Criar Fluxogramas

Criar Fluxogramas

1. O que é?

   • Representação gráfica de uma sequencia de passos a ser seguida

2. Para que serve?

   • Determinar como o fluxo deve ser executado

3. Quando e onde usar?

   • Treinamentos de padronização de procedimentos
   • Empresas, escolas, negócios, pessoal

4. Dicas de edição

   • Definição criteriosa do título
   • Identificação dos participantes /áreas
   • Tempo verbal no infinitivo
     • Elaborar,  Copiar,  Enviar, Preencher,  Atualizar...
   • Previa análise e negociação dos funcionamentos
   • Sentido de edição e leitura: Para direita e para baixo, sempre que possível.

5. Controles de edição

   • Criar código, de preferência estruturado
     • Código estruturado ou inteligente:  Aquele que é composto por indicativos de outras informações. Ex.:  Sigla da área responsavel pela atividade documentada + sequencial + versao. Tipo: GRH 01 00
   • Controlar as versões e indicativo das alterações
   • Buscar evidências do recebimento pelos destinatários
     • Software, email, protocolo  etc

6. Simbologia básica

   • Inicio e fim
   • Ação / Processo
   • Decisão
   • Emissão
   • Espera
   • Arquivamento
   • Conexão
   • Subrotina