Mindmap

SISTEMA ATOTECA - incompleto

ENIO RIBAS JUNIOR TCE Portugiesisch

Inhalt der Mindmap

Objetivo
- Reunir leis, decretos, portarias, estatutos, editais, resoluções e demais acervos do TCE/PR e seus jurisdicionados
  - armazenamento a partir de 4 de março de 2013
1. ACESSO
- p/ cadastrar docs no sist. Atot. TEM q ser usuário do sist. Atot.
- como ser usuário?
  - Ativar permissão usuário atot.
    - se faz através de solicitação ao Adm. de Usuários do TCE/PR
      - cada entidade jurisdicionada tem o seu Adm de Usuários do TCE
      - O adm usuário TCE deve ativar permissão acesso atot. através ...
        Módulo Gerenciamento de Usuários no site TCE
        em seguida...
        validar seu acesso na Atot.
        c/ a Diretoria de Protocolo do TCE através telefone
2. Localização
- classificação
  - banco de dados de legislaç, atos e doc. adm em geral
- encontra-se organizado pela ...
  - Escola de Gestão Pública (Supervisão de Jurisprudência e Biblioteca
3. MÓDULO CADASTRO (leis, docs etc)
- no sist. atot. incluir APENAS itens info nos sist. SIM-AM ou SIAP
  - outros docs não são necessários
  - o mód. cadastro requer info do item incluído
- Autenticação Usuários 2 formas
  - 1. info usuário + senha + 'entrar'
  - 2. através Certif. Digital
    - digitar PIN (nº id. pessoal)
      - o sist. mostrará entidade de acesso
        escolha entidade (caso tenha mais de uma)
        clique 'continuar'
        usuário e entidade aparecem canto inferior esquerdo tela de Cadastro
        todos os itens incluídos com este login terão como emitente a entidade cadastrada p8
  - BASE LEGISL/ATO ADM (cadastro docs legislat/adm)
    - 1º passo
      - 1. selecione base dados correta
        na base 'Legislação'/'ato adm' inserir apenas itens ref. nos sist. SIM-AM/SIAP
        a Legisl. Estad. contida no site da Casa Civil do 'E' PR já está banco dados legislação Atot.
        p/ pesquisar CE, LOE, LCE e Dec-Estad, utilizar como 'Emitente', o 'E' PR
        P/ outros atos (portarias, resoluções etc) o 'Emitente' será o órgão que a expediu, p. ex. secretaria
        se não encontrar a legisl. 'E', fazer solicitação via CACO
        Legisl. fed. será incluída cf demanda
        solicitar via CACO
        pesquisar 'Legisl. Fed', 'emitente' Pres. Rep. - secret. de adm.
      - 2º passo
        analisar item a ser incluído. extrair dados p/ descrição exata
        1. TIPO (obrigat)
        item 7.1.1 tipos normativos deixei de fora do MM, ref. aos conceitos de tipos normativos
        3º passo
        NÚMERO (obrigat)
        da norma/ato adm
        digit. s/ pontos/traços, c/ máx 10 caract.
        apenas números
        NÃO acrescentar
        zeros à esquerda
        ano à dta/esq.
        exceto Lei Org. 'M'.
        identif. apenas pelo tipo "Lei Org. 'M'" + ano promulg
        atualm//e o 'cód. de controle' atribuído pela entidade cadastrante é opcional
        4º passo
        ANO (obrigat)
        preenchido automát//e pelo sist. q. repete ano info no campo "Data da Assinat."
        sendo diferente é possível alterar
        CÓDIGO DE CONTROLE (CC)
        nº único (não usar em duplicidade) + c/ máx. 7 numeros + atribuído pela entidade cadastrante
        exigido na base de dados 'documento' especialmente p/ tipos...
        Justificat. p/ cancelamento ou Cadastro indevido de Intervenção; medição, orçamento base ou do edital; planilha orçamentária aditivo; planilha orçament. contratada; projeto; termo de paralisação; termo(s) de recebimento definit.
        5º passo
        DATA (Obrigat)
        se não for info não permite 'salvar'
        são exigidas 4 modalid. data
        data da assinat.
        campo info
        data de Publicação
        campo dados da pub
        data de vigência
        campo vigência e prod. efeitos
        data de prod. de efeitos
        6º passo
        DATA DA ASSINAT DO ATO INCLUÍDO (Obrigat)
        área info, após incluir nº norma, preencher campo DATA
        inclusão da data, 2 formas
        manualmente, formato dd/mm/aaaa
        clique ícon calendário + seleção data desejada
        7º passo
        Ementa (obrigat)
        descrição conteúdo norma ou ato
        permite conhecer conteúdo do doc sem ter que abrí-lo e lê-lo integralmente
        tbém permite utilizar através do módulo 'Pesquisa' - buscar pelo campo 'Ementa', ainda q não tenha sido incluído o assunto no campo específico (assunto)
        8º passo
        assunto (obrigat)
        permitem a recuperação da info na 'pesquisa'
        Vocabulário Controlado
        os assuntos insertos precisam ser validados p/ compor o sist. vocab. controlado
        poderá ser necessário pesquisar o assunto por termo similar
        Inclusão do assunto
        i. digite as iniciais do assunto desejado
        ii. o sist. direciona p/ termos do Vocab. Control., que inicia com tais letras
        deve-se escolher a opção desejada
        clicar sinal + cato direito tela
        o sist. permite salvar o assunto
        9º passo
        dados da publicação
        ref. à publicidade dos atos legislat/adm emanados da Adm púb
        extrai-se os dados da própria publicação
        i. info CNPJ veículo da publicação (info somente nºs) (obrigat)
        ii. Nº
        nº edição em que o ato foi publicado
        p/ edições especiais (extras/suplementares) utilize os dados da própria pub. s/ utilizar caracteres especiais (ponto, traço, barra, espaço em branco)
        iii. data publicação
        data pub não pode ser anterior data assinat
        iv. página (não obrigat)
        indicar a pg da pub.
        v. endereço eletrônico (não obrigat)
        link da publicação
        vi. clicar incluir
        será visualizado quadro c/ dados informados
        o sist. carrega o título da pub (obrigat). Pode ser q haja + de um título para o mesmo CNPJ
        10º passo
        datas vigência + prod. efeitos
        i. data vigência (obrigat)
        em regra será data da pub.
        data prod efeitos (obrigat)
        versionamento
        é a possibilidade alteração datas pela entidade informante
        11º passo
        transf. arquivos
        enviar o arq c/ inteiro teor do item cadastrado
        s/ isso o cadastro não será efetivado
        i. arq. principal (obrigat)
        upload do arq princ. do PC p/ a atoteca
        arq c/ + 10Mb poedm ser compactados
        ii. upload dos anexos do arq principal
        Situação da legisl/ato adm
        permite manter o acervo atoteca atualizado
        vinculação
        qdo a norma cadastrada ref. outro tipo normativo
        deve-se indicar qual o tipo de vinculação entre as normas
        indicar tipo do ato normativo conexo. a norma conexa deve estar previamente cadastrada
        inserir nº + ano + clicar 'incluir' e 'salvar'
        o sist. atoteca, após 'incluir', gera nº identificador, ref. nº entrada na atoteca
        versionamento é a tentativa de reincluir o mesmo ato, pelo mesmo emitente, tipo, nº e ano no sist. atoteca
        se após o versionamento ser acionado, insistir-se na inclusão, o registro antigo será totalmente sobrescrito, não sendo mais pesquisável
        regras p/ versionamento
        parei aqui item 14.1 apostila atoteca

Bilder und Dateien der Mindmap

Informationen

Beschreibung: TCE Mindmap am SISTEMA ATOTECA - incompleto, erstellt von ENIO RIBAS JUNIOR am 02/11/2017.
Erstellt von: ENIO RIBAS JUNIOR
Aufrufe: 1
Bewertung

SISTEMA ATOTECA - incompleto

Inhalt der Mindmap

Bilder und Dateien der Mindmap

Informationen

Feedback

Wie gefällt dir das neue Design?