Instrumentos para el registro contable.

Instrumentos para el registro contable.

1. Plan de cuentas

   • Es la relación ordenada y detallada de las cuentas contables, mediante la cual se clasifican el activo, pasivo y hacienda pública ,ingresos y gastos, y cuentas denominadas de orden o memoranda.
     • ESTRUCTURA: 1-Activo 2-Pasivo 3-Hacienda Pública/Patrimonio 4-Ingresos y otros beneficios 5-Gastos y otras pérdidas 6-Cuentas de cierre contable 7-Cuentas de orden contable 8-Cuentas de orden presupuestarias 9-Cuentas de cierre presupuestarias.
     • Codificación
       • GÉNERO: Considera el universo de la clasificación. GRUPO: Determina el ámbito del universo en rubros compatibles con el género en forma estratificada, permitiendo conocer a niveles agregados su composición. RUBRO: Permite la clasificación particular de las operaciones del ente público. CUENTA: Establece el registro de las operaciones a nivel libro mayor.

2. Instructivo de manejo de cuentas

   • Tiene la finalidad de dar a conocer las instrucciones para el manejo de cada una de las cuentas que componen el Plan de Cuentas.

3. Guías contabilizadoras

   • objetivo
     • Orientar el registro de las operaciones contables a quienes tienen la responsabilidad de su ejecución, así como para todos aquellos que requieran conocer los criterios que se utilizan en cada operación.

4. Modelos de asientos para el registro contable

   • Consiste en mostrar los asientos contables que se utilizan en el registro de las operaciones más frecuentes en el ciclo hacendario, incluyendo todo tipo de operaciones, tanto las que afectan presupuesto como las que no.
   • Se utilizan cuando las transacciones que afectan la Hacienda Pública deben ser objeto de registro contable en asientos por partida doble con utilización de las cuentas que corresponden según la naturaleza de las operaciones y respaldadas por los documentos que las originan (Documento Fuente del Asiento).