Funções Administrativas (Conceitos)

Funções Administrativas (Conceitos)

1. Planejamento

   • Conceito
     • Nesta etapa, são definidos os objetivos a serem alcançados.
     • E Especificados os meios, para a sua consecução.
   • Características
     • Orientação p/ a ação
     • Estabelece o caminho ente a situação atual e futura almejada.
     • Pode visar ao longo, ao médio ou curto prazo
       • Estratégico
       • tático
       • Operacional
     • são respondidas as questões:
       • O que?
       • Como?
       • Quando?
       • Onde?
       • Por quem?
     • É permanente e contínuo
     • Sistêmico

2. Organização

   • Conceito
     • A organização, como função administrativa, refere-se à disposição de recursos humanos, financeiros, materiais e tecnológicos de modo que seja possível a consecução dos objetivos da forma mais eficiente e eficaz possível.
   • Visa a esclarecer
     • Alocação de recursos;
     • Definição de atividades (especialização)
     • como se relacionarão:
       • Descrição de cargos
       • Definição de Autoridade
     • Estrutura organizacional
       • Divisão de trabalho
         • Departamentalização

3. Direção

   • É a:
     • Gestão de Pessoas
       • Comunicação
       • liderança
         • é
           • processo de mudança
             • Clima de Incerteza
           • contexto de um grupo
             • Liderados
           • Influência Interpessoal
             • =entre pessoas
             • Líder
           • a busca por objetivos
           • Fazer a coisa certa
         • x
           • Autoridade
             • Emana da hierarquia
             • Gerente/ Chefe
             • Formal
               • Estabelecida pela empresa
             • Rotina (clima de certeza)
             • Curto Prazo
             • Fazer as coisas corretamente
       • Motivação
         • Conceito
           • É o grau de desejo de um indivíduo ou grupo
         • ciclo motivacional

4. Controle

   • Estabelecimento dos padrões ideais de desempenho;
   • Monitoração do desempenho
   • Comparação do desempenho; com o padrão;
   • Ações Corretivas
   • Conceito
     • Chiavenato, 2004
       • É o processo de assegurar que as atividades atuais da organização estejam em conformidade com as atividades planejadas.
   • Tipos de Controle
     • Preliminar
       • Orientado para o futuro;
       • Preventivo
       • Ligado ao planejamento
     • Simultâneo
       • Concomitante com execução
       • alta capacidade de análise
     • Por feedback
       • Intervalo temporal entre a execução e controle
       • Atividades corretivas posteriores a execução.

5. Para Fayol

   • Coordenar
     • Conceito
       • Refere-se aos esforços de harmonização dos diversos interesses individuais ou setoriais, em prol de interesses comuns à organizaçã.
     • Evidências
       • (i) Os serviços são executados de forma hamônica
       • (ii) Os diversos setores são informados sobre suas responsabilidades;
       • (iii) As ações dos setores devem ser flexíveis.

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