Control

Control

1. Definición de Maddock

   • Es la medicion de los resultados actuales y pasados en relación con los esperados
     • Con el fin de corregir, mejorar y formular nuevos planes
       • Recolección sistemática de datos para conocer la realización de los planes
         • Puede ser de dos tipos
           • a) Control automático b) Control sobre resultados

2. Importancia

   • Cierra el ciclo de la admistración. Los controles son a la vez medios de previsión
     • Se da en todas las demás funciones administrativas: hay control en la administración, de la dirreción, la integración. Es un medio para manejarlas o administrarlas

3. Principios

   • Del carácter administrativo del control
     • Es necesario distinguir "las operaciones" de control de "la función" de control
       • De los estándares
         • El control es imposible si no existen "estándares" de alguna manera prefijados, y será tanto mejor cuanto más precisos y cuantitativos serán dichos estándares
           • Del caracter medial del control
             • Un control sólo debera usarse si el trabajo, gasto, etc, que impone, se justifican ante los beneficios que de él se esperan
               • Del principio de excepción
                 • El control administrativo es mucho más eficaz y rápido cuando se concentra en los casos en que no se logró lo previsto, más bien que en los resultados que se obtuvieron como se había planeado

4. Proceso y reglas

   • 1. Hay que distinguir, ante todo, los pasos o etapas de todo control
     • a) Establecimiento de los medios de control b)Operaciones de recolección y concentracion de datos c)Interpretación y valoración de los resultados d)Utilización de los mismos resultados
       • 2. Entre la innumerable variedad de medios de control posibles en cada campo hay que escoger los que puedan considerarse como estratégicos
         • 3. Los sistema de control deben reflejar, en todo lo posible, la estructura de organización
           • 4. Al establecer los controles, hay que tener en cuenta su naturaleza y la de la función controlada para aplicar el que sea más útil
             • 5. Los controles deben ser flexibles

5. Clasificación de los medios de control

   • De ventas
     • Volumen total de las mismas ventas, tipo de artículos vendidos, volumen de ventas estacionales, por el precio de los artículos vendidos, porque clientes, por territorios, por vendedores, por utilidades producidas en cada uno de los cuatro inmediatamente anteriores, por costo de los diversos tipos de ventas
       • De producción
         • 1.Control de inventarios 2. De operaciones productivas 3.De calidad 4.De tiempos y métodos de operación 5.De desperdicios 6.De mantenimiento y conservación
           • Financieros y contable
             • Estados financieros, sistemas de contabilidad de costos, auditoría interna y externa, control de depreciaciones y audiciones, Control efectivo en caja, control de recuperación de inversiones, control de costos y utilidades en cada campo de empresa, Control de acciones, obligaciones y valores en general
               • Calidad de la administración
                 • Controles generales

6. Algunos sistemas modernos

   • Técnica CPM
     • Procedimiento que les permitirá resolver problemas típicos de programación
       • Estima un tiempo probable Y determina el costo de cada actividad de una red, con el fin de fijar el tiempo más conveniente de acortamiento en la duración de un proyecto para lograr el mínimo costo posible
   • Técnica RAMPS
     • "Resource Allocation and Multi Project Schedulling"
       • Programar la forma en que ciertos recursos limitados deben ser distribuidos entre arios proyectos simultáneos, total o parcialmente, para obtener una máxima eficiencia
   • Técnica PERT
     • 1. Formación de una lista de las actividades que integran el proyecto
       • 2. Determinación de la secuencia y orden de las actividades
         • 3. Trazo de la red

7. Raquel Espinosa Soto Grupo 1601