado y si el producto cumple o no con las condiciones pactadas en la compra.

Nombre genérico (o denominación común internacional) del producto solicitado vs. el despachado.

Concentración y forma farmacéutica en el caso de medicamentos.

Precios unitarios y totales (por producto y valor total de la factura) acordados

Fecha y hora de entrega

Cantidad pedida vs. cantidad recibida vs. cantidad facturada.

caracteristicas

se procedera a

Inspección de los productos recibidos

realizar una inspección de los medicamentos y dispositivos médicos para verificar

condiciones técnicas, la cantidad de unidades, el número de lote, fechas de vencimiento, registro sanitario, laboratorio fabricante, condiciones de almacenamiento durante el transporte, manipulación, embalaje, material de empaque y envase

especificaciones técnicas y las establecidas en el momento de la compra.

Producto: En los medicamentos debe garantizarse que el principio activo sea exactamente al solicitado, en la forma farmacéutica y concentración estipulada.

Fecha de vencimiento: No debe recibirse el producto que tenga menos de dos terceras partes de su vida útil, o por lo menos, un año para su vencimiento.

Número de lote: El número de lote es importante porque en caso de presentarse un problema de calidad orienta el seguimiento. En lo posible no se debe aceptar más de dos lotes en un mismo pedido de un producto.

Certificaciones solicitadas: Si el contrato de suministro o la orden de compra así lo estipula, debe entregarse con el pedido ciertos documentos que acrediten aspectos de calidad, como el registro sanitario INVIMA y el protocolo de calidad.

otras caracteristicas a tener en cuenta son

Embalaje: Sellados en buen estado y secos.

Envase: Hermeticidad en cierre, sin perforaciones, contenido completo.

Tapas: Presencia de banda de seguridad.

Etiqueta: Impresión firme y clara.

Blíster: Sellados, llenos, con información básica.

aspectos a tener en cuenta en la forma farmacéutica

TABLETAS

Cápsulas

Soluciones

no tengan manchas, que no estén decoloradas, que no estén quebradas ni pegajosas, que no tengan polvo adherido a la superficie; igual tamaño, color y apariencia.

No deben estar abiertas o vacías, no deben tener polvo adherido, no deben estar deformadas, sin trazas de humedad, igual color y apariencia.

Que no se observen materiales extraños, ni turbidez ni presencia de gas. Contenido completo, que estén en frascos cerrados herméticamente, incluyendo banda de seguridad.

Emulsiones

Que sean homogéneas, sin gas ni materiales extraños. Contenido completo, que estén en frascos cerrados herméticamente, incluyendo banda de seguridad.

Suspensiones

Que al agitarlas se redispersen adecuadamente. Contenido completo, que estén en frascos cerrados herméticamente, incluyendo banda de seguridad.

Líquidos inyectables

Que no tengan partículas en suspensión. Que no tengan turbidez. Que el contenido esté completo.

Polvos para reconstruir

No deben estar apelmazados. Los polvos para inyección deben desprenderse fácilmente del frasco y deben tener color uniforme. Que disuelvan fácilmente.

Polvos o granulados para reconstruir a solución oral

Que dispersen fácilmente. Color granulado uniforme.

Cremas y ungüentos

Que los tubos no estén colapsados ni con perforaciones o rupturas. Que el cierre esté hermético.

deben colocarse en cajas o disponerse dentro de cubiertas que garanticen una adecuada protección contra los agentes externos y contara con un documento que constara con:fecha de envío, nombre y dirección del remitente, nombre y dirección del cliente, descripción del medicamento y dispositivo médico, la cantidad y número de lote.