Planeación y Control de Costos

Planeación y Control de Costos

1. Estimación de Costos

   • Definición de la estructura de costos
     • Identificar los diferentes tipos de costos (mano de obra, materiales, gastos indirectos)
     • Agrupar los costos en categorías
     • Representar la estructura de costos en un diagrama
   • Estimación de costos unitarios
     • Determinar la cantidad de recursos necesarios para cada actividad
     • Aplicar los precios unitarios a las cantidades estimadas
     • Obtener los costos unitarios de cada actividad
   • Estimación de costos totales
     • Sumar los costos unitarios de todas las actividades
     • Incluir los costos indirectos del proyecto
     • Obtener el costo total estimado del proyecto

2. Presupuesto

   • Elaboración del presupuesto
     • Desarrollar el presupuesto detallado del proyecto
     • Incluir todos los costos estimados
     • Presentar el presupuesto en un formato claro y conciso
   • Aprobación del presupuesto
     • Obtener la aprobación de las partes interesadas
     • Negociar y ajustar el presupuesto si es necesario
     • Formalizar la aprobación del presupuesto
   • Control del presupuesto
     • Monitorear los gastos reales del proyecto
     • Comparar los gastos reales con el presupuesto
     • Tomar medidas correctivas en caso de desviaciones

3. Análisis de Costos

   • Monitoreo de los costos del proyecto
     • Recopilar información sobre los gastos reales
     • Analizar los datos de costos
     • Identificar tendencias y patrones
   • Identificación de desviaciones del presupuesto
     • Comparar los gastos reales con el presupuesto
     • Calcular la magnitud de las desviaciones
     • Determinar las causas de las desviaciones
   • Toma de decisiones correctivas
     • Desarrollar e implementar acciones correctivas
     • Ajustar el presupuesto si es necesario
     • Comunicar las desviaciones y las acciones correctivas a las partes interesadas

4. Técnicas

   • Diagrama de Gantt
     • Estimaciones de tiempo, parte de un EDT, estructura de división del trabajo
   • Diagrama de red
     • PERT Evaluación y revisión técnica
     • CPM Método de ruta crítica
     • PDM Diagrama de precedencias
     • GERT Gráfico de evaluación y revisión técnica

5. Calidad

   • Calidad de la planeación
     • Plan de calidad, cumplimiento de normas definidas
   • Calidad de tareas planeadas
     • Plan para la calidad, lineamientos claros, cumplimiento de expectativas

6. Riesgos

   • Identificación
     • Experiencia previa en ejecución de proyectos
   • Cualificación y cuantificación
     • Probabilidad de ocurrencia de riesgo mayor de mayor efecto, otorgar prioridad
   • Planeación de la respuesta
     • Identificación de riesgo planear respuestas
       • Preventivas
         • Control de variables
       • Correctivas
         • No se tiene control de variables

7. Integración

   • Único documento esquemático
   • Alcance del proyecto
   • Estructura
   • Cronograma
   • Control sobre las fases
   • Presupuesto