Villamil Tamayo DISEÑO DE BASES DE DATOS

Villamil Tamayo DISEÑO DE BASES DE DATOS

1. PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS

   • Determinar los campos que se necesitan en las tablas.
     • Cada tabla contiene información acerca del mismo asunto, y cada campo de una tabla contiene hechos individuales sobre el asunto de la tabla. Por ejemplo, la tabla de Clientes puede incluir los campos del nombre de la compañía, la dirección, la ciudad, el país y el número de teléfono.
   • Determinar las relaciones entre las tablas
     • Cuando se ha dividido la información en tablas y se ha identificado los campos de clave principal, las consultas son una forma de indicar a Microsoft Access cómo volver a reunir toda la información relacionada de un modo significativo.
   • Agregar datos y crear otros objetos de la base de datos
     • Cuando considere que la estructura de las tablas cumple los objetivos de diseño descritos anteriormente, es el momento de comenzar a agregar los datos existentes a las tablas. A continuación, puede crear las consultas, formularios, informes, macros y módulos que desee.
   • Identificar los campos con valores exclusivos
     • Cada tabla de la base de datos debe incluir un campo o un conjunto de campos que identifiquen de forma exclusiva cada registro individual de la tabla. Este campo o conjunto de campos se denomina clave principal.
   • Determinar la finalidad de la base de datos
     • El primer paso es determinar la finalidad de la base de datos y como se utiliza. Debe saber que información desea obtener de la base de datos. A partir de ahí, puede determinar sobre que asuntos necesita almacenar informacion
   • Determinar las tablas que se necisatn
     • Este puede ser el paso más Importante y complicado del proceso de diseño de la base de datos. Esto se debe a que los resultados que se desea obtener de la base de datos no necesariamente proporcionan pistas sobre la estructura de las tablas que los producen.
   • Precisar el diseño de la base de datos
     • Una vez diseñadas las tablas, los campos y las relaciones que se necesitan, se debe estudiar el diseño y detectar los posibles fallos que puedan quedar. Es más sencillo cambiar el diseño de la base de datos al principio y no cuando se digiten los datos.