Untitled

Documentos comerciales

Nota de debito

Nota de credito

Guia de remisión

Pagaré

Chequé

Letra de cambio

- En ocasiones, se producen errores en la emisión de facturas a compradores o clientes esto provoca que estos errores se deban solventar con diferentes mecanismos ya que la Ley prohíbe la eliminación de facturas ya emitidas.

Una de estas formas es la nota de débito y se utiliza cuando un comprador quiere informar a un vendedor de que ha aumentado el precio de su deuda o que la cantidad que había pagado era errónea y debe pagar más.

Ejemplo: Cuando una persona se equivoca en al redactar la factura se emite la nota de debito para canjearlo

- El uso que se le da suele ser para casos como descuentos, errores en la facturación o por defecto del producto. Quien emite la nota de crédito es la persona que vende cierto producto o servicio y se percata que la factura está con algún error que perjudica a su conocimiento lo que ha ocurrido. Cabe resaltar que normalmente la nota de crédito, siempre conllevará un beneficio al cliente, porque usualmente es para disminuir un adeudo.

. Debe contener nombre impreso, denominación o razón social, domicilio fiscal y clave del registro federal de quien los expida.

. Debe contener impreso el número de folio, es decir si es impreso por primera vez las notas de crédito, entonces debe empezar desde cero.

. Lugar y fecha de expedición.

. Incluir clave del registro federal de contribuyentes de la persona a favor de quien se expida.

. Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que amparen.

. Fecha de impresión y datos de identificación del impresor autorizado.

. Colocar la vigencia del comprobante, de qué fecha a qué fecha.

Ejemplo: Cuando una persona se equivoca en al redactar la factura por que falta un descuento se emite la nota de credito para canjearlo.

Se denomina quía de remisión a aquel documento creado y regulado por la superintendencia nacional de administración tributaria (SUNAT) que sustenta el traslado de bienes por la pista o carreteras del país, no es el único, pero es el de uso más extendido. Es un documento que solo tiene sentido o razón de su existencia, cuando se está efectuando el traslado de bienes, por lo que, si se cometieran errores formales pasibles de sanción tributaria y estos no fueran detectados por los controles tributarios, tales situaciones contingente desaparecerían con el arribo de la unidad de transporte a su punto de destino, ya que así se ha eliminado la posibilidad de detección de la infracción en el momento del traslado y por consiguiente de la imposición de sanción alguna. La guía de remisión forma parte del sistema de control tributario que permite la identificación de actividades que se pueden estar realizando al margen de la legalidad y por consiguiente evadiendo tributos.

Ejemplo: Cuando salen productos de un almacen a un destino final

- Es un documento de crédito o título de valor que se da cuando se realizan operaciones comerciales y financieras por personas jurídicas o naturales, interviniendo en si el girador el endosante, endosatario, el garante y el aceptante o girado.

. Es un documento al alcance de todos.

. Su valor causa obligación.

. Forma un compromiso.

. Puede formar historial crediticio.

. Debe contener lugar y fecha en que se expide.

. Plazo en que debe pagarse.

. Orden incondicional al girador para efectuar el pago.

. Lugar donde se cubrió el documento.

. Nombre del beneficiario a cuya orden debe hacerse el pago.

. Cantidad que debe cubrirse, en número y letra.

. Firma del girador.

. Nombre y dirección del girador o pagador.

Ejemplo: Cuando una persona desea hacer una compra pero no tiene como garantizar que lo pagaría, busca un persona que fuera su garante haciendose responsable de que la persona cumpla

Es un documento contable que contiene la promesa incondicional de una persona (denominada suscriptora o deudor), de que pagará a una segunda persona (llamada beneficiario o acreedor), una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. El pagaré es emitido por el mismo que contrae el préstamo, dando la garantía escrita de pago mediante un plazo determinado. Puede ser renovables y amortizable, el desembolso se acredita en la cuenta del deudor según la oportunidad en que el acreedor perciba los intereses.

. El pagaré deberá contener la promesa pura y simple de pagar una cantidad determinada en euros o moneda extranjera admitida a cotización.

. Es importantísimo que en el pagaré se exprese de forma clara la indicación de la fecha vencimiento del mismo.

. Será imprescindible que en el documento se escriba el lugar en que el pago se deberá efectuar en la fecha máxima estipulada o fijada por las partes firmantes.

. Fecha y el lugar en el que se ha firmado este documento.

. Por último, el pagaré deberá contar con la firma del que emite el título, al que se conoce como firmante. La ley establece que el pagaré esté firmado manualmente, ya que no son válidas firmas por medios telemáticos o mecánicos.

Ejemplo: Es cuando una persona se compromete a a pagar una cantidad de dinero a una persona determinada

Documento contable en la cual interviene el deudor, el acreedor y el banco, son emitidos sólo con cargo a cuentas administradas por entidades bancarias, el cheque es un título de valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institución de crédito el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario. Algunas veces el cheque cuenta con endoso, gracias a esta característica no tiene que dar explicación al banco de por qué lo está cobrando. Esta característica hace que un cheque sea como un billete, que tiene un valor por sí mismo, más el portador a la causa validada en un solo cheque sea como un billete.

Ejemplo: Cuando una persona realiza una trasferencia de dinero no en efectivo(servicios, bienes)