DOCUMENTOS

DOCUMENTOS

1. Contiene informaciòn y su fin es transmitir conocimientos e ideas

2. TIPOS DE DOCUMENTOS

   • Se clasifican depende el punto de vista
     • bibliotecas-libros-periòdicos-documentos-tesis-biografìa-catàlogos-repertorios-base de datos

3. CLASIFICACIÒN:

   • Segùn su actividad econòmica:-personales-comerciales-judiciales-religiosas-militares
     • PERSONALES: -cartas-discursos-ensayos-diarios
       • Comerciales: ADMINISTRATIVO-acuerdos-informes-hojas de vida-leyes CONTABLES: -facturas-recivos-vales
         • JUDICIALES: sentencias-juicios-demandas
           • RELIGIOSOS. escritos-papeles-bula-actos
             • MILITARES: -minuta-autos

4. REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÒN

   • ASUNTO
     • FECHA DE ORIGEN
       • NÙMERO DE ORIGEN
         • EMISOR
           • INSTITUCIÒN
             • PRIORIDAD
               • RECEPCIÒN
                 • DESTINATARIO
                   • RESPONSABLE
                     • RESUMEN DEL TEXTO
                       • INSERTAR DOCUMENTO
                         • DIGITACIÒN DE IMAGEN

5. EN LAS BIBLIOTECAS

   • Libros: su contenido varia y se representa en varios volùmenes
     • Publicaciones periodicas: aparecen por entregas
       • Documentos de congreso: se presentan en actas
         • Tesis: se lo realiza con le fin de obtener un titulo a cambio
           • Bibliografias: clasifican las referencias de los documentos
             • Repertorios: es la recopilaciòn de datos
               • Base de datos: conjunto de datos ordenados
                 • Catalogos: son registros bibliograficos de revistas, periodicos, etC

6. UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

   • Gestiona de manera centralizada y normalizada los servicios de recepciòn y distribuciòn de comunicaciones
   • MISIÒN
     • Hacer de los archivos activos semi-activos
   • OBJETIVOS
     • Recibir informaciòn y controlar oportunamente el tramite
   • FUNCIONES
     • En la unidad de correspondencia se desarrollan los siguientes procesos:-recepciòn-distribuciòn del tramite- conservaciòn- consulta de documentos
   • SERVICIO QUE PRESTA
     • Da informaciòn adecuada y oportuna *conserva a informacion*digitalizaciòn *digitalizaciòn del soporte *implemetar manuales de procedimientos

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