Talleres de Capacitación

Talleres de Capacitación

1. Tipos de Talleres y su concepción

   • La exposición
     • Presentación formal de una temática por un experto.
     • Busca brindar informacion a muchas personas por poco tiempo.
   • Simposio
     • Un grupo de expertos en un tema realizan breves exposiciones en un auditorio
     • Su objetivo es ofrecer la información formal respecto a un tema central
   • Mesa Redonda
     • Exposición por parte de varios expertos del tema con diferentes puntos de vista
     • Su objetivo es brindar varias opiniones de un tema tratado
   • El Congreso
     • Se desarrolla a partir de un tema donde varios participantes expresan libremente su opinión
     • Busca que el tema se debata por parte de los participantes en el tema
   • EL Taller
     • Consiste en la construcción colectiva de un tema.
     • Su objetivo es que los participantes se apropien del tema tratado

2. Concepción del Taller

   • Análisis previo de necesidades
     • Identificar causas del problema
     • Ofrecer varios tipos de soluciones al problema
   • Preguntas clave de planificación
     • Para que se realiza el taller?
     • A quien se dirige el taller?
     • Que conocimientos se quieren trasmitir (contenido del taller)?
     • Como se realiza el taller? Que metodología y herramientas son adecuadas?
     • Quiénes componen el equipo de capacitación?
     • ¿Cuántos recursos requiere el taller? ¿Con cuántos recursos cuenta? ¿Cuánto es necesario conseguir?
     • ¿Cuánto tiempo de preparación requiere el taller?
     • Dónde se realiza el taller?
   • Diseño del Programa
     • Busca la motivación y satisfacción de las necesidades de los participantes. Su componente es:
       • Definición del enfoque temático y metodológico del taller y la elaboración del primer borrador de la Agenda de taller.
       • Elaboración del primer diseño del programa
       • Diseño de la secuencia de los temas y la metodología
       • Definición del tipo de evaluación
       • Definición del horario
   • Diseño del Seguimiento
     • Es la forma como en verdad evidenciamos que se aplica lo aprendido en la capacitación. Entre estas se encuentra:
       • Evaluación postaller por escrito
       • Contacto permanente programado
       • Asesoría
       • Socializacion
       • Taller o encuentro de seguimiento
   • La composición del grupo de participantes
     • Este se define como el tipo de personas que se van a capacitar en un tema que sea importante para ellos. Se debe tener en cuenta:
       • Perfil
       • edades
       • Conocimientos previos del tema
       • Aspectos culturales
       • La motivación y la actitud frente al tema,
       • Número de participantes

3. Organización de un taller de capacitacion

   • Plan de trabajo
     • Se debe tener en cuenta:
       • Pasos y tareas de la organización
       • Tiempo requerido para cada tarea
       • Definir responsables de cada actividad
       • Fechas límite para cada actividad
   • Selección y Contratación del equipo de capacitación
     • Tener claro el perfil del capacitador
     • realizar la convocaoria y revisar los perfiles de los candidatos
     • Citar a entrevista, elegir el perfil mas adecuado y firmar contrato con el capacitador
   • Establecer cronograma de actividdes
     • Establecer cronograma donde se estipule las fechas clave para la ejecución del taller y los tiempos de este.
   • Invitación de los participantes
     • Se realiza una convocatoria previa enfocándose en la población objetivo que requiera la capacitación
     • Se sugiere elaborar un listado de asistencia previo para tener conocimiento de cuantas personas recibirán la capacitación
   • Presupuesto
     • Se deben tener en cuenta todos los posibles gastos que generen la capacitación, desde la contratación del capacitador como los posibles imprevistos
     • Es recomendable manejar un registro contable de toda operación que requiera un costo
     • Es importante tener cotizaciones y en base a estos realizar un presupuesto estimado para realizar la actividad
     • Soportar todo gasto con su factura u orden de compra respectiva. Esto con el fin de tener cuentas claras.
   • Lugar del taller
     • Elegi un salon que cuente con los medios que necesite el capacitador para poder realizar su trabajo
     • El salón debe estar adecuado para que las personas capacitadas se sientan cómodas en dicho lugar.
     • Se recomienda que dicho salón tenga acceso a un comedor donde las personas puedan consumir alimentos y bebidas
   • Organización del lugar
     • Previo a la ejecución del taller el lugar debe estar totalmente adecuado
     • Se debe inspeccionar que cada cosa este en su lugar y que todo este en orden
   • Los materiales necesarios
     • Tableros y papelógrafos asimismo como que puede usar el capacitador
     • Marcadores
     • Otros materiales (ver caja de herramientas)

4. Ejecucion del taller

   • Instalación del taller
     • Inaguración Se saluda y se da la bienvenida
     • Se describe los objetivos y temas a tratar en el taller
     • Presentación del programa y de los participantes del taller
     • Presentacion de metodologias y reglas de juego
   • Cierre del Taler
     • Resumen del taller
       • Se realiza una socialización y conclusión de los temas tratados en el taller
     • Compromisos
       • ¿A qué me comprometo? ¿Por qué lo quiero hacer? ¿Cuándo lo puedo hacer? ¿Qué necesito? ¿Qué espero lograr? ¿Qué dificultades puedo tener?
     • Evaluación del taller
       • Se busca evaluar los diferentes aspectos del taller como lo son diseño del taller, cumplimiento de expectativas, logro de objetivos, aplicabilidad de lo aprendido, aspectos de logística y organización del taller entre otros.
   • El transcurso de los dias
     • Preparar la jornada de capacitación
       • Se requiere verificar que los materiales y equipos estén en buen estado para poder realizar la capacitación
     • Desarrollo del tema
       • Se debe tener en cuenta: • El contenido del tema. • El número y nivel de formación de los participantes. • El tiempo disponible. • Los aspectos culturales de los participantes. • El contexto en el cual se desarrolle el taller. • La disponibilidad de equipos y materiales. • Las capacidades técnicas para el manejo de equipos. • Las condiciones locativas del taller.
     • Cierre de la jornada
       • Se realiza una evaluación de actividades diarias

5. La Caja de Herramientas

   • Son las herramientas que el capacitador tiene para realizar la capacitación. Dichas herramientas están enfocadas en que el taller de capacitación sea un éxito.
   • Herramientas al servicio de la capacitación
     • Para que los participantes se presenten
       • Presentación estándar
       • La Entrevista
       • Clasificado
       • Se busca
     • Para analizar
       • Intercambio de Experiencias
         • En este se busca que previamente el capacitador tenga conocimiento de las experiencias que se van a intercambiar, de tal forma que este pueda organizar los grupos por compatibilidad de experiencias. Se reúnen los grupos por los diferentes tipos de experiencias que tienen y se compilan todas de tal modo que cada grupo tenga experiencias por compartir y asimismo se vayan a socializar todas. Se da espacio para que los compañeros de otros grupos realicen sus aportes al tema. Se realiza un stand con las diferentes temáticas planteadas según las experiencias compartidas. Se comparte la información con todos los integrantes del grupo. Por último, se evalúan el procedimiento y los resultados.
       • Juego de Roles
         • Se prepara una situación referente al tema. Se asignan roles a los participantes que quieran representar al grupo donde cada uno interpretara un personaje y a su vez actuara según su rol asignado. A los actores se le pedirá ser lo más realistas posibles y al público que observen detalladamente para ellos mismos dar un aporte referente al tema. Se concluye tomando en cuenta los aportes que el público le dio a la temática interpretada concluyendo de forma clara y precisa sobre la actividad realizada.
       • Mapa Conceptual
         • Se puede realizar de forma individual o en grupo. Consiste en que cada participante realice un mapa conceptual referente a una temática ya expuesta. Según la complejidad del tema podemos dividir en grupos o que se realice de forma individual.
       • Estudio de Caso
         • Se busca material concreto relacionado con la temática expuesta en el taller. Se presenta el caso en plenaria para que bien sea de forma individual o por grupos se realice la actividad de analisis y búsqueda de soluciones al caso planteado. Se debate sobre las posibles soluciones acertadas al tema. Se concluye a partir de los resultados presentados por la plenaria.
       • Simulación
         • Se busca y elige un caso real referente al tema tratado. Se divide la plenaria en grupos donde cada uno exponga la situación simulando la temática del caso expuesto y brindando soluciones a la temática a tratar. La plenaria debate los diferentes ejercicios que se realizaron y concluye según los aportes dados por la plenaria.
       • DOFA
         • Se conforman grupos de 3 a 5 personas y se les indica realizar una matriz donde se evidencien las Debilidades, Amenazas, Oportunidades y Fortalezas que tiene el tema tratado. Cada grupo realiza su matriz y esta se socializa en plenaria con los demás miembros del grupo. Por último, se concluye evidenciando los aportes que cada grupo realizo a la actividad.
     • Para planificar
       • Matriz de Priorización de problemas
         • Se explica el objetivo y el procedimiento que se llevara a cabo. Se conforman grupos de trabajo donde cada grupo analiza los problemas que se han expuesto comparándose entre sí con los otros problemas y su nivel de importancia. Se realiza la socialización respectiva de la importancia que tiene cada problema en comparación con los otros problemas (método comparación por pares). Se evidencian los problemas que tienen mayor relevancia y se concluye con soluciones que son brindadas por cada grupo ejecutor.
       • Acta de Compromiso
         • El capacitador determina los diferentes compromisos que se puedan realizar al poner en práctica lo aprendido. Dentro del acta de compromiso se pueden establecer actividades, objetivo, procedimiento, tiempo estimado, alianzas (si las hay), lugar de ejecución, recursos, beneficiarios etcétera. A cada participante se le entrega un acta donde consignan los compromisos establecidos y se firma dicha acta.
       • Matriz de Plan de Acción
     • Para organizar grupos o parejas
       • Parejas Famosas
       • El coro de animales
       • Dos puntas del hilo
       • Rompecabezas
       • Dichos y Refranes
     • Para evaluarMatriz de plan de acción
       • Rueda de Evalución
       • Sondeo Relampago
     • Para jugar y fomentar la creatividad
       • La Rueda
       • Unir los Puntos
     • Para recoger opiniones o ideas
       • Lluvia de Ideas
       • Dialogos simultaneos
       • Grupos Circulantes
         • Se debe realizar en un sitio amplio como una sala o ambiente de formación. Se divide a los participantes en grupos de 3 a 5 personas y a cada uno se les asigna un tema. Se da un tiempo de 20 a 30 minutos para que el cada grupo acceda a una presentación donde se explique el tema que se está abordando y al cabo de este tiempo los grupos rotan de tal forma que el primer grupo pueda ver la presentación de segundo tema, el segundo grupo pueda ver la presentación del tercer tema y así sucesivamente hasta que todos los grupos hayan podido ver la temática de todos los temas. Por último, se socializa de tal forma que todos los participantes hayan accedido a todas las temáticas y asimismo se cierra con la socialización de los temas abordados dejando una conclusión clara y precisa.
       • Pecera
         • Se divide el grupo por grupos de trabajo y cada uno se le asigna un tema. Estos a su vez eligen un delegado el cual será quien en principio represente al grupo. Los delegados de cada grupo abordaran el tema que se le asignó a cada grupo defendiendo la posición del grupo que está representando. Por último, se realiza una plenaria donde todos brinden sus opiniones e ideas que consideren pertinentes.
       • Pillips 66
         • Se divide el grupo por grupos de trabajo y cada uno se le asigna un tema. Estos a su vez eligen un delegado el cual será quien en principio represente al grupo. Los delegados de cada grupo abordaran el tema que se le asignó a cada grupo defendiendo la posición del grupo que está representando. Por último, se realiza una plenaria donde todos brinden sus opiniones e ideas que consideren pertinentes.
   • Herramientas al servicio de la visualizacion
     • Targetas
     • Papelógrafo
     • Acetatos
     • Diapositivas
     • Videobeam
     • TV con puerto HDMI