Projekt-Software SCHWEISFURTH-Stiftung

Projekt-Software SCHWEISFURTH-Stiftung

1. Antrag/Beschreibung

   • Genehmigung
     • Verlinkung auf Server (Sitzungsprotokoll)
     • Vereinbarung
       • Verlinkung auf Server (Dokument mit Unterschrift)
     • Projektbezeichnung
       • Projektleiter gibt Bezeichnung vor - Buchhaltung übernimmt diese Bezeichnung FORMAT: Name, Vorname (Hauptansprechpartner ohne Titel); Organisation; Projekt
       • Kategorie (Fremd,Eigen,Spenden)
       • Buchungskonto
         • Buchhaltung gibt eindeutiges Buchungskonto pro Projekt vor - Projektleiter übernimmt - dient zugleich als zweites Suchkriterium neben der Vorgangsnummer
       • Projektbeschreibung (kurze Projektinfo - FAKTEN)
       • genehmigte Fördersumme mit Datum
         • Ergebnis
           • Mittelverwendung
             • Dokumentation vom Zahlungsempfänger
               • Verlinkung auf Server (Dokument)
           • Projektende - NOTIZ
             • Aktennotiz: Abgeschlossen am zwingend erforderlich
           • Ergebnisprotokoll
             • Verlinkung auf Server (Dokument)
             • z.B. Buch
               • NAME, VORNAME (Erscheinungsjahr): Titel. Untertitel., Erscheinungsort(e).
         • Zeitplanung
           • abgerufenene Förderung mit Datum
         • Budgetplanung
           • Verlinkung in die Buchhaltung
             • A) Buchungskonto PROJEKT B) Kontierungen unterhalb des Buchungskontos PROJEKT
           • Ausbuchen nicht abgerufener Fördermittel
           • Nachbewilligung weiterer Fördermittel
       • Erstkontakt
         • Projektnummer
           • Ist der Projektstart meist Tag der Genehmigung/des Beschlusses FORMAT: JJJJMM
       • Name, Vorname (Hauptansprechpartner ohne Titel)
         • Anzeige weiterer Projekte mit dem Kontakt
       • Organisation
         • Anzeige weiterer Projekte mit dieser Organisation
     • Zuordnung eines Projektleiters
   • Ablehnung
     • Verlinkung auf Server (Sitzungsprotokoll) oder alternativ Aktennotiz ABLEHNUNG

2. Import/Export der Daten z.B. in Excel

3. Projektideen

   • Verwirklichungen gehen in Antrag/Beschreibung über
   • stirbt eine Idee => Ablehnung
     • Verlinkung auf Server Aktennotiz -- Idee nicht weiter verfolgt, weil...

4. Auswertungstools

   • Fördersummen tagesaktuell gesamt
     • abgerufen
     • bewilligt
     • frei
   • Zeitplanung
     • investierte Zeit
     • Aktion erforderlich