Arquivos Correntes

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1. Atividades

   • Recebimento
     • Recebimento dos docs
     • Separação e entrega
       • em uma das categorias
         • Oficial
           • interesse institucional
           • ostensivos
           • sigilosos
             • encaminhado ao destinatário
               • diretamente
         • Particular
           • interesse pessoal
           • encaminhado ao destinatário
             • diretamente
     • Abertura e análise
       • Verificação se há outro doc
         • para se fazer referencia
           • através de apensação
   • Registro
     • Inserção de dados referentes
       • Número
       • Nome do remetente
       • data
       • assunto
       • espécie
   • Autuação
     • criação do processo
   • Classificação
     • Identificação
       • do conteúdo
         • de documentos
     • Seleção
       • de categoria
         • de assunto
           • plano de classificação de documentos
     • Atribuir
       • códigos
         • se necessário
   • Movimentação
     • Entrega do doc
       • ao destinatário
         • formas de movim.
           • distribuição
             • remessa interna
               • de docs
           • expedição
             • remessa externa
               • de docs
   • Controle de Tramitação
     • Registro da Movimentação
       • dentro da instituição
         • de forma eletrônica
         • por cadernos de protocolo

2. Operações de protocolo

   • desentranhamento
     • retirada
       • de fls.
         • do processo
     • mediante despacho
     • nos casos de
       • interesse da ADM
       • requerimento do interessado
     • deverá o processo
       • manter a paginação
         • original
   • desmembramento
     • separação
       • parte do processo
         • para formar outro
     • mediante despacho
       • da autoridade
   • juntada
     • união
       • de um processo
         • a outro
     • feita
       • órgão central
       • órgão setorial
     • mediante despacho
     • tipos de juntada
       • anexação
         • união definitiva
           • irreversível
         • entre 1 ou +
           • processo(s)
             • a outro processo
               • considerado principal
         • pertencentes
           • ao mesmo
             • interessado
         • com o mesmo
           • assunto
             • c/ relação de dependência
               • possibilidade de definir
                 • um processo
                   • como principal
                     • e outro
                       • como acessório
       • apensação
         • união
           • provisória
         • entre processos
           • com um
             • mais antigo
         • destinada
           • estudo
           • uniformidade
             • de tratamento
               • entre matérias semellhantes
         • c/ ou mesmo interessado
           • ou não
         • considerando
           • sua identidade
           • independência
         • Desapensação
           • Separação física de processos apensados
           • deve ocorrer antes do arquivamento

Bilder und Dateien der Mindmap