PROCEDIMIENTO  INSTRUCTIVO: INGRESO DE PERSONAS AJENAS

PROCEDIMIENTO INSTRUCTIVO: INGRESO DE PERSONAS AJENAS

ANTES DE INGRESAR AL JARDÍN

*El personal de seguridad debe solicitar información y documentación a la persona que desea ingresar.

*Toda visita debe ser anunciada y previamente autorizada por la administración para su correspondiente ingreso.

*Las personas que son autorizadas para el ingreso, deben ser registradas por el personal de seguridad en la planilla correspondiente.

*En el caso que sean funcionarios de mantenimiento, el personal de seguridad de la institución, debe solicitar la identificación y documentación requerida (ARL, EPS y Curso de alturas, entre otros).

DURANTE LA PERMANENCIA EN EL JARDÍN

*El personal de seguridad, debe hacer el acompañamiento al visitante hasta el área administrativa de la institución.

*De acuerdo con la solicitud del visitante, se direccionará con una persona de la institución que realice el acompañamiento, mientras se encuentra al interior de la misma.

*Por ningún motivo los visitantes deben estar solos en ningún espacio de la institución.

DESPUES DE LA VISITA AL JARDÍN

Cuando el visitante termina su visita a las instalaciones de la institución, se dirige nuevamente a la portería, donde el personal de seguridad revisa los elementos personales (maleta o bolso) y registra la hora de salida y la firma.

CUIDADOS ESPECIALES

*No permitir el ingreso de ninguna persona que no esté autorizada por la administración de la institución o que no tenga documento que lo identifique.

*Siempre se debe registrar el ingreso de todas las personas ajenas, al igual que la salida de las mismas, con la hora y firma correspondiente

RIESGOS DEL PROCEDIMIENTO

*Que el personal ajeno a la institución, sufra algún incidente o accidente durante su permanencia en la misma.

*Que el personal ajeno a la institución, atente contra la seguridad e integridad de los niños, niñas o funcionarios de la misma.

*Que el personal ajeno a la institución, dañe, deteriore o hurte los bienes materiales de la institución

ACCIONES CORRECTIVAS

*Siempre realizar acompañamiento a las personas que ingresan al jardín.

*Validar siempre con la administración, el acceso de las persona ajenas a la institución.

*Siempre diligenciar el formato de ingreso de personas ajenas a la institución, con la información completa

*Todas las personas ajenas que ingresan a la institución para realizar mantenimientos, deben portar la identificación y documentación requerida (ARL, EPS y Curso de alturas, entre otros).