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NORMOGRAMA GESTIÓN DOCUMENTAL
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NORMOGRAMA DE LA GESTION DOCUMENTAL
Tipo De Norma
Número
Año
Entidad
Epígrafe u Objetivo
Artículos
Constitución Política
0
1991
Asamblea Nacional Constituyente
En ejercicio de su poder
soberano, representado por sus delegatarios a la Asamblea Nacional
Constituyente, invocando la protección de Dios, y con el fin de fortalecer la
unidad de la Nación y asegurar a sus integrantes la vida, la convivencia, el
trabajo, la justicia, la igualdad, el conocimiento, la libertad y la paz,
dentro de un marco jurídico, democrático y participativo que garantice un
orden político, económico y social justo, y comprometido a impulsar la
integración de la comunidad latinoamericana, decreta, sanciona y promulga la
siguiente:
1, 2, 8,
15, 20, 23, 63, 70 a 72, 74, 83
Ley
4
1913
Congreso de la República
Código
de Régimen Político Municipal
289, 315,
316, 320 y 337
Ley
43
1913
Congreso de la República
Provee a
la conservación de ciertos documentos oficiales. "Sobre el uso de tinta
indeleble para documentos oficiales".
1
Ley
47
1920
Congreso de la República
Normas
sobre Patrimonio Documental y Artístico sobre bibliotecas, museos y archivos.
prohibiciones.
todo
Ley
39
1981
Congreso de la República
Por la
cual se elimina la exigencia del papel sellado y se suprime el impuesto
correspondiente.
1, 2, 3
Ley
23
1982
Congreso de la República
Sobre
derechos de autor
2
Ley
57
1985
Congreso de la República
Por la
cual se ordena la publicidad de los actos y documentos oficiales.
1, 12, 13, 14, 15, 16 al 27
Ley
80
1989
Congreso de la República
Por la
cual se crea el Archivo General de la Nación
2
Ley
5
1992
Congreso de la República
Por la cual se expiden
normas en materia tributaria, se otorgan facultades para emitir títulos de
deuda pública interna, se dispone un ajuste de pensiones del sector público
nacional y se dictan otras disposiciones.
74
Ley
80
1993
Congreso de la República
Por la cual se expide el
Estatuto General de Contratación de la Administración
Pública.
39 y 55
NORMOGRAMA
Tipo De Norma
Número
Año
Entidad
Epígrafe u Objetivo
Artículos
Ley
190
1995
Congreso de la República
Por la
cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la
Administración Pública y se fijan disposiciones con el fin de erradicar la
corrupción administrativa.
27 y 79
Ley
270
1996
Congreso de la República
Ley
Estatutaria de la Administración de Justicia.
95
Ley
489
1998
Congreso de la República
Por la cual se dictan
normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden
nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el
ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo
189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones.
36 y 37
Ley
527
1999
Congreso de la República
Define y reglamenta el
Acceso y uso de los mensajes de datos del Comercio Electrónico y las firmas
digitales y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras
disposiciones.
1 al 24 y del 29 al 40
Ley
594
2000
Congreso de la República
Ley
General de Archivos y se dictan otras disposiciones.
Todo
Ley
599
2000
Congreso de la República
Por la
cual se expide el código Penal
119, 148
a 154; 155, 218,
218 a 228; 231, 239, 286, 288, 289
Ley
600
2000
Congreso de la República
Por la
cual se expide el código de Procedimiento Penal.
164 a
166; 248, 261 a 263,
274, 275, 276 a 279; 280, 291
Ley
640
2001
Congreso de la República
Por la
cual se modifican normas relativas a la conciliación y se dictan otras
disposiciones. Conciliación.
15
Ley
734
2002
Congreso de la República
Por la
cual se expide el Código Disciplinario Único.
Artículo 34 Núm. 1, 5 y 22; Artículo 35 Núm. 8, 13
y 21
NORMOGRAMA
Tipo De Norma
Número
Año
Entidad
Epígrafe u Objetivo
Artículos
Ley
795
2003
Congreso de la República
Por la
cual se ajustan algunas normas del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero y
se dictan otras disposiciones. ( Conservación de archivos y documentos)
22
Ley
951
2005
Congreso de la República
Por la
cual se crea el acta de informe de gestión
Todo
Ley
962
2005
Congreso de la República
Se dictan disposiciones sobre
racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los
organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones
públicas o prestan servicios públicos.
3, enciso 5; 10; 28
Ley
1369
2009
Congreso de la República
Por medio de la cual se
establece el régimen de los servicios postales y se dictan otras
disposiciones.
1,3, 9, 15, 16, 17, 24 a 35
Ley
1273
2009
Congreso de la República
Por medio de la cual se
modifica el Código Penal, se crea un nuevo bien jurídico tutelado -
denominado "de la protección de la información y de los datos"- y
se preservan integralmente los sistemas que utilicen las tecnologías de la
información y las comunicaciones, entre otras disposiciones
Todo
Ley
1437
2011
Congreso de la República
Por la
cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo.
Titulo I; Titulo II; Titulo III,
Capitulo I y IV. Art. 196 al
206
Ley
1564
2012
Congreso de la República
Por
medio de la cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras
disposiciones
103, 105, 107, 109, 111, 122 a 125
Ley
1581
2012
Congreso de la República
Por el
cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales
Todo
Ley
1712
2014
Congreso de la República
Por
medio de la cual se crea la ley de transparencia y del derecho de acceso a la
información pública nacional y se dictan otras disposiciones.
4, 12, 13, 15, 16, 17, 32
NORMOGRAMA
Tipo De Norma
Número
Año
Entidad
Epígrafe u Objetivo
Artículos
Decreto Ley
410
1971
Presidencia de la República
Código
de Comercio
48, 51, 54, 60,
Decreto Ley
1400
1970
Presidencia de la República
Código
de Procedimiento Civil,
175, 251
a 259; 261 a 264;
268, 269, 272, 273, 279, 281, 282
Decreto
2527
1950
Presidencia de la República
Por el cual se autoriza
el procedimiento de microfilm en los archivos y se conduce valor probatorio a
las copias fotostáticas de los documentos microfilmados.
todo
Decreto
3354
1954
Presidencia de la República
Por el
cual se modifica el Decreto 2527 de 1950 (Prohíbe adulteración, recorte y
doblez de microfilmes y prohíbe la incineración de documentos.
(microfilmados)
todo
Decreto
2150
1995
Presidencia de la República
Por el cual se suprimen y
reforman regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en
la Administración Pública.
25, 29
Decreto
1474
1997
Ministerio
de Trabajo y Seguridad Social
Por el cual se derogan,
modifican y/o adicionan algunos artículos del Decreto reglamentario 1748 de
1995 y se dictan otras disposiciones Certificaciones laborales de
Empleadores. (información laboral empleados).
9
Decreto
254
2000
Presidencia de la República
Por el cual se expide el
régimen para la liquidación de las entidades públicas del orden nacional,
39
Decreto
2842
2010
Departamento
Administrativo de la Función Pública
disposiciones
relacionadas con la operación del Sistema de Información y Gestión del Empleo
Público (SIGEP) y se deroga el Decreto 1145 de 2004
12
NORMOGRAMA
Tipo De Norma
Número
Año
Entidad
Epígrafe u Objetivo
Artículos
Decreto
414
2011
Departamento Nacional de Planeación
Por el cual se
reglamentan los artículos 25 y 26 del Decreto 254 del 21 de febrero de 2000
sobre el régimen para la liquidación de las entidades públicas del orden nacional.
Art. 4 entrega de archivos y procesos y reclamaciones.
4
Decreto
2364
2012
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
Por medio del cual se
reglamenta el artículo 7° de la Ley 527 de 1999, sobre la firma electrónica y
se dictan otras disposiciones.
7
Decreto
019
2012
Presidencia de la República
Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones,
procedimientos y trámites
innecesarios existentes en la Administración Pública
4, 13, 14, 15, 33, 36, 173
Decreto
2578
2012
Ministerio de Cultura
Por el
cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se establece la Red
Nacional de Archivos, se deroga el decreto 4124 de 2004 y se dictan otras
disposiciones
relativas a la administración de los archivos del Estado
Todo
Decreto
2609
2012
Ministerio de Cultura
Por el cual se reglamenta
el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la
Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de gestión
Documental para todas las Entidades del Estado”.
Todo
Decreto
2693
2012
Ministerio de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones
Por el cual se establecen
los lineamientos generales de la estrategia de Gobierno en línea de la
República de Colombia, se reglamentan parcialmente las Leyes 1341 de 2009 y
1450 de 2011, y se dictan otras disposiciones.
Todo
Decreto
805
2013
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
Por el
cual se reglamenta el artículo 173 del Decreto 019 de 2012.
Todo
NORMOGRAMA
Tipo De Norma
Número
Año
Entidad
Epígrafe u Objetivo
Artículos
Decreto
1515
2013
Ministerio de Cultura
Por el cual se reglamenta
la Ley 80 de 1989 en lo concerniente a las transferencias secundarias y de
documentos de valor histórico al Archivo General de la Nación, a los archivos
generales de los entes territoriales, se derogan los decretos 1382 de 1995 y
998 de 1997 y se dictan otras disposiciones
Todo
Decreto
2462
2013
Presidencia de la República
Por medio del cual se
modifica la estructura de la Superintendencia Nacional de Salud
Todo
Decreto
2758
2013
Ministerio de Cultura
Por el cual se corrige el
artículo 8° y los literales 5 y 6 del artículo 12° del Decreto 1515 de 2013
que reglamenta las trasferencias secundarias y de documentos de valor
históricos al Archivo General de la Nación y a los archivos generales territoriales.
Todo
Decreto
333
2014
Ministro de Comercio, Industria y Turismo,
Por el
cual se reglamenta el artículo 160 del Decreto-ley 19 de 2012
1 y 3
Decreto
029
2015
Ministerio de Cultura
Por medio del cual se
reglamenta el proceso de entrega y/o transferencia de los archivos públicos
de las entidades que se suprimen, fusionen, privaticen o liquiden; se
desarrolla el artículo 20 de la Ley 594 de 2000 y el artículo 39 del Decreto
Ley 254 de 2000 y se dictan otras disposiciones.
Todo
Decreto
103
2015
Presidencia de la República
Por el
cual se reglamenta el Título VIII de la Ley 594 de 2000 en materia de
inspección, vigilancia y control a los archivos de las entidades del Estado y
a los documentos de carácter privado declarados de interés cultural; y se
dictan otras disposiciones.
Todo
Directiva presidencial
004
2012
Presidencia de la República
Eficiencia administrativa
y lineamientos de la política cero papel en la Administración Pública
Todo
NORMOGRAMA
Tipo De Norma
Número
Año
Entidad
Epígrafe u Objetivo
Artículos
Acuerdo
007
1994
Archivo General de la Nación
Adopta y
expide el Reglamento General de Archivos.
Todo
Acuerdo
012
1995
Archivo General de la Nación,
Modifica la parte I del
Acuerdo 07 del 29 de junio de 1994" Reglamento
General
de Archivos", "Órganos de dirección, coordinación y asesoría".
Todo
Acuerdo
011
1996
Archivo General de la Nación
Criterios
de conservación y organización de documentos.
Todo
Acuerdo
047
2000
Archivo General de la Nación
Por el cual se desarrolla
el artículo 43 del capítulo V "Acceso a los documentos de archivo",
del AGN del Reglamento general de archivos sobre "Restricciones por
razones de conservación".
Todo
Acuerdo
048
2000
Archivo General de la Nación
Por el cual se
desarrolla el artículo 59 del capítulo 7 -conservación de documentos-, del
reglamento general de archivos sobre conservación preventiva, conservación y
restauración documental.
DEROGADO Acuerdo 006 de 2014
Acuerdo
049
2000
Archivo General de la Nación
Por el cual se desarrolla
el artículo del Capítulo 7 “Conservación de Documentos” del Reglamento
General de Archivos sobre “condiciones de edificios y locales destinados a
archivos”.
Todo
Acuerdo
050
2000
Archivo General de la Nación
Por el
cual se desarrolla del artículo 64 del título VII “Conservación de
Documentos”, del Reglamento General de Archivos sobre “Prevención de
deterioro
de los documentos de archivo y situaciones de riesgo
Todo
Acuerdo
056
2000
Archivo General de la Nación
Por el cual se desarrolla
el artículo 45, "Requisitos para la Consulta" del capítulo V,
"ACCESO A LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO", DEL REGLAMENTO GENERAL DE
ARCHIVOS,
Todo
Acuerdo
060
2001
Archivo General de la Nación
Pautas para la
administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y
las privadas que cumplen funciones públicas.
Todo
Acuerdo
037
2002
Archivo General de la Nación
Por el cual se
establecen las especificaciones técnicas y los requisitos para la
contratación de los servicios de depósito, custodia, organización,
reprografía
DEROGADO Acuerdo 008 de 2014
NORMOGRAMA
Tipo De Norma
Número
Año
Entidad
Epígrafe u Objetivo
Artículos
Acuerdo
038
2002
Archivo General de la Nación
Desarrolla
el artículo 15 de la Ley General de Archivos 594 de 2000.
Todo
Acuerdo
041
2002
Archivo General de la Nación
Por el cual se
reglamenta la entrega de documentos y archivos de las entidades que se
liquiden, fusionen o privaticen y se desarrolla el artículo 20 y su
parágrafo, de la Ley 594 de 2000.
Todo
Acuerdo
042
2002
Archivo General de la Nación
Archivo General de la
Nación, Criterios para la organización de los archivos de gestión en las
entidades públicas y las privadas que cumplan con funciones públicas, se
regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los artículos 21, 22,
23 y 26 de la Ley General de Archivos 594 de 2000.
Todo
Acuerdo
015
2003
Archivo General de la Nación
Por el cual se adiciona
un parágrafo al artículo 1o del Acuerdo 041 del 31 de octubre de 2002.
Acuerdo
002
2004
Archivo General de la Nación
Por el cual se establecen
los lineamientos básicos para la organización de fondos acumulados
Todo
Acuerdo
027
2006
Archivo General de la Nación
Archivo
General de la Nación, por el cual se modifica el acuerdo 07 de 1994.
Todo
Acuerdo
003
2013
Archivo General de la Nación
Por
medio del cual se reglamenta parcialmente el Decreto 2578 de 2012, se adopta
y reglamenta el Comité Evaluador de Documentos del Archivo General de la
Nación y se dictan otras disposiciones
Todo
Acuerdo
004
2013
Archivo General de la Nación
Por el
cual se reglamentan parcialmente los Decretos 2578 y 2609 de 2012 y se
modifica el procedimiento para la elaboración, presentación, evaluación,
aprobación e implementación de las Tablas de Retención
Todo
Acuerdo
005
2013
Archivo General de la Nación
Por el cual se establecen
los criterios básicos para la clasificación, ordenación y descripción de los
archivos en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas
Todo
NORMOGRAMA
Tipo De Norma
Número
Año
Entidad
Epígrafe u Objetivo
Artículos
Acuerdo
002
2014
Archivo General de la Nación
Por medio del cual se
establecen los criterios básicos para creación, conformación, organización,
control y consulta de los expedientes de archivo y se dictan otras disposiciones,
Todo
Acuerdo
006
2014
Archivo General de la Nación
Por medio del cual se
desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI
“Conservación
de Documentos” de la Ley 594 de 2000
Todo
Acuerdo
007
2014
Archivo General de la Nación
Por medio del cual se
establecen los lineamientos para la reconstrucción de expedientes y se dictan
otras disposiciones
Todo
Acuerdo
008
2014
Archivo General de la Nación
Por el cual se establecen
las especificaciones técnicas y los requisitos para la prestación de los
servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de
documentos de archivo y demás procesos de la función archivística en
desarrollo de los artículos 13° y 14° y sus parágrafos1° y 3° de la ley 594
de 2000
Todo
Acuerdo
003
2015
Archivo General de la Nación
Por el cual se establecen
lineamientos generales para las entidades del Estado en cuanto a la gestión
de documentos electrónicos generados como resultado del uso de medios
electrónicos de conformidad con lo establecido en el capitulo IV de la ley
1437 de 2011, se reglamenta el articulo 21 de la ley 594 de 2000 y el
capitulo IV del Decreto 2609 de 2012
Todo
Circular
002
1997
Archivo General de la Nación
Parámetros a tener en
cuenta para la implementación de nuevas Tecnologías en los archivos públicos.
Todo
Circular
007
2002
Archivo General de la Nación
Organización y
Conservación de los documentos de archivo de las Entidades de la Rama
Ejecutiva del Orden Nacional.
Todo
Circular Externa
001
2003
Archivo General de la Nación
Organización
y conservación de los documentos de archivo
Circular Externa
004
2003
Archivo General de la Nación
Organización
de las Historias Laborales
Todo
NORMOGRAMA
Tipo De Norma
Número
Año
Entidad
Epígrafe u Objetivo
Artículos
Circular Externa
001
2004
Archivo General de la Nación
Inventario
de documentos a eliminar
Circular Externa
012
2004
Departamento
Administrativo de la
Función
Pública, Archivo General de la Nación
Orientaciones para el cumplimiento de la Circular Nº 004 de 2003
(Organización
de las Historias Laborales)
Todo
Circular Externa
002
2009
Archivo General de la Nación
Tablas
de Retención Documental -TRD-
Todo
Circular
004
2010
COINFO
Estándares mínimos en
procesos de administración de archivos y gestión de documentos electrónicos
Todo
Circular Externa
003
2011
Archivo General de la Nación
Obligación
de Transferir a Los Archivos Generales Los Documentos de Valor Secundario
Todo
Circular Externa
005
2011
Archivo General de la Nación
Prohibición para Enviar
los Originales de Documentos de Archivo a Otro Tipo de Unidades De
Información
Todo
Circular Externa
002
2012
Archivo General de la Nación
Adquisición
de herramientas tecnológicas de Gestión Documental.
Todo
Circular Externa
005
2012
Archivo General de la Nación
Procesos de
Digitalización y Comunicaciones Oficiales Electrónicas en la
Iniciativa
Cero Papel
Todo
Circular Externa
001
2013
Archivo General de la Nación
Directrices
para el cumplimiento del Decreto 2578 de 2012
Todo
Circular Externa
001
2014
Archivo General de la Nación
Cumplimiento
de la Ley 594 de 2000, El Decreto 2578 de 2012, El Decreto 2609 de 2012 y el
Decreto 1515 de 2013
Todo
Circular Externa
001
2015
Archivo General de la Nación
Alcance
de la expresión: “Cualquier medio técnico que garantice su reproducción
exacta
Todo
Circular Externa
002
2015
Archivo General de la Nación
Entrega
de archivos en cualquier soporte con ocasión del cambio de administración de
las entidades territoriales
Todo
NORMOGRAMA
Tipo De Norma
Número
Año
Entidad
Epígrafe u Objetivo
Artículos
NTC
5397
2005
ICONTEC
Materiales
para documentos de archivo con soporte en papel. Características de calidad.
(Elaborada por el Comité de Conservación del Sistema Nacional de Archivos).
Todo
NTC
4080
2005
ICONTEC
Micrografía.
Símbolos gráficos para su uso en microfilme con su significado, aplicación y
localización. Clasificación de Microfilmes.
Todo
GTC
185
2009
ICONTEC
Documentación
Organizacional
Todo
NTC-ISO
30300
2013
ICONTEC
Información
y documentación. Sistemas de gestión para los documentos.
Fundamentos
y vocabulario
Todo
NTC-ISO
30301
2013
ICONTEC
Información
y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos.
Todo
NTC-ISO
15489-1
2010
ICONTEC
Información
y Documentación. Gestión de Documentos. Parte 1. Generalidades
Todo
GTC-ISO-TR
15489-2
2012
ICONTEC - AGN
Información
y Documentación. Gestión de Documentos. Parte 2. Guía
Todo
NTC
4095
2013
ICONTEC - AGN
Norma
General para la Descripción Archivística; adopción
idéntica (IDT), respecto al documento
de referencia, la norma ISAD (G) Norma
Internacional General de Descripción Archivística del año 2000 (ISAD-G)
Todo
Informationen
- Beschreibung
- Notiz am NORMOGRAMA GESTIÓN DOCUMENTAL, erstellt von DARY RUNZAL am 08/08/2016.
- Erstellt von
- DARY RUNZAL · Aug 2016
- Aktualisiert
- 8 Sep 2016
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