Documentos contables y no contables

DOCUMENTOS CONTABLES Y NO CONTABLES

Diseñar Documentos: necesarios para realizar las transacciones de acuerdo a los requisitos que hoy se completan en la ley.

Documento Equivalente: es aquel documento o soporte que reemplaza a la factura de venta.

DOCUMENTOS

CONTABLES

NO CONTABLES

EXTERNAS

INTERNAS

FACTURA DE VENTA: documento con valor probatorio, se constituye como titulo valor, donde el vendedor entrega al comprador la constancia que ha realizado una compra por el valor y productos relacionados en la misma.

COMPROBANTE DE EGRESO: documento que permite contabilizar los diferentes pagos a proveedores, gastos generales o anticipos a proveedores.

RECIBO DE CAJA: documento que permite contabilizar el ingreso de dinero por cancelación de facturas de venta, ingreso de dinero en efectivo o cheques por otros conceptos y anticipos realizados por los clientes

RECIBO DE CAJA MENOR: soporte de los gastos pagados en efectivo, por cantidades mínimas que no requieren el giro de un cheque.

REEMBOLSO CAJA MENOR: cuando el monto del dinero de caja menor se agota, se procede a rembolsar el dinero utilizado.

NOTA DÉBITO COMERCIAL: es el soporte que la organización envía a su cliente, con el fin de informar el aumento en su cuenta por un valor determinado.

NOTA CRÉDITO COMERCIAL: es el soporte que la organización envía a su cliente, con el fin de informar la disminución en su cuenta por un valor determinado.

COMPROBANTE DE CONTABILIDAD: documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el numero, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación.

CONSIGNACIÓN: comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al momento de ingresar dineros a una cuenta bancaria.

NOTA DÉBITO BANCARIA: por cuanto es un aumento para el banco, es un menor valor cargada a la organización.

NOTA CRÉDITO BANCARIA: por cuanto es una disminución para el banco, es un mayor valor cargado a la organización.

CHEQUE: titulo valor que soporta el retiro de dinero de una cuenta bancaria, girando a un tercero.

Al portador

Nominativo

Cruzado

CUENTA DE COBRO: soporte al documento equivalente para personas naturales pertenecientes al régimen simplificado.

FORMULACIÓN CUENTA CORRIENTE: documento que soporta una apertura de una cuenta en una entidad financiera.

ACTA DE CONSTITUCIÓN: documento donde se crea en fondo fijo de la caja menor de acuerdo a unas políticas y un responsable del manejo del dinero.

COTIZACIÓN: documento utilizado por los departamentos de compras para realizar una negociación.

ORDEN DE COMPRA: documento donde se indica al proveedor los bienes que desea comprar, precios y condiciones en los que se pactaron.

SALIDA DE ALMACÉN: soporte que sirve para controlar las salidas de productos vendidos o extraviados en la organización.

CONTRATOS: documento jurídico firmado entre dos partes, con el compromiso de prestar un servicio personal y recibir una renumeración de acuerdo a lo pactado

HOJAS DE VIDA: resumen escrito y ordenado de su capacitación profesional y experiencia laboral, de correcta elaboración y presentación.

REMISIÓN: se utiliza de base para la entrega de los productos vendidos y sirve de soporte para la preparación de la factura de venta.

Referencias

Cantidades