Gestión de compras

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Concepto

Gestión de compras

Es el proceso mediante el cual una empresa adquiere bienes y servicios necesarios para su funcionamiento, buscando calidad, buen precio y proveedores confiables.

Función en la empresa

Rol de la gestión de compras

Es una función estratégica que conecta a la empresa con el mercado de proveedores para asegurar los insumos necesarios.

Ejemplo: El área de compras coordina con producción para evitar faltantes.

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Planeación de compras

Planeación

Consiste en anticipar qué, cuánto y cuándo comprar.

Ejemplo: Programar compras mensuales de materia prima según la demanda.

Análisis de costos

Tipos de costos en compras

Precio del producto

Costos de transporte

Costos de almacenamiento

Ejemplo: Un producto barato puede salir caro si el envío es costoso.

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Evaluación de proveedores

Criterios avanzados

Capacidad de producción

Certificaciones de calidad

Historial de cumplimiento

Ejemplo: Elegir proveedor certificado para garantizar estándares.

Documentos de compra

Principales documentos

Orden de compra

Cotización

Factura

Ejemplo: La orden de compra formaliza la adquisición de productos.

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Riesgos en compras

Riesgos comunes

Retrasos en entrega

Baja calidad

Aumento de precios

Ejemplo: Un proveedor incumple y detiene la producción.

Tecnología en compras

Herramientas digitales

Sistemas ERP

Plataformas electrónicas

Automatización de pedidos

Ejemplo: Uso de software para controlar inventarios y compras.