Fundamentos Teóricos

Fundamentos Teóricos

1. Fundamentos basicos

   • Admón. del Tiempo
     • Desde aqui empiesa para la derecha
     • Una manera de ser y vivir
     • No se gestiona el tiempo
     • Es un recurso importante
     • Es mejor aprovecharlo
   • Importancia del tiempo
     • Administración eficiente
       • Relojes
       • Programas
       • Agendas
       • Calendarios
       • Planes
     • Trabajar en equipo
     • Distribuir el tiempo en las actividades
   • ¿Que es el tiempo?
     • El Tiempo no se administra
     • Se administran las actividades
   • Enemigos del tiempo
   • Existen varios Tipos de tiempos
     • Fisico
     • Psicologico
   • Resultados de un buen administrador del tiempo
     • Eficiencia
     • Eficacioa
     • Efectividad
   • Características de un buen administrador del tiempo
     • un buen administrador del tiempo necesita mejorar sus habilidades a cada instante por eso depende de los "10 puntos para mejorar tus habilidades" 
     • Recopilar
     • Delegar
     • Establece
     • Previene
     • Analiza
     • Lleva Control
     • Dan segimiento
   • 10 puntos para mejorar tus habilidades
     • Estas estan completas con algunas caracteristicas
     • en los demás.....7
     • como gastar su tiempo......2
     • una lista de tareas pendientes......3
     • Asigna prioridades a tus tareas.....4
     • Planea su día desde un da anterior´.......5
     • claramente los objetivos mas importantes.......1
     • No dejes las cosas para despues.........6
     • Aprende a decir NO......8
     • Concéntrate en la tarea actual.....9
     • No te olvides de la persona mas importante tu....10
   • Mitos de la administración del tiempo
     • Si quieres algo bien hecho hazlo tú mismo
     • Una tarea siempre debe ser realizada de la misma manera
     • No tengo tiempo para gestionar mi tiempo.
   • Tipos de actividades o tareas
     • Urgente
     • Importante
     • Ptioritario
   • Tiempo discrecional
     • Corporales
     • Financieras
     • Hogar
   • Tiempo de respuesta
     • es el tiempo que no estimamos para los problemas
   • Ley de parquinson
     • Los gastos aumentan hasta cubrir los ingresos
     • El tiempo es inversamente proporcional
     • El trabajo crece hasta llenar el tiempo estimado
   • Ciclo de productividad
     • • Medición
         • Mejoramiento
           • planeacion
             • Evaluación
               • Se compara medición con las metas
             • Se realizan metas a coro o mediano plazo
           • Revisiones periodicas
         • Definir el nivel existente
   • Principio 90/10
     • Nosotros podemos controlar el 90% del día y el otro 10% fuera de control

2. Habilidades para gestionar el tiempo

   • Delegación de actividades
     • transferir actividades a subordinados
     • Tips
       • Maneje usted lo personal
       • delegue lo rutinario
       • Maneje actividades que le sean de ventaja
       • Deja intentar a un subordinado que "El puede"
       • Conozca las destrezas de sus subordinados
       • Cree un sentido de responsabilidad
     • ¿Por que no delegan los lideres?
       • Se crean un circulo vicioso para no delegar
         • Como romper el circulo vicioso
           • 1.- Formar equipo de trabajo
             • 2.-Adquirir el conocimiento
               • 3.- Mejorar el conocimento
                 • 4.- Auto descubrimiento
                   • 5.- Cambiar la desconfianza
                     • 6.-Convertir problema en oportunidad
                       • 7.-Entrenar bajo premisa
   • Manejo de interupciones
     • Los distractores fomentan multirareas
       • Son generadores de estrés
         • Producen fustracion
           • Te hacen mas torpe
     • ¿Que hacer
       • 1.-Conoce los distractores
         • 2.-Elabora un escudo
           • 3.-Aísla los distractores
   • Asertividad
     • Es una forma de exprecion
     • Comunica nuestras ideas
     • Sin intención de herir
   • Gestión del estres
     • Tips ejercicios musculares ejercicios de respiración no tener anciedad
     • Consecuencias del estrés
       • Reduce la productividad
         • Afectan la salud
           • Drena energía
             • Daña relaciones
     • Estrés sano, enfocar el estrés cuando debe:
       • Cumplir con metas
         • Presenta propuestas
           • Aprender nuevas destrezas
     • Fuentes de estrés
       • Sensoriales
         • Acontecimientos
           • Responsabilidades
             • Enfermedades
               • Trabajo o estudios
                 • Ascensos
                   • Exámenes
                     • Proyectos
             • Falta de dinero
               • Falta de trabajo
           • Nacimientos
             • Muertes
         • Luz
           • Ruidos
             • Dolor
     • Síntomas
       • Dolor de cabeza
         • Zumbido en los oidos
           • Automedicación
             • Perdida de concentración, etc.
           • Perdida de conocimiento
         • Acides

3. Herramientas para planear el tiempo

   • Método tricket
     • 1.- Determina lo urgente
       • Muy urgente
       • El tiempo no es factor
     • 2.-Determina la importancia
       • Sin importancia
       • No tan importante
     • 3.-Matriz del tiempo
     • 4.-Análisis para delegar
       • Yo debo hacerlo
       • Puede delegarse en X
     • Establecer relaciones
       • Personas importantes
       • Personas frecuentes
       • Personas regulares
       • Personas poco frecuentes

4. Reuniones de trabajo

   • ¿para que organizarla?
   • ¿Para quien?
   • ¿Quienes asisten?
   • Fecha, Hora y equpamiento
   • Fijar la agenda

Bilder und Dateien der Mindmap