NORMOGRAMA GESTIÓN DOCUMENTAL

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NORMOGRAMA DE LA GESTION DOCUMENTAL

Tipo De Norma

Número

Año

Entidad

Epígrafe u Objetivo

Artículos

Constitución Política

0

1991

Asamblea Nacional Constituyente

En ejercicio de su poder

soberano, representado por sus delegatarios a la Asamblea Nacional

Constituyente, invocando la protección de Dios, y con el fin de fortalecer la

unidad de la Nación y asegurar a sus integrantes la vida, la convivencia, el

trabajo, la justicia, la igualdad, el conocimiento, la libertad y la paz,

dentro de un marco jurídico, democrático y participativo que garantice un

orden político, económico y social justo, y comprometido a impulsar la

integración de la comunidad latinoamericana, decreta, sanciona y promulga la

siguiente:

1, 2, 8,

15, 20, 23, 63, 70 a 72, 74, 83

Ley

4

1913

Congreso de la República

Código

de Régimen Político Municipal

289, 315,

316, 320 y 337

Ley

43

1913

Congreso de la República

Provee a

la conservación de ciertos documentos oficiales. "Sobre el uso de tinta

indeleble para documentos oficiales".

1

Ley

47

1920

Congreso de la República

Normas

sobre Patrimonio Documental y Artístico sobre bibliotecas, museos y archivos.

prohibiciones.

todo

Ley

39

1981

Congreso de la República

Por la

cual se elimina la exigencia del papel sellado y se suprime el impuesto

correspondiente.

1, 2, 3

Ley

23

1982

Congreso de la República

Sobre

derechos de autor

2

Ley

57

1985

Congreso de la República

Por la

cual se ordena la publicidad de los actos y documentos oficiales.

1, 12, 13, 14, 15, 16 al 27

Ley

80

1989

Congreso de la República

Por la

cual se crea el Archivo General de la Nación

2

Ley

5

1992

Congreso de la República

Por la cual se expiden

normas en materia tributaria, se otorgan facultades para emitir títulos de

deuda pública interna, se dispone un ajuste de pensiones del sector público

nacional y se dictan otras disposiciones.

74

Ley

80

1993

Congreso de la República

Por la cual se expide el

Estatuto General de Contratación de la Administración

Pública.

39 y 55

NORMOGRAMA

Tipo De Norma

Número

Año

Entidad

Epígrafe u Objetivo

Artículos

Ley

190

1995

Congreso de la República

Por la

cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la

Administración Pública y se fijan disposiciones con el fin de erradicar la

corrupción administrativa.

27 y 79

Ley

270

1996

Congreso de la República

Ley

Estatutaria de la Administración de Justicia.

95

Ley

489

1998

Congreso de la República

Por la cual se dictan

normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden

nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el

ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo

189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones.

36 y 37

Ley

527

1999

Congreso de la República

Define y reglamenta el

Acceso y uso de los mensajes de datos del Comercio Electrónico y las firmas

digitales y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras

disposiciones.

1 al 24 y del 29 al 40

Ley

594

2000

Congreso de la República

Ley

General de Archivos y se dictan otras disposiciones.

Todo

Ley

599

2000

Congreso de la República

Por la

cual se expide el código Penal

119, 148

a 154; 155, 218,

218 a 228; 231, 239, 286, 288, 289

Ley

600

2000

Congreso de la República

Por la

cual se expide el código de Procedimiento Penal.

164 a

166; 248, 261 a 263,

274, 275, 276 a 279; 280, 291

Ley

640

2001

Congreso de la República

Por la

cual se modifican normas relativas a la conciliación y se dictan otras

disposiciones. Conciliación.

15

Ley

734

2002

Congreso de la República

Por la

cual se expide el Código Disciplinario Único.

Artículo 34 Núm. 1, 5 y 22; Artículo 35 Núm. 8, 13

y 21

NORMOGRAMA

Tipo De Norma

Número

Año

Entidad

Epígrafe u Objetivo

Artículos

Ley

795

2003

Congreso de la República

Por la

cual se ajustan algunas normas del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero y

se dictan otras disposiciones. ( Conservación de archivos y documentos)

22

Ley

951

2005

Congreso de la República

Por la

cual se crea el acta de informe de gestión

Todo

Ley

962

2005

Congreso de la República

Se dictan disposiciones sobre

racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los

organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones

públicas o prestan servicios públicos.

3, enciso 5; 10; 28

Ley

1369

2009

Congreso de la República

Por medio de la cual se

establece el régimen de los servicios postales y se dictan otras

disposiciones.

1,3, 9, 15, 16, 17, 24 a 35

Ley

1273

2009

Congreso de la República

Por medio de la cual se

modifica el Código Penal, se crea un nuevo bien jurídico tutelado -

denominado "de la protección de la información y de los datos"- y

se preservan integralmente los sistemas que utilicen las tecnologías de la

información y las comunicaciones, entre otras disposiciones

Todo

Ley

1437

2011

Congreso de la República

Por la

cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso

Administrativo.

Titulo I; Titulo II; Titulo III,

Capitulo I y IV. Art. 196 al

206

Ley

1564

2012

Congreso de la República

Por

medio de la cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras

disposiciones

103, 105, 107, 109, 111, 122 a 125

Ley

1581

2012

Congreso de la República

Por el

cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales

Todo

Ley

1712

2014

Congreso de la República

Por

medio de la cual se crea la ley de transparencia y del derecho de acceso a la

información pública nacional y se dictan otras disposiciones.

4, 12, 13, 15, 16, 17, 32

NORMOGRAMA

Tipo De Norma

Número

Año

Entidad

Epígrafe u Objetivo

Artículos

Decreto Ley

410

1971

Presidencia de la República

Código

de Comercio

48, 51, 54, 60,

Decreto Ley

1400

1970

Presidencia de la República

Código

de Procedimiento Civil,

175, 251

a 259; 261 a 264;

268, 269, 272, 273, 279, 281, 282

Decreto

2527

1950

Presidencia de la República

Por el cual se autoriza

el procedimiento de microfilm en los archivos y se conduce valor probatorio a

las copias fotostáticas de los documentos microfilmados.

todo

Decreto

3354

1954

Presidencia de la República

Por el

cual se modifica el Decreto 2527 de 1950 (Prohíbe adulteración, recorte y

doblez de microfilmes y prohíbe la incineración de documentos.

(microfilmados)

todo

Decreto

2150

1995

Presidencia de la República

Por el cual se suprimen y

reforman regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en

la Administración Pública.

25, 29

Decreto

1474

1997

Ministerio

de Trabajo y Seguridad Social

Por el cual se derogan,

modifican y/o adicionan algunos artículos del Decreto reglamentario 1748 de

1995 y se dictan otras disposiciones Certificaciones laborales de

Empleadores. (información laboral empleados).

9

Decreto

254

2000

Presidencia de la República

Por el cual se expide el

régimen para la liquidación de las entidades públicas del orden nacional,

39

Decreto

2842

2010

Departamento

Administrativo de la Función Pública

disposiciones

relacionadas con la operación del Sistema de Información y Gestión del Empleo

Público (SIGEP) y se deroga el Decreto 1145 de 2004

12

NORMOGRAMA

Tipo De Norma

Número

Año

Entidad

Epígrafe u Objetivo

Artículos

Decreto

414

2011

Departamento Nacional de Planeación

Por el cual se

reglamentan los artículos 25 y 26 del Decreto 254 del 21 de febrero de 2000

sobre el régimen para la liquidación de las entidades públicas del orden nacional.

Art. 4 entrega de archivos y procesos y reclamaciones.

4

Decreto

2364

2012

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

Por medio del cual se

reglamenta el artículo 7° de la Ley 527 de 1999, sobre la firma electrónica y

se dictan otras disposiciones.

7

Decreto

019

2012

Presidencia de la República

Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones,

procedimientos y trámites

innecesarios existentes en la Administración Pública

4, 13, 14, 15, 33, 36, 173

Decreto

2578

2012

Ministerio de Cultura

Por el

cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se establece la Red

Nacional de Archivos, se deroga el decreto 4124 de 2004 y se dictan otras

disposiciones

relativas a la administración de los archivos del Estado

Todo

Decreto

2609

2012

Ministerio de Cultura

Por el cual se reglamenta

el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la

Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de gestión

Documental para todas las Entidades del Estado”.

Todo

Decreto

2693

2012

Ministerio de Tecnologías de la Información y las

Comunicaciones

Por el cual se establecen

los lineamientos generales de la estrategia de Gobierno en línea de la

República de Colombia, se reglamentan parcialmente las Leyes 1341 de 2009 y

1450 de 2011, y se dictan otras disposiciones.

Todo

Decreto

805

2013

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

Por el

cual se reglamenta el artículo 173 del Decreto 019 de 2012.

Todo

NORMOGRAMA

Tipo De Norma

Número

Año

Entidad

Epígrafe u Objetivo

Artículos

Decreto

1515

2013

Ministerio de Cultura

Por el cual se reglamenta

la Ley 80 de 1989 en lo concerniente a las transferencias secundarias y de

documentos de valor histórico al Archivo General de la Nación, a los archivos

generales de los entes territoriales, se derogan los decretos 1382 de 1995 y

998 de 1997 y se dictan otras disposiciones

Todo

Decreto

2462

2013

Presidencia de la República

Por medio del cual se

modifica la estructura de la Superintendencia Nacional de Salud

Todo

Decreto

2758

2013

Ministerio de Cultura

Por el cual se corrige el

artículo 8° y los literales 5 y 6 del artículo 12° del Decreto 1515 de 2013

que reglamenta las trasferencias secundarias y de documentos de valor

históricos al Archivo General de la Nación y a los archivos generales territoriales.

Todo

Decreto

333

2014

Ministro de Comercio, Industria y Turismo,

Por el

cual se reglamenta el artículo 160 del Decreto-ley 19 de 2012

1 y 3

Decreto

029

2015

Ministerio de Cultura

Por medio del cual se

reglamenta el proceso de entrega y/o transferencia de los archivos públicos

de las entidades que se suprimen, fusionen, privaticen o liquiden; se

desarrolla el artículo 20 de la Ley 594 de 2000 y el artículo 39 del Decreto

Ley 254 de 2000 y se dictan otras disposiciones.

Todo

Decreto

103

2015

Presidencia de la República

Por el

cual se reglamenta el Título VIII de la Ley 594 de 2000 en materia de

inspección, vigilancia y control a los archivos de las entidades del Estado y

a los documentos de carácter privado declarados de interés cultural; y se

dictan otras disposiciones.

Todo

Directiva presidencial

004

2012

Presidencia de la República

Eficiencia administrativa

y lineamientos de la política cero papel en la Administración Pública

Todo

NORMOGRAMA

Tipo De Norma

Número

Año

Entidad

Epígrafe u Objetivo

Artículos

Acuerdo

007

1994

Archivo General de la Nación

Adopta y

expide el Reglamento General de Archivos.

Todo

Acuerdo

012

1995

Archivo General de la Nación,

Modifica la parte I del

Acuerdo 07 del 29 de junio de 1994" Reglamento

General

de Archivos", "Órganos de dirección, coordinación y asesoría".

Todo

Acuerdo

011

1996

Archivo General de la Nación

Criterios

de conservación y organización de documentos.

Todo

Acuerdo

047

2000

Archivo General de la Nación

Por el cual se desarrolla

el artículo 43 del capítulo V "Acceso a los documentos de archivo",

del AGN del Reglamento general de archivos sobre "Restricciones por

razones de conservación".

Todo

Acuerdo

048

2000

Archivo General de la Nación

Por el cual se

desarrolla el artículo 59 del capítulo 7 -conservación de documentos-, del

reglamento general de archivos sobre conservación preventiva, conservación y

restauración documental.

DEROGADO Acuerdo 006 de 2014

Acuerdo

049

2000

Archivo General de la Nación

Por el cual se desarrolla

el artículo del Capítulo 7 “Conservación de Documentos” del Reglamento

General de Archivos sobre “condiciones de edificios y locales destinados a

archivos”.

Todo

Acuerdo

050

2000

Archivo General de la Nación

Por el

cual se desarrolla del artículo 64 del título VII “Conservación de

Documentos”, del Reglamento General de Archivos sobre “Prevención de

deterioro

de los documentos de archivo y situaciones de riesgo

Todo

Acuerdo

056

2000

Archivo General de la Nación

Por el cual se desarrolla

el artículo 45, "Requisitos para la Consulta" del capítulo V,

"ACCESO A LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO", DEL REGLAMENTO GENERAL DE

ARCHIVOS,

Todo

Acuerdo

060

2001

Archivo General de la Nación

Pautas para la

administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y

las privadas que cumplen funciones públicas.

Todo

Acuerdo

037

2002

Archivo General de la Nación

Por el cual se

establecen las especificaciones técnicas y los requisitos para la

contratación de los servicios de depósito, custodia, organización,

reprografía

DEROGADO Acuerdo 008 de 2014

NORMOGRAMA

Tipo De Norma

Número

Año

Entidad

Epígrafe u Objetivo

Artículos

Acuerdo

038

2002

Archivo General de la Nación

Desarrolla

el artículo 15 de la Ley General de Archivos 594 de 2000.

Todo

Acuerdo

041

2002

Archivo General de la Nación

Por el cual se

reglamenta la entrega de documentos y archivos de las entidades que se

liquiden, fusionen o privaticen y se desarrolla el artículo 20 y su

parágrafo, de la Ley 594 de 2000.

Todo

Acuerdo

042

2002

Archivo General de la Nación

Archivo General de la

Nación, Criterios para la organización de los archivos de gestión en las

entidades públicas y las privadas que cumplan con funciones públicas, se

regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los artículos 21, 22,

23 y 26 de la Ley General de Archivos 594 de 2000.

Todo

Acuerdo

015

2003

Archivo General de la Nación

Por el cual se adiciona

un parágrafo al artículo 1o del Acuerdo 041 del 31 de octubre de 2002.

Acuerdo

002

2004

Archivo General de la Nación

Por el cual se establecen

los lineamientos básicos para la organización de fondos acumulados

Todo

Acuerdo

027

2006

Archivo General de la Nación

Archivo

General de la Nación, por el cual se modifica el acuerdo 07 de 1994.

Todo

Acuerdo

003

2013

Archivo General de la Nación

Por

medio del cual se reglamenta parcialmente el Decreto 2578 de 2012, se adopta

y reglamenta el Comité Evaluador de Documentos del Archivo General de la

Nación y se dictan otras disposiciones

Todo

Acuerdo

004

2013

Archivo General de la Nación

Por el

cual se reglamentan parcialmente los Decretos 2578 y 2609 de 2012 y se

modifica el procedimiento para la elaboración, presentación, evaluación,

aprobación e implementación de las Tablas de Retención

Todo

Acuerdo

005

2013

Archivo General de la Nación

Por el cual se establecen

los criterios básicos para la clasificación, ordenación y descripción de los

archivos en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas

Todo

NORMOGRAMA

Tipo De Norma

Número

Año

Entidad

Epígrafe u Objetivo

Artículos

Acuerdo

002

2014

Archivo General de la Nación

Por medio del cual se

establecen los criterios básicos para creación, conformación, organización,

control y consulta de los expedientes de archivo y se dictan otras disposiciones,

Todo

Acuerdo

006

2014

Archivo General de la Nación

Por medio del cual se

desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI

“Conservación

de Documentos” de la Ley 594 de 2000

Todo

Acuerdo

007

2014

Archivo General de la Nación

Por medio del cual se

establecen los lineamientos para la reconstrucción de expedientes y se dictan

otras disposiciones

Todo

Acuerdo

008

2014

Archivo General de la Nación

Por el cual se establecen

las especificaciones técnicas y los requisitos para la prestación de los

servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de

documentos de archivo y demás procesos de la función archivística en

desarrollo de los artículos 13° y 14° y sus parágrafos1° y 3° de la ley 594

de 2000

Todo

Acuerdo

003

2015

Archivo General de la Nación

Por el cual se establecen

lineamientos generales para las entidades del Estado en cuanto a la gestión

de documentos electrónicos generados como resultado del uso de medios

electrónicos de conformidad con lo establecido en el capitulo IV de la ley

1437 de 2011, se reglamenta el articulo 21 de la ley 594 de 2000 y el

capitulo IV del Decreto 2609 de 2012

Todo

Circular

002

1997

Archivo General de la Nación

Parámetros a tener en

cuenta para la implementación de nuevas Tecnologías en los archivos públicos.

Todo

Circular

007

2002

Archivo General de la Nación

Organización y

Conservación de los documentos de archivo de las Entidades de la Rama

Ejecutiva del Orden Nacional.

Todo

Circular Externa

001

2003

Archivo General de la Nación

Organización

y conservación de los documentos de archivo

Circular Externa

004

2003

Archivo General de la Nación

Organización

de las Historias Laborales

Todo

NORMOGRAMA

Tipo De Norma

Número

Año

Entidad

Epígrafe u Objetivo

Artículos

Circular Externa

001

2004

Archivo General de la Nación

Inventario

de documentos a eliminar

Circular Externa

012

2004

Departamento

Administrativo de la

Función

Pública, Archivo General de la Nación

Orientaciones para el cumplimiento de la Circular Nº 004 de 2003

(Organización

de las Historias Laborales)

Todo

Circular Externa

002

2009

Archivo General de la Nación

Tablas

de Retención Documental -TRD-

Todo

Circular

004

2010

COINFO

Estándares mínimos en

procesos de administración de archivos y gestión de documentos electrónicos

Todo

Circular Externa

003

2011

Archivo General de la Nación

Obligación

de Transferir a Los Archivos Generales Los Documentos de Valor Secundario

Todo

Circular Externa

005

2011

Archivo General de la Nación

Prohibición para Enviar

los Originales de Documentos de Archivo a Otro Tipo de Unidades De

Información

Todo

Circular Externa

002

2012

Archivo General de la Nación

Adquisición

de herramientas tecnológicas de Gestión Documental.

Todo

Circular Externa

005

2012

Archivo General de la Nación

Procesos de

Digitalización y Comunicaciones Oficiales Electrónicas en la

Iniciativa

Cero Papel

Todo

Circular Externa

001

2013

Archivo General de la Nación

Directrices

para el cumplimiento del Decreto 2578 de 2012

Todo

Circular Externa

001

2014

Archivo General de la Nación

Cumplimiento

de la Ley 594 de 2000, El Decreto 2578 de 2012, El Decreto 2609 de 2012 y el

Decreto 1515 de 2013

Todo

Circular Externa

001

2015

Archivo General de la Nación

Alcance

de la expresión: “Cualquier medio técnico que garantice su reproducción

exacta

Todo

Circular Externa

002

2015

Archivo General de la Nación

Entrega

de archivos en cualquier soporte con ocasión del cambio de administración de

las entidades territoriales

Todo

NORMOGRAMA

Tipo De Norma

Número

Año

Entidad

Epígrafe u Objetivo

Artículos

NTC

5397

2005

ICONTEC

Materiales

para documentos de archivo con soporte en papel. Características de calidad.

(Elaborada por el Comité de Conservación del Sistema Nacional de Archivos).

Todo

NTC

4080

2005

ICONTEC

Micrografía.

Símbolos gráficos para su uso en microfilme con su significado, aplicación y

localización. Clasificación de Microfilmes.

Todo

GTC

185

2009

ICONTEC

Documentación

Organizacional

Todo

NTC-ISO

30300

2013

ICONTEC

Información

y documentación. Sistemas de gestión para los documentos.

Fundamentos

y vocabulario

Todo

NTC-ISO

30301

2013

ICONTEC

Información

y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos.

Todo

NTC-ISO

15489-1

2010

ICONTEC

Información

y Documentación. Gestión de Documentos. Parte 1. Generalidades

Todo

GTC-ISO-TR

15489-2

2012

ICONTEC - AGN

Información

y Documentación. Gestión de Documentos. Parte 2. Guía

Todo

NTC

4095

2013

ICONTEC - AGN

Norma

General para la Descripción Archivística; adopción

idéntica (IDT), respecto al documento

de referencia, la norma ISAD (G) Norma

Internacional General de Descripción Archivística del año 2000 (ISAD-G)

Todo