Zusammenfassung der Ressource
Tipos e funções de documentos
- Carta Comercial
- São cartas enviadas pelos serviços Correios, postadas por pessoas
jurídicas com ou sem fins lucrativos. Atualmente, as cartas comerciais
podem ser enviadas por correio eletrônico (e-mail comercial).
- Memorando
- constitui um tipo de comunicação eminentemente interna
estabelecida entre as unidades administrativas de um
mesmo órgão, de níveis hierárquicos iguais ou distintos.
- Circular
- é uma carta destinada a funcionários de um determinado setor,
remetida pelo chefe da repartição ou do departamento. Tem o objetivo
de transmitir normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de delimitar
comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas.
- Comunicado
- É uma declaração, uma nota ou um relatório que comunica una
informação para conhecimento público. O comunicado pode
ser elaborado por uma pessoa, uma empresa, uma
organização ou um governo e é divulgado através dos meios de
comunicação.
- E-mail
- é um método que permite compor, enviar e receber
mensagens através de sistemas eletrônicos de
comunicação.
- Ofício
- é um instrumento de comunicação escrita que se caracteriza como um
tipo de carta expedida por autoridade pública sobre assunto de ordem
administrativa ou predominantemente oficial. Trata-se de carta
pública ou com esse caráter. Dá-se como forma de comunicação com
entes externos à organização emitente.
- Relatório
- tem por finalidade expor informações sobre um decreto, uma
decisão, um projeto, uma atividade, uma pesquisa ou algo
semelhante, a fim de prestar contas, sejam financeiras ou
administrativas. Pode ser complexo como de uma empresa e
simples como de um estágio.
- Telegrama
- são mensagens urgentes e confidenciais transmitidas pela
internet ou por outro meio eletrônico para o local em que a
mensagem será impressa e auto-envelopada para entrega no
endereço do destinatário.
- Fax
- é um sistema de transmissão de
dados, escritos e gráficos por via
telefônica.
- Declaração
- é um tipo de texto muito utilizado no nosso cotidiano. Trata-se,
portanto, de um texto de valor documental que comprova ou
declara algo sendo utilizado por diversas instituições, órgãos,
escolas, universidades, empresas, dentre outros.
- Atestado
- É um documento em que se confirma ou assegura a
existência ou inexistência de uma situação de direito,
de que temos conhecimento, referente a alguém, ou
sobre um fato e situação.
- Recibo
- é um documento escrito em que alguém (pessoa ou empresa) declara ter
recebido de outrem o que nele estiver especificado.
- Requerimento
- é um documento, com suposto apoio legal, específico
para fazer um pedido ou solicitação a uma autoridade
competente. A pessoa física ou jurídica, através dele,
tem como intencionalidade comunicativa a
solicitação de algo a que tem ou pressupõe ter direito.
- Aviso
- uma advertência que se comunica a alguém.
Pode tratar-se de um sinal, um conselho ou uma
chamada de atenção.
- Convocação
- Chamar ou convidar para que se efetue
uma reunião formal ou oficial em local e
com fim determinados
- Pedido
- é um documento utilizado exclusivamente no
contexto mercantil para confirmar a entrega de
um pedido. Para que tenha efeito e validade deve
ser assinado pelo receptor do produto que certifica
se a mercadoria foi recebida corretamente e se está
de acordo com as condições acordadas.
- Nota fiscal
- é um documento fiscal que tem por fim o registro de uma transferência
de propriedade sobre um bem ou uma atividade comercial prestada por
uma empresa a uma pessoa física ou outra empresa.
- Ordem de compra
- Ordem de Compra é o documento final com os
dados da compra realizada. Enviar uma Ordem
de Compra significa formalizar o processo de
compra realizado.