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Fundamentos Teóricos

Adam Jairo Marqu Spanish

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Fundamentos basicos
- Admón. del Tiempo
  - Desde aqui empiesa para la derecha
  - Una manera de ser y vivir
  - No se gestiona el tiempo
  - Es un recurso importante
  - Es mejor aprovecharlo
- Importancia del tiempo
  - Administración eficiente
    - Relojes
    - Programas
    - Agendas
    - Calendarios
    - Planes
  - Trabajar en equipo
  - Distribuir el tiempo en las actividades
- ¿Que es el tiempo?
  - El Tiempo no se administra
  - Se administran las actividades
- Enemigos del tiempo
- Existen varios Tipos de tiempos
  - Fisico
  - Psicologico
- Resultados de un buen administrador del tiempo
  - Eficiencia
  - Eficacioa
  - Efectividad
- Características de un buen administrador del tiempo
  - un buen administrador del tiempo necesita mejorar sus habilidades a cada instante por eso depende de los "10 puntos para mejorar tus habilidades" 
  - Recopilar
  - Delegar
  - Establece
  - Previene
  - Analiza
  - Lleva Control
  - Dan segimiento
- 10 puntos para mejorar tus habilidades
  - Estas estan completas con algunas caracteristicas
  - en los demás.....7
  - como gastar su tiempo......2
  - una lista de tareas pendientes......3
  - Asigna prioridades a tus tareas.....4
  - Planea su día desde un da anterior´.......5
  - claramente los objetivos mas importantes.......1
  - No dejes las cosas para despues.........6
  - Aprende a decir NO......8
  - Concéntrate en la tarea actual.....9
  - No te olvides de la persona mas importante tu....10
- Mitos de la administración del tiempo
  - Si quieres algo bien hecho hazlo tú mismo
  - Una tarea siempre debe ser realizada de la misma manera
  - No tengo tiempo para gestionar mi tiempo.
- Tipos de actividades o tareas
  - Urgente
  - Importante
  - Ptioritario
- Tiempo discrecional
  - Corporales
  - Financieras
  - Hogar
- Tiempo de respuesta
  - es el tiempo que no estimamos para los problemas
- Ley de parquinson
  - Los gastos aumentan hasta cubrir los ingresos
  - El tiempo es inversamente proporcional
  - El trabajo crece hasta llenar el tiempo estimado
- Ciclo de productividad
  - - Medición
      - Mejoramiento
        planeacion
        Evaluación
        Se compara medición con las metas
        Se realizan metas a coro o mediano plazo
        Revisiones periodicas
      - Definir el nivel existente
- Principio 90/10
  - Nosotros podemos controlar el 90% del día y el otro 10% fuera de control
Habilidades para gestionar el tiempo
- Delegación de actividades
  - transferir actividades a subordinados
  - Tips
    - Maneje usted lo personal
    - delegue lo rutinario
    - Maneje actividades que le sean de ventaja
    - Deja intentar a un subordinado que "El puede"
    - Conozca las destrezas de sus subordinados
    - Cree un sentido de responsabilidad
  - ¿Por que no delegan los lideres?
    - Se crean un circulo vicioso para no delegar
      - Como romper el circulo vicioso
        1.- Formar equipo de trabajo
        2.-Adquirir el conocimiento
        3.- Mejorar el conocimento
        4.- Auto descubrimiento
        5.- Cambiar la desconfianza
        6.-Convertir problema en oportunidad
        7.-Entrenar bajo premisa
- Manejo de interupciones
  - Los distractores fomentan multirareas
    - Son generadores de estrés
      - Producen fustracion
        Te hacen mas torpe
  - ¿Que hacer
    - 1.-Conoce los distractores
      - 2.-Elabora un escudo
        3.-Aísla los distractores
- Asertividad
  - Es una forma de exprecion
  - Comunica nuestras ideas
  - Sin intención de herir
- Gestión del estres
  - Tips ejercicios musculares ejercicios de respiración no tener anciedad
  - Consecuencias del estrés
    - Reduce la productividad
      - Afectan la salud
        Drena energía
        Daña relaciones
  - Estrés sano, enfocar el estrés cuando debe:
    - Cumplir con metas
      - Presenta propuestas
        Aprender nuevas destrezas
  - Fuentes de estrés
    - Sensoriales
      - Acontecimientos
        Responsabilidades
        Enfermedades
        Trabajo o estudios
        Ascensos
        Exámenes
        Proyectos
        Falta de dinero
        Falta de trabajo
        Nacimientos
        Muertes
      - Luz
        Ruidos
        Dolor
  - Síntomas
    - Dolor de cabeza
      - Zumbido en los oidos
        Automedicación
        Perdida de concentración, etc.
        Perdida de conocimiento
      - Acides
Herramientas para planear el tiempo
- Método tricket
  - 1.- Determina lo urgente
    - Muy urgente
    - El tiempo no es factor
  - 2.-Determina la importancia
    - Sin importancia
    - No tan importante
  - 3.-Matriz del tiempo
  - 4.-Análisis para delegar
    - Yo debo hacerlo
    - Puede delegarse en X
  - Establecer relaciones
    - Personas importantes
    - Personas frecuentes
    - Personas regulares
    - Personas poco frecuentes
Reuniones de trabajo
- ¿para que organizarla?
- ¿Para quien?
- ¿Quienes asisten?
- Fecha, Hora y equpamiento
- Fijar la agenda