LA ORGANIZACIÓN

LA ORGANIZACIÓN

1. DEFINICIÓN

   • Son aquellas agrupaciones humanas que fueron constituidas y dirigidas conscientemente para alcanzar determinados fines

2. IMPORTANCIA

   • Son uno de los fenómenos que mayor influencia han ejercido en la configuración del mundo contemporáneo, en los comportamientos individuales y colectivos, así como en los estilos de vida de la sociedad actual

3. Elementos

   • Recursos Humanos: Son las personas con las que cuenta la organización para lograr sus objetivos
   • Recursos Materiales: Son los bienes muebles e inmuebles que sirven para llevar a cabo sus operaciones
   • Recursos naturales y energéticos: Son la tierra, el aire, el agua, la luz solar, combustibles y energía, etc., con que pueda contar la organización
   • Cultura Organizacional: Es la información, ideas y conocimiento que forman parte y hacen a la organización
   • Bienes
     • Tangibles: son aquellos activos materiales que se pueden tocar y ver. Ej: materia prima stock, maquinaria, etc.
     • Intangibles: forman parte de los bienes no materiales que aportan valor a la empresa como una marca comercial

4. CARACTERÍSTICAS

   • 1. Composición: individuos y grupos interrelacionados
   • 2. Orientación: Hacia objetivos y metas específicas
   • 3. Diferenciación de funciones: División del trabajo
   • 4. Coordinación racional intencionada
   • 5. Continuidad a lo largo del tiempo

5. TIPOS DE ORGANIZACIÓN

   • Organización Formal: Tiene un diseño racional previo y está estructurada sobre la base de tales criterios. Se sustenta en la Unidad de objetivo y Unidad de eficiencia
   • Organización informal: Surge de forma espontánea a partir de una organización formal y no tiene estructura definida, sino que dependerá de las acciones que se vayan a desarrollar en un momento dado y de sus empleados
   • Empresa: Es un grupo social que produce bienes o servicios, tendientes a la satisfacción de necesidades de la sociedad. Su objetivo es la obtención de utilidades
     • Empresa Multinacional: Es una gran corporación con operaciones y divisiones distribuidas en varios países.
     • Licencia: Es un contrato por el cual una persona recibe el derecho de uso de varios de los bienes de otra persona
     • Franquicia: Concesión de derechos de explotación de un producto, actividad o nombre comercial que otorga una empresa a varias personas
   • Administración Pública: Es la organización del gobierno de un Estado y sus objetivos están en función de lo que quiere y necesita la comunidad.
   • Organizaciones No Gubernamentales (ONG) Son privadas, independientes de gobiernos públicos, creadas con fines sociales o humanitarios y no persiguen fines de lucro.
   • Rotary Club: Su misión es servir a todos los clubes del mundo y promueve estándares éticos, así como fomenta la comprensión, buena voluntad y paz entre todos los clubes rotarios que lo integran.

6. FINES DE SU CREACIÓN

   • VISIÓN: Es el sueño de los socios fundadores, la imagen que diseñaron al momento de crear la organización
   • MISIÓN: Para qué existe. Es el propósito o razón de ser de la empresa y es la declaración de lo que pretende realizar como empresa
   • OBJETIVOS: Proporcionan la dirección para todas las decisiones y acciones gerenciales y forman los parametros respecto de los cuales se evalúan sus logros

7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: Es el esqueleto de la organización y nos proporciona los niveles jerárquicos y áreas funcionales dentro de las cuales debe funcionar

   • Dimensiones y elementos
     • Centralización: es el patrón mediante el cual se distribuye el poder y la capacidad de tomar decisiones en una organización
     • Complejidad: Es la multiplicidad de unidades estructurales o puestos en las que se pueden ubicar y clasificar a los individuos
     • Formalización: Es el establecimiento de normas y procedimientos formalizados
   • PARTES FUNDAMENTALES
     • Cúpula estratégica: Se encuentra en el extremo superior de la organización y son quienes tienen la mayor responsabilidad
     • Núcleo de operaciones: Se localiza en la parte inferior y está compuesto por los miembros que realizan el trabajo básico
     • Línea media: Cadena de directivos con autoridad formal que sirven de enlace entre la cúpula y el núcleo
     • Tecnoestructura: Planifican o diseñan mejoras en el trabajo que tienen que hacer los otros, así como de su formación y capacitación
     • Staff de apoyo: Apoyan a la organización mediante prestación de tareas o servicios de carácter especializado.
   • ALGUNOS DISEÑOS DE ESTRUCTURA:
     • Jerárquica y funcional: Es de forma piramidal con la Dirección en la cima, los mandos intermedios en la zona central y los trabajadores en la base
     • En función del producto o proyecto: Los recursos están bajo el control de un director o departamento por el tiempo que dure el proyecto
     • Estructura Matriz: Se aplica a grandes compañías y que funcionan en sectores sometidos a cambios rápidos, como aeronáutica, electrónica, etc
     • En forma de reloj de arena: Se eliminan casi por completo los niveles intermedios
     • En forma de racimo: Los equipos son las unidades estructurales primarias
     • Estructura virtual: Se utiliza mucho las tecnologías de información y cada organización aporta al conjunto de red, así todas se benefician

8. CLASIFICACIÓN

   • Según los propietarios
     • Privadas
     • Estatales
   • Según sus fines
     • Con fines de lucro
     • Sin fines de lucro
   • Según su tamaño
     • Pequeñas
     • Medianas
     • Grandes

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