DOCUMENTACIÓN

DOCUMENTACIÓN

1. Es el proceso de reunir documentos sobre un tema determinado y al tratamiento de los mismos para su difusión precisa, exhaustiva e inmediata

2. Un documento transmite conocimientos, ideas y testimonio de los hechos. Es un soporte material que contiene información

   • TIPOS
     • Según la naturaleza de la información que aportan: sonoros, textuales, audiovisuales, etc.
       • Según la naturaleza del soporte: impreso, fotográficos, plásticos, etc.
         • Según el modo de difusión: inéditos, publicados, restringidos, etc.
           • Según su nivel informativo o de contenido: documentos iniciales, originales, referenciales, etc.
   • CARACTERÍSTICAS
     • Debe ser original, aportar algo novedoso
       • Suministrar datos comprobados y comprobables.
         • Debe ser accesible, difundirlo y utilizarlo por una mayoría de de usuarios.
           • Económico, en el momento de no crear exceso de información
             • Debe entragarse oportunamente
   • SEGURIDAD Y PROTECCIÓN
     • Lo primero que debe hacerse, es un estudio minucioso de los documentos para poder establecer un programa amplio de seguridad
       • Se definir el método de almacenamiento
         • Se deben de tomar las medidas de protección necesarias
           • Definir el procedimiento para la reconstrucción de documentos, duplicación.

3. La forma de recuperar información en la actualidad es extraordinaria gracias a la informática, al desarrollo de las bases de datos.

4. La documentación es información necesaria para conseguir un grado de eficacia en el desarrollo de cualquier ámbito profesional.

5. Ayuda a encontrar datos suficientes, contrastados, actualizados, para llevar a cabo un mensaje, una información puntual.

6. IFLA: Federación Internacional de las Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas

7. ISO: Organización Internacional de Normalización

8. International Standard Book Number (ISBN), identificador único para libros, previsto para uso comercial.