Archivo de la información

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Flowchart on Archivo de la información, created by Jesús Senent Sanchis on 11/04/2018.
Jesús Senent Sanchis
Flowchart by Jesús Senent Sanchis, updated more than 1 year ago
Jesús Senent Sanchis
Created by Jesús Senent Sanchis over 6 years ago
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Resource summary

Flowchart nodes

  • Clasificación de los documentos y sistemas de ordenación
  • 1.1 Clasificación alfabética
  • Ventajas · Es un método sencillo en cuanto a su compresión y a su manejo -Permite añadir documentos con facilidad -Es fácil de localizar los documentos sinnecesidad de índices -Permite clasificar todo tipo de documentos
  • Inconvenientes -Pueden surgir dudas y errores -Si se extrae  un documento y no se anota, se falta puede pasar de inadvertida -Si un expediente incluye muchos documentos, se corre el riesgo de duplicidad, por eso se establecen normas para evitar errores.
  • Criterios de ordenación
  • Ordenacion por nombres de personas fisicas
  • Ordenación por nombres de empresas
  • 1.2 Clasificación numérica
  • Ventajas -Se puede clasificar un número ilimitado de documentos -La búsqueda de documentos es rápida -Es un sistema muy exacto. Salvo que se hayan transcurrido   -Si se extrae un documento, se aprecia su falta con un simple vistazo. No es necesario dejar una marca
  • Inconvenientes -Es totalmente necesario un INDICE- GUIA para la LOCALIZACION de los documentos. -Para intercalar nuevos documentos entre los existentes, se hace necesario plantear sub clasificaciones, que pueden dificultar  
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