Matriz do tempo

Matriz do tempo

1. Quadro III: Urgente/Importante

   • -- Crises; -- Problemas urgentes; -- Projetos, reuniões e relatórios com prazos finais; -- Imprevistos
   • Como evitar?
     • -- Alinhamento profissional -- Discussão de relacionamento (pessoal) -- Esclarecer expectativas -- Delegar (poder/autonomia) -- Aprender a dizer não
     • Aprenda a dizer não
       • Desafios
         • -- É  algo contrario a nossa cultura; -- Passar antipatia, grosseria, falta de atenção; -- Dicotomia entre a não importância da tarefa e a importância da pessoa
       • Dicas
         • -- Planejamento semanal como escudo; -- Tarefas que não serão executadas para atender a essa demanda; -- Não use o talvez; -- Faça perguntas: É para agora? Precisa de mim? Precisa ser feito? -- Tarefa que não será executada para atender a essa demanda; -- Fuja da popularidade e tenha coragem

2. Quadro I: Urgente/Não Importante

   • -- Interrupções desnecessárias; -- Relatórios desnecessários; -- Reuniões, telefonemas, e-mails sem importância; -- Problemas de terceiros, sem grande relevância
   • Como reduzir
     • -- Planejamento semanal -- Delegando -- Cuidando dos relacionamentos

3. Quadro IV: Não Urgente/Não Importante

   • -- Telefonemas e e-mails irrelevantes; -- Atividades que desperdiçam tempo; -- Atividades de fuga; excesso de TV, internet e pausas prolongadas no trabalho
   • Como eliminar?
     • -- Reflexo constante; -- Cuidado com os ladrões do tempo: televisão e internet; -- Gestão de estresse -- Propósito pessoal/familiar

4. Quadro II: Não Urgente/Importante

   • -- Planejamento -- Prevenção -- Construção de relacionamentos -- Preparação (estudo)
   • Focar nesses itens
     • Como focar?
       • -- Metas e objetivos; -- Planejamento semanal; -- Relacionamentos com prioridade; -- Reflexão constante; -- Reduzindo itens do QI; -- Evitando itens do QII; -- Eliminando itens do QIII;