PLANEJAMENTO

PLANEJAMENTO

1. É A FUNÇÃO ADMINISTRATIVA

   • que determina antecipadamente quais são os objetivos a serem atingidos e como se deve fazer para alcançá-los

2. DEFINE

   • AONDE QUER CHEGAR
   • O QUE DEVE SER FEITO
   • QUANDO E COMO E EM QUE SEQUENCIA

3. ESTABELECIMENTO DE OBJETIVOS

   • SÃO RESULTADOS FUTUROS QUE SE PRETENDE ATINGIR, DENTRO DE UM CERTO PRAZO
   • E A PRIMEIRA COISA QUE DEVE SER FEITA NO PLANEJAMENTO

4. DESDOBRAMENTO DOS OBJETIVOS

   • PODEM SER VISUALIZADOS EM UMA HIERARQUIA, QUE VAI DESDE OS OBJETIVOS GLOBAIS(TOPO) ATE OS OBJETIVOS OPERATIVOS(BASE)
   • A EMPRESA PODE FIXAR
     • POLITICAS
       • Colocação dos objetivos como guias para a ação ADMINISTRATIVA
     • DIRETRIZES
       • São princípios estabelecidos para possibilitar o alcance dos objetivos pretendidos pela organização
     • METAS
       • Alvos a atingir a curto prazo em cada órgão
     • PROGRAMAS
       • Atividades necessárias para cada meta
     • PROCEDIMENTOS
       • Modos de execução de cada programa
     • MÉTODOS
       • Planos para execução de tarefas
     • NORMAS
       • Regras para cada procedimento
   • Enquanto os objetivos organizacionais são amplos e genéricos, à medida que se desce em seus desdobramentos, a focalização torna-se cada vez mais restrita e detalhada.

5. OBJETIVOS

6. ABRANGÊNCIA

   • HIERÁRQUIA DO PLANEJAMENTO
     • PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
       • É O MAIS AMPLO E ABRANGE TODA A ORGANIZAÇÃO
       • CARACTERISTICAS
         • É PROJETADO NO LONGO PRAZO
         • É DEFINIDO PELA CÚPULA DA ORGANIZAÇÃO(NÍVEL INSTITUCIONAL)
         • ENVOLVE A EMPRESA COMO TOTALIDADE, ABRANGE TODOS OS RECURSOS E ÁREAS DE ATIVIDADE
         • ATINGIR OS OBJETIVOS ORGANIZACIONAL
     • PLANEJAMENTO TATICO
       • abrange cada departamento ou unidade da organização
       • CARACTERISTICAS
         • É PROJETADO A MÉDIO PRAZO, GERALMENTE PARA EXERCÍCIO ANUAL
         • ENVOLVE CADA DEPARTAMENTO, ABRANGE SEUS RECURSOS ESPECIFICOS
         • ATINGIR OBJETIVOS DEPARTAMENTAIS
         • É DEFINIDO EM NÍVEL INTERMEDIÁRIO EM CADA DEPARTAMENTO
     • PLANEJAMENTO OPERACIONAL
       • abrange cada tarefa ou atividade específica.
       • CARACTERISTICAS
         • PROJETADO A CURTO PRAZO(IMEDIATO)
         • ENVOLVE CADA TAREFA OU ATIVIDADE ISOLADAMENTE
         • ALCANCE DE METAS
         • É DEFINIDO NO NÍVEL OPERACIONAL, PARA CADA TAREFA OU ATIVIDADE

7. TIPOS DE PLANOS

   • Constitui o evento intermediário entre os processos de elaboração e de implementação do planejamento.
   • PRÓPOSITO
     • A PREVISÃO
     • A PROGRAMAÇÃO
     • E A COORDENAÇÃO
     • de uma seqüência lógica de eventos, os quais deverão conduzir ao alcance dos objetivos que os comandam.
   • O plano descreve um curso de ação para alcançar um objetivo e proporciona respostas às questões
     • O QUE
     • QUANDO
     • COMO
     • ONDE
     • POR QUEM
   • 4 PLANOS
     • PROCEDIMENTOS
       • Relacionados com Métodos
         • Métodos de trabalho ou de execução. Representados por fluxogramas
     • ORÇAMENTOS
       • Relacionados com Dinheiro
         • RECEITA/ DESPESA E UM DADO ESPAÇO DE TEMPO
     • PROGRAMA OU PROGRAMAÇÕES
       • Relacionados com Tempo
         • Correlação entre tempo e atividades (agendas). Representados por cronogramas.
     • NORMAS OU REGULAMENTOS
       • Relacionados com Comportamentos
         • Corno as pessoas devem se comportar em determinadas situações.

8. FUNÇÃO DENTRO DO PROCESSO

   • DEFINIR OBJETIVOS
   • VERIFICAR AONDE AS COISAS ESTÃO HOJE
   • DEFINIR PREMISSAS SOBRE CONDIÇÕES FUTURAS
   • IDENTIFICAR MEIOS PARA ALCANÇAR OBJETIVOS
   • IMPLEMENTAR OS PLANOS DE AÇÃO NECESSARIOS