Gestión Documental

Gestión Documental

1. Utilidad

   • Dar testimonio de que un documento ha pasado o no por la entidad en cuestión.
     Conocer el destino final de un documento (sí ha sido destruido o archivado).
     Localizar el lugar concreto donde se halla el documento o escrito.
     Conocer los datos más significativos de un documento sin necesidad de consultarlo directamente ya que el registro queda anotados éstos.

2. ¿Que es un sistema de gestión Documental?

   • Conjunto de conocimientos necesarios para la organización, registro, almacenamiento, recuperación y difusión de la información.

3. Aplicaciones

4. Subsistemas: Base de datos, imágenes, ocr

   • El sistema de gestión de bases de datos es un conjunto integrado de programas, procedimientos y lenguajes que suministra a distintos tipos de usuarios los medios necesarios para describir y manipular los datos almacenados en una base de datos y garantizar su seguridad.

5. Implementación